Bila tetamu tidak mahu diambil gambar

Di hampir setiap majlis, ada seseorang yang lebih suka tidak difoto. Ada yang menjaga privasi, penat, segan atau sekadar tidak berminat. Permintaan mereka munasabah dan mudah dihormati, jika penganjur dan pasukan mempunyai cara yang tenang untuk menyampaikannya.

Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan fotografi acara yang selesa dan inklusif kami. Ia meliputi komunikasi praktikal. Tanggungjawab undang-undang dan pilihan penerbitan terdapat dalam panduan privasi kami, yang dipautkan di bawah.

Langkah asas

Pastikan langkahnya pendek.

1. Tetamu memberitahu penyelaras. Tiada penjelasan diperlukan.
2. Penyelaras memberi pasukan arahan yang mudah.
3. Pasukan mengelakkan orang itu apabila praktikal.
4. Penyelaras mengemas kini pasukan jika tetamu berubah fikiran.

Setiap langkah dilakukan dengan senyap. Tiada sesiapa membuat pengumuman di hadapan bilik yang penuh.

Beri tetamu cara yang mudah untuk memberitahu

Beritahu tetamu cara memaklumkan pilihan mereka sebelum majlis, dalam jemputan atau mesej. Satu baris seperti "Gambar akan diambil semasa majlis. Jika anda lebih suka tidak difoto, sila beritahu [nama]" sudah memadai. Pembina notis fotografi untuk tetamu kami membantu anda menyusun ayat. Tetamu juga boleh menggunakan nota keutamaan fotografi peribadi untuk berkongsi kehendaknya secara peribadi.

Pada hari majlis, papan tanda kecil di pintu masuk atau sepatah kata senyap daripada tuan rumah membantu tetamu yang tidak melihat mesej itu.

Apa yang pasukan perlu tahu

Pastikan arahan ringkas. Pasukan memerlukan:

• nama orang itu atau gambaran yang mudah;
• di mana dia duduk atau kemungkinan berada;
• sebarang penanda, seperti lencana, tanda atau warna;
• penyelaras untuk bertanya jika tidak pasti.

Pasukan tidak memerlukan sebabnya. Mereka tidak perlu tahu sama ada orang itu pemalu, menjaga privasi atau mempunyai keadaan lain.

Maksud "mengelak apabila praktikal"

Di ruang yang sesak, ada hadnya. Dalam dewan yang memuatkan 200 orang, seseorang mungkin muncul di latar belakang gambar yang luas. Pasukan boleh mengelakkan bingkai dekat, mengelakkan gambar berkumpulan yang merangkumi orang itu dan menjauhi mejanya. Kami tidak dapat menjanjikan bahawa orang itu tiada dalam setiap gambar yang luas.

Jika pengendalian yang lebih ketat penting, katakan lebih awal. Beritahu kami tempat acara, saiz bilik dan berapa ramai tetamu yang dijangka. Kami akan menyatakan dengan jujur apa yang boleh kami lakukan. Untuk sesetengah majlis, bilik berasingan atau susunan tempat duduk yang berbeza memberi kesan lebih besar daripada sebarang arahan kepada pasukan.

Contoh andaian

Bayangkan makan malam syarikat dengan 150 tetamu. Jemputan penganjur mengandungi satu baris tentang fotografi dan nama untuk dihubungi. Empat tetamu memberitahu penganjur bahawa mereka lebih suka tidak difoto. Penganjur memberi pasukan empat nama dan nombor meja.

Pasukan merakam bilik dari lorong, menjauhi meja-meja itu dan tidak memanggil tetamu tersebut untuk gambar berkumpulan. Pada waktu malam, seorang tetamu memberitahu penganjur bahawa dia senang menyertai gambar meja. Penganjur memberitahu pasukan, dan mereka mengambil gambar itu. Tiga yang lain tidak didekati.

Apabila tetamu tidak mahu muncul langsung

Sesetengah tetamu tidak mahu muncul walaupun di latar belakang. Ini sukar dijamin di bilik yang sibuk. Panduan kami tentang orang dewasa yang segan dengan kamera dalam majlis menerangkan cara melibatkan orang mengikut keadaan mereka, dan melibatkan seseorang yang tidak mahu gambar dekat menerangkan jalan tengah.

Soalan undang-undang dan penerbitan

Permintaan untuk tidak difoto ialah perkara praktikal. Permintaan tentang menerbitkan atau menyimpan gambar ialah perkara privasi, dan undang-undang mungkin terpakai. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 mengawal selia data peribadi dalam urus niaga komersial, dan cara ia terpakai pada majlis anda perlu disahkan dengan penasihat undang-undang anda sendiri. Peraturan tempat acara, kontrak dan dasar anda sendiri ialah lapisan yang berasingan. Panduan kami tentang arahan penganjur dan keutamaan individu tetamu menerangkan bagaimana semuanya berkaitan, dan permintaan pengeluaran, penarikan balik dan pemadaman meliputi perkara yang perlu diputuskan lebih awal.

Apa yang kami sahkan secara bertulis

Hantarkan nama penyelaras bagi permintaan untuk tidak difoto dan senarai meja yang berkenaan. Kami akan sediakan arahan ringkas untuk pasukan serta merekodkan had yang boleh dilakukan di ruang yang sesak.

Soalan untuk disediakan

• Siapa yang akan menjadi penyelaras bagi permintaan untuk tidak difoto?
• Bagaimana tetamu akan tahu mereka boleh bertanya?
• Berapa ramai tetamu yang mungkin menolak, dan di mana mereka duduk?
• Apa yang akan anda lakukan jika permintaan tiba selepas majlis?

Hantarkan jawapan anda, dan kami akan menyediakan arahan ringkas untuk pasukan.