Apabila beberapa orang mempunyai hak kelulusan, namakan seorang yang memiliki pemilihan akhir dan tetapkan tarikh untuk komen. Kumpulkan pandangan semua orang dalam satu senarai bersama, selesaikan percanggahan sebelum apa-apa sampai kepada jurugambar kami, dan hantar satu permintaan gabungan. Ini menjimatkan masa, mengelak arahan bercanggah dan menunjukkan dengan tepat siapa bersetuju apa.
Kelulusan secara jawatankuasa lazim bagi organisasi, keluarga dan syarikat. Gambar mungkin perlu dilihat oleh seorang pengarah, pegawai komunikasi, penyemak undang-undang dan ketua jabatan, masing-masing dengan pandangan berbeza. Tanpa rancangan, jurugambar kami menerima empat set komen yang tidak boleh diikuti semuanya.
Panduan ini ialah sebahagian daripada panduan kami yang lebih luas tentang penyerahan, suntingan dan pemeliharaan gambar acara.
Mengapa kelulusan menjadi rumit apabila ramai terlibat?
Tiga corak berulang kali muncul.
- Komen tiba pada masa berbeza, jadi jurugambar kami bertindak mengikut yang pertama kemudian perlu membatalkannya.
- Komen bercanggah antara satu sama lain, dan jurugambar kami terpaksa meneka siapa yang perlu diikut.
- Tiada sesiapa bertanggungjawab ke atas jawapan akhir, jadi semakan tidak pernah benar-benar berakhir.
Tiada satu pun salah sesiapa. Ia berlaku apabila peranan tidak ditetapkan. Panduan kami tentang menetapkan keutamaan fotografi dengan beberapa pembuat keputusan menangani masalah yang sama sebelum acara. Panduan ini menanganinya selepas itu.
Siapa yang patut memiliki pemilihan akhir?
Pilih seorang dan tulis namanya dalam rancangan anda. Orang ini bukan satu-satunya yang mempunyai pendapat. Beliau ialah orang yang menggabungkan pendapat dan bercakap dengan jurugambar kami.
Pemilik akhir yang baik mudah dihubungi, memahami tujuan gambar dan dipercayai oleh yang lain. Jika orang utama yang dihubungi mungkin tiada, namakan pengganti. Melantik orang sandaran apabila penganjur utama tidak dapat dihubungi menerangkan mengapa ini penting.
Bagaimana mengumpul komen di satu tempat?
Pilih satu tempat bersama, seperti hamparan atau dokumen kongsi. Setiap baris ialah satu gambar, dikenal pasti dengan nama fail atau nombor galeri. Setiap pelulus menambah pandangan mereka dalam lajur masing-masing.
| Gambar | Pelulus A | Pelulus B | Keputusan |
|---|---|---|---|
| IMG_0210 | Simpan | Simpan | Sertakan |
| IMG_0233 | Ganti | Simpan | Pemilik akhir memutuskan |
| IMG_0245 | Buang (sensitif) | Tiada komen | Buang |
Apabila semua lajur diisi, pemilik akhir melengkapkan lajur Keputusan. Hasilnya ialah senarai yang jelas dan boleh dipertahankan. Jika kumpulan anda besar, perancang tanggungjawab fotografi acara kami boleh membantu anda menyusun siapa bertanggungjawab ke atas apa.
Bagaimana mengendalikan perselisihan?
Perselisihan pendapat itu perkara biasa. Gunakan tujuan gambar sebagai pemutus. Jika gambar untuk surat berita, tanya yang mana paling sesuai dengan cerita. Jika untuk laporan kepada penaja, tanya yang mana paling baik menunjukkan apa yang berlaku.
Sesetengah bantahan bukan tentang cita rasa. Seseorang mungkin membantah kerana beliau, atau seseorang dalam gambar, tidak mahu ditunjukkan. Anggap ini serius. Arahan penganjur dan pilihan tetamu secara individu menerangkan cara menimbang permintaan sebegini.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan persatuan alumni sekolah dengan jawatankuasa lima orang menyemak 240 gambar yang dihantar. Presiden mahu gambar kumpulan, bendahari mahu anugerah, setiausaha mahu detik spontan, dan dua ahli mahu gambar yang menunjukkan mereka kelihatan letih dibuang.
Presiden, sebagai pemilik akhir, meminta setiap ahli menandakan hamparan bersama dalam masa lima hari. Dua permintaan peribadi diterima tanpa perbahasan. Perbezaan yang tinggal diselesaikan dengan tujuan: buku kenangan ulang tahun yang dicetak. Senarai akhir 48 gambar dihantar kepada jurugambar kami sebagai satu permintaan, bersama permintaan membuang gambar. Tiada arahan bercanggah, dan setiap ahli jawatankuasa boleh melihat apa yang diputuskan.
Apa yang jurugambar kami perlukan daripada anda?
Permintaan yang boleh digunakan mempunyai empat bahagian: pengecam fail, perubahan atau pilihan bagi setiap satu, keutamaan, dan nama orang yang meluluskannya. Hantar sekali. Jika sesuatu berubah kemudian, hantar versi yang dikemas kini, ditandakan sebagai pengganti. Meminta pemilihan rutin dan semakan yang dipersetujui memberi templat untuk permintaan itu sendiri.
Semak apa yang dinyatakan sebut harga anda tentang pusingan pemilihan atau semakan sebelum menghantarnya. Jika sebut harga tidak menyebutnya, tanya. Dan sebelum anda berkongsi galeri secara meluas, pastikan orang dalam gambar selesa, menggunakan senarai semak penerimaan penghantaran gambar sebagai panduan kepada semakan pertama anda.
Bila pemilik akhir patut mengisytiharkan semakan ditutup?
Tetapkan tarikh penutup pada awalnya dan ulanginya dalam peringatan anda. Selepas tarikh itu, komen dianggap permintaan baharu dan dikendalikan di bawah sebut harga anda. Tarikh penutup yang jelas juga melindungi para pelulus, kerana setelah senarai dihantar, tiada siapa perlu tertanya-tanya sama ada pusingan lain akan datang. Rekod tarikh dan senarai akhir bersama, supaya keputusan mudah ditemui kemudian. Beritahu kami tarikh penutup yang anda rancang, dan kami akan menyemak sama ada ia sesuai dengan penyerahan galeri anda.
Senarai semak
- Namakan seorang pemilik akhir sebelum acara.
- Senaraikan semua pelulus dan tanggungjawab setiap seorang.
- Tetapkan tarikh untuk komen dan tarikh untuk senarai akhir.
- Gunakan satu tempat bersama untuk komen.
- Selesaikan percanggahan sebelum menghubungi jurugambar kami.
- Hantar satu permintaan gabungan dan simpan salinan.
Jika anda merancang tempahan dengan beberapa pelulus, beritahu kami siapa mereka dan siapa yang mempunyai kata putus. Kami akan merekodkannya dalam sebut harga supaya jurugambar kami tahu dari mana arahan datang.
Bincangkan proses kelulusan andaSoalan lazim
Siapa yang patut menjadi pembuat keputusan akhir?
Pilih orang yang berhubung terus dengan jurugambar kami dan boleh bercakap bagi pihak kumpulan, seperti pemilik acara, pengerusi jawatankuasa atau orang yang menandatangani tempahan. Yang lain boleh memberi nasihat. Yang penting, semua orang bersetuju lebih awal siapa yang memutuskan.
Bagaimana jika dua pelulus tidak sependapat tentang sekeping gambar?
Selesaikan sesama anda, menggunakan tujuan gambar itu sebagai ujian. Jika tujuannya laporan, gambar yang paling jelas menunjukkan acara itu yang dipilih. Jika anda tidak dapat bersetuju, pemilik akhir memutuskan, dan jurugambar kami hanya menerima keputusan itu.
Berapa lama tempoh semakan patut ditetapkan?
Cukup lama untuk setiap pelulus melihat galeri, dan cukup singkat untuk memastikan projek bergerak. Tetapkan tarikh yang jelas dan nyatakan bahawa komen selepasnya mungkin tidak disertakan. Semak sebut harga anda, kerana ia mungkin juga menyatakan had untuk permintaan.
Bolehkah jurugambar anda bercakap dengan setiap pelulus secara terus?
Lebih mudah jika jurugambar kami bercakap dengan seorang penyelaras. Perbualan berasingan boleh menghasilkan arahan bercanggah dan tiada rekod apa yang dipersetujui. Jika beberapa orang mesti bercakap dengan jurugambar kami, tetapkan siapa boleh meminta apa.
Adakah pelulus perlu melihat setiap gambar?
Tidak selalu. Untuk galeri besar, pemilik akhir boleh menyemak semuanya sementara yang lain melihat senarai pendek. Tetapkan ini sebelum penghantaran, dan pastikan pelulus melihat gambar yang berkaitan dengan mereka, seperti yang menunjukkan jabatan mereka.
Bincangkan proses kelulusan anda
Jika anda merancang tempahan dengan beberapa pelulus, beritahu kami siapa mereka dan siapa yang mempunyai kata putus. Kami akan merekodkannya dalam sebut harga supaya jurugambar kami tahu dari mana arahan datang.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: