Hari kesejahteraan paling baik dirakam apabila peserta bebas memilih sama ada hendak menyertai aktiviti dan sama ada hendak digambar. Tetapkan apa yang majikan mahu rakam, beritahu kakitangan lebih awal dan biarkan sesiapa sahaja memilih untuk tidak digambar. Kesihatan ialah hal peribadi setiap orang, dan gambar merakam acara, bukan kesejahteraan atau keadaan seseorang.
Hari kesejahteraan diadakan untuk menjaga kakitangan. Cara ia dirakam pun patut begitu. Kakitangan hadir atas pelbagai sebab, sebahagiannya peribadi. Ada yang menyertai setiap sesi dan ada yang sekadar menonton. Fotografi mesti memberi ruang kepada mereka semua. Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara pengukuhan pekerja dan retret.
Apakah yang majikan mahu rakam?
Jawapan jujurnya biasanya ialah acara itu sendiri: bahawa ia berlaku, siapa yang menyertai dan apa yang ditawarkan. Gambar mungkin menunjukkan sesi regangan, makanan sihat, ceramah penceramah jemputan dan kakitangan berbual antara gerai.
Nyatakan tujuannya dengan jelas. Ringkasan dalaman, surat berita dan halaman pengambilan pekerja ialah kegunaan yang berbeza, dan setiap satu memerlukan kebenaran yang berbeza. Panduan kami tentang gambar untuk komunikasi dalaman dan pengiktirafan pekerja menerangkan perbezaannya.
Penyertaan secara pilihan, fotografi secara pilihan
Menyertai sesi kesejahteraan patut menjadi pilihan, begitu juga muncul dalam gambar. Beritahu pekerja sebelum hari itu bahawa jurugambar kami akan hadir, untuk apa gambar digunakan dan bagaimana memilih keluar.
Cara memilih keluar patut mudah dan berhemah. Pelekat berwarna, bisikan kepada ketua pasukan atau tanda di pintu masuk semuanya boleh digunakan. Tanya kami bagaimana jurugambar kami boleh mengenali mereka dengan cepat. Idea dalam panduan kami tentang orang dewasa yang pemalu di acara yang dirakam turut sesuai di sini.
Apa yang tidak dirakam?
Sesetengah bahagian hari kesejahteraan bersifat peribadi. Ini mungkin termasuk saringan kesihatan, perundingan satu lawan satu, kaunseling dan kawasan rawatan. Sama ada fotografi sesuai di situ ialah keputusan penyedia dan individu berkenaan, bukan jurugambar kami.
Pendekatan paling selamat ialah mengecualikannya daripada taklimat, dan hanya merakam bahagian awam pada hari itu, seperti pintu masuk, papan tanda dan sesi kumpulan yang peserta selesa. Penyedia perkhidmatan mungkin mempunyai peraturan sendiri, jadi tanyalah mereka.
Apakah yang boleh dinyatakan oleh kapsyen?
Kapsyen menerangkan acara. "Kakitangan pada sesi yoga waktu makan tengah hari" tepat. "Kakitangan mengurangkan tekanan" ialah dakwaan yang tidak dapat dibuktikan oleh gambar. Gambar menunjukkan apa yang berlaku, dan kesihatan seseorang biarlah mereka kongsi sendiri.
Jika anda mahu melaporkan hasil, gunakan keputusan tinjauan atau laporan penyedia, bukan gambar. Lembaran kerja kapsyen gambar majlis kami boleh digunakan untuk menyimpan ayat kapsyen yang dipersetujui.
Contoh andaian
Bayangkan acara kesejahteraan sehari di pejabat untuk 120 kakitangan, dengan sesi yoga, ceramah pemakanan, sudut kesedaran minda dan bilik saringan kesihatan yang dikendalikan oleh penyedia luar. Kakitangan menerima nota tentang fotografi dan pilihan pelekat sebelum hari itu.
Rancangan meminta jurugambar kami meliputi pintu masuk, sesi yoga, ceramah dan makan tengah hari bersama. Sudut kesedaran minda dirakam hanya dari jauh dan dengan persetujuan. Bilik saringan tidak dirakam. Penganjur meluluskan gambar pilihan sebelum dimasukkan ke dalam surat berita.
Menghormati perbezaan tahap keselesaan
Ada yang mungkin berasa terdedah, letih atau sekadar pendiam pada hari kesejahteraan. Baca panduan kami tentang fotografi acara yang selesa dan inklusif dan halaman tentang acara pekerja dengan tahap keselesaan fotografi yang berbeza untuk idea lanjut. Bagi pekerja yang lebih suka tidak menyertai aktiviti berkumpulan, lihat peluang bergambar yang lebih tenang.
Bekerja dengan penyedia dan penceramah
Hari kesejahteraan sering membawa masuk penyedia luar: jurulatih, pakar pemakanan, kaunselor. Setiap seorang ada peraturan profesional tentang privasi pelanggan mereka. Perkenalkan jurugambar kami kepada setiap penyedia pada awal hari dan tanya apa yang mereka benarkan. Penyedia yang tidak membenarkan fotografi di gerai mereka membuat keputusan yang munasabah, dan penganjur patut memaklumkannya kepada pasukan.
Apakah yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami
- Aturcara, dengan sesi dan gerai.
- Kawasan yang tidak perlu dirakam.
- Cara memilih keluar dan cara kami mengenali mereka.
- Peraturan kapsyen.
- Cara gambar akan digunakan dan siapa yang meluluskannya.
Apakah yang mempengaruhi pelan dan kos
Tempoh hari itu, bilangan gerai, saiz tempat dan gambar yang dihantar ialah faktor utama. Pelan perkongsian gambar dan privasi membantu anda memutuskan cara gambar dikongsi. Sebut harga anda menyatakan tempoh liputan dan gambar yang dihantar secara bertulis. Hantarkan aturcara hari itu kepada kami, dan kami akan mencadangkan rancangan yang menghormati peserta.
Senarai semak
- Senaraikan aktiviti dan gerai pada hari kesejahteraan.
- Tentukan gerai atau sesi mana yang tidak dirakam.
- Beritahu kakitangan lebih awal bahawa jurugambar kami akan hadir.
- Sediakan cara memilih keluar yang mudah dan berhemah.
- Tetapkan peraturan kapsyen: terangkan aktiviti, bukan kesejahteraan orang.
- Semak peraturan penyedia sendiri tentang fotografi.
- Tetapkan siapa yang meluluskan gambar sebelum dikongsi lebih luas.
Beritahu kami apa yang ada pada hari itu dan apa yang anda mahu rakam. Kami akan mencadangkan rancangan yang menghormati peserta, dengan cara yang jelas untuk pekerja memilih keluar.
Bincang hari kesejahteraan andaSoalan lazim
Adakah jurugambar anda perlu tahu tentang kesihatan pekerja?
Tidak. Maklumat kesihatan kekal hak orang berkenaan. Jika sesebuah gerai sensitif, seperti saringan kesihatan atau meja kaunseling, penganjur memutuskan sama ada fotografi dibenarkan di situ. Kebanyakannya lebih baik tidak dirakam.
Bolehkah gambar menunjukkan kesejahteraan bertambah baik?
Gambar menunjukkan sesuatu acara: orang hadir, menyertai dan berbual. Kesejahteraan sesiapa tidak dapat dilihat daripada gambar, jadi kapsyen hanya menerangkan apa yang berlaku, seperti sesi yoga atau ceramah. Untuk melaporkan hasil, gunakan bukti lain.
Bagaimana pekerja boleh memilih keluar?
Beritahu mereka lebih awal bahawa fotografi akan berlangsung dan sediakan cara mudah untuk memilih keluar, seperti pelekat berwarna atau berbisik kepada ketua pasukan. Tanya kami bagaimana jurugambar kami boleh mengenali mereka dengan cepat.
Adakah kawasan yang tidak patut kami rakam?
Ada. Kawasan saringan, perundingan, kaunseling dan rawatan bersifat peribadi. Tanya penyedia dan pekerja yang terlibat, dan tandakan kawasan ini sebagai tidak dirakam dalam taklimat.
Bincang hari kesejahteraan anda
Beritahu kami apa yang ada pada hari itu dan apa yang anda mahu rakam. Kami akan mencadangkan rancangan yang menghormati peserta, dengan cara yang jelas untuk pekerja memilih keluar.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: