专项赛事和一般活动不同:进出受控、动作快或涉及安全,而且裁判与运动员优先。委托前请先确认三件事:我们的摄影师了解您的项目、主办方已批准拍摄位置,以及运动员会得到妥善对待。然后把您需要的照片以书面约定下来。
比赛看起来和其他热闹的活动没有两样,但它往往按一般宾客接触不到的规则运作。裁判管制谁可以进入赛场,运动员正在集中精神或恢复体力,有些项目速度快,有些有身体风险,有些则在封闭的房间里进行。
这一页是专项赛事的起点,帮您判断要不要委托摄影、先核实什么,以及怎样说明您的需求。
谁会委托这类拍摄?
来咨询比赛摄影的人有好几种,各自想要的不太一样。
- 主办方想要赛事和成绩的记录。
- 总会与俱乐部想要会员和活动计划的照片。
- 场地营运方想要场地使用情况的记录。
- 运动员代表想要某位运动员或队伍的照片。
- 赞助商想在公平的场景中看到自己的名字。
好的简报会写明哪一项最重要,因为比赛很少能让一位摄影师同样地满足所有人。
什么算专项赛事?
这个系列涵盖的是环境或参赛者比一般活动需要更多照顾的比赛,例如游泳比赛、武术与格斗赛事、体操比赛和健身与力量赛事,也包括电子竞技赛事、赛车运动和马术赛事,以及射箭、斯诺克、国际象棋等较安静的项目。
跑步和单车属于我们的耐力赛事指南,田径场与球场的赛事见团体与球类运动指南,休闲性质的活动则归入休闲与健身活动。
委托前要核实什么
报价之前有三项检查,同时保护运动员、裁判和您自己。
| 检查项目 | 要问什么 | 为什么重要 |
|---|---|---|
| 专业经验 | 我们的摄影师在这个项目上有什么相关作品可以出示? | 快速或技术性强的动作容易错过,也容易误读 |
| 进场权限 | 主办方批准了哪些位置?有书面记录吗? | 位置由裁判决定,而不是我们的摄影师 |
| 参赛者的处理 | 谁批准青少年和敏感时刻的照片? | 运动员可能疲惫、受伤,或属于未成年人规定 |
如果某个答案不清楚,就当成预订前要解决的问题。我们自己也这样做:如果无法确认自己适合您的项目,我们会以书面告诉您。
进场权限由主办方决定
专项赛事的进场很少是开放的。泳池边、格斗场边、维修区、跳台或攀岩墙,各有各的规则,有些区域只留给裁判、运动员和获认证的媒体。
我们只在主办方批准的地方工作。危险区域的站位,我们听从裁判的指示。我们的体育赛事拍摄区域规划器可以帮您列出各个区域,并标明开放、受限或禁止。场地摄影检查清单则记录关于器材、灯光和走动的规定。
对运动员要体贴
运动员不是随叫随到的表演者。他们可能正在准备试跳、等待成绩,或在艰难的一轮后恢复体力。我们的摄影师不会打扰他们,不要求重做动作,对方要求停止时也会照做。
有些时刻需要多一分考虑:受伤、比赛中断、落败或情绪激动的反应。请在活动前问主办方这些该如何处理,并约定由谁决定公开什么。我们的格斗赛中断与运动员脆弱时刻和混龄赛事中的青少年选手两页,更详细地说明了这些问题。
大家通常要什么照片
大多数简报是以下几项的组合。
- 运动员在获准位置上的比赛动作。
- 场地、观众和气氛。
- 裁判、志愿者和筹委会。
- 颁奖、奖牌和领奖台时刻。
- 在赛场以外拍摄的团体与合照。
- 自然场景中的赞助商标识。
请排出先后。两个时刻同时发生时,我们的摄影师需要一条规则。指南必拍时刻与灵活叙事说明了怎样排序,重点照片清单工具则把结果记录下来。
身份确认与图说
在专项赛事里,图说上的姓名或组别写错是严重的问题,运动员、家人和总会都会注意到。请约定姓名和成绩的来源,例如官方出场名单,并指定一个人核对图说。方法可参考跨组别辨认运动员。
什么会影响费用
费用取决于计划,而不是运动项目。比赛的长度、区域的数量、需要的摄影师人数、交通、修图时间,以及您多快需要照片,都有影响。这一页不给出数字,报价单会以书面写明拍摄时段与交付内容。
如果比赛同时有好几个区域,一位摄影师不可能全部兼顾。指南增加一位摄影师会有什么不同说明了它对拍摄的影响,价格指南则解释报价是怎么构成的。
我们如何规划与确认
我们会阅读您的简报,询问缺少的资料,再根据您的赛制和已确认的进场权限提出拍摄建议。日期、场地、人手、交付内容与报价,都会以书面确认。比赛的哪些部分可以拍摄、哪些部分需要专业经验,我们会坦白告诉您。
我们只承诺自己能掌控的部分:裁判已批准的位置。多区域的比赛,我们会以书面说明计划覆盖哪些试跳或场次。
来信之前可以准备的问题
一张简短的清单,能让第一次沟通轻松许多。
- 是什么项目、什么赛制,有多少个组别?
- 比赛在哪里举行,场地由谁管理?
- 主办方和裁判批准了我们的摄影师可以使用哪些区域?
- 有没有青少年运动员?谁批准他们的照片?
- 运动员、赞助商和主办方各需要哪些照片?
- 第一批照片要多快交付?
- 谁来确认图说用的姓名、成绩和组别?
我们的活动摄影需求表工具和摄影职责分工规划器可以把这些答案整理成一份可以分享的简短文件。备妥之后发给我们,我们会告诉您,在您的比赛日期里哪些安排可以确认。
检查清单
- 说明比赛的形式、组别和赛程。
- 请主办方以书面说明我们的摄影师可使用哪些区域。
- 询问我们的摄影师在您的项目上有什么经验可以出示。
- 列出运动员、赞助商和主办方真正需要的照片。
- 约定谁批准青少年和敏感时刻的照片。
- 决定如何核对图说用的成绩、姓名和组别。
- 约定比赛当天进场权限有变时怎么办。
请把比赛的赛制、主办方已批准的进场权限和您需要的照片发给我们。我们会以书面告诉您能否拍、怎么拍,以及哪些地方需要先听取专业意见。
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30 页常见问题
专项赛事和一般运动会有什么不同?
环境受到管控,规则也很专业。裁判决定谁可以站在哪里,运动员可能正处于试跳或表演之中,有些区域不对公众开放。这类场合的安全要求和一般活动不同,所以我们会先确认专业经验和获批的进场权限。
你们的摄影师可以站在哪里,由谁决定?
由主办方和比赛的裁判,与场地方一起决定。我们的摄影师只在获准的位置工作,不打扰运动员和裁判的正常进行。如果某个区域不对我们的摄影师开放,我们就从获准的地方拍摄。
你们的摄影师可以请运动员为镜头重做某个动作吗?
不可以。仅仅为了拍照而重复高难度或有风险的动作,可能让人受伤,也可能违反比赛规则。拍摄记录的是裁判监督下发生的比赛。如果主办方同意,可另外在赛场以外安排摆拍人像。
如果比赛有青少年运动员呢?
拍摄儿童必须通过主办方、俱乐部或家长,由他们决定什么可以拍。请在活动前告诉我们关于未成年人照片的规定,以及谁可以批准照片的发布。只有取得您的流程所要求的许可,我们才会发布能辨认儿童身份的照片。
如果你们没拍过我们这个项目呢?
请直接告诉我们,也请直接问我们能出示哪些相关经验。如果您的项目需要专业经验,我们会以书面说明是否适合。您可以再决定是否找更合适的人,或调整拍摄范围。
获取比赛报价
请把比赛的赛制、主办方已批准的进场权限和您需要的照片发给我们。我们会以书面告诉您能否拍、怎么拍,以及哪些地方需要先听取专业意见。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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