Tambahan fotografi majlis seperti potret

Kebanyakan orang bermula dengan idea mudah: mereka mahu gambar acara mereka. Kemudian pilihan lain muncul. Ada yang mencadangkan potret di pintu masuk, yang lain bertanya tentang cetakan, dan seorang lagi mahukan tayangan slaid sebelum makan malam. Setiap idea munasabah. Digabungkan, ia boleh mengubah keseluruhan tugasan.

Panduan ini membantu anda membezakan apa yang diperlukan acara daripada apa yang sekadar menarik untuk ditambah. Ia merujuk panduan lain dalam kumpulan panduan ini yang membincangkan setiap pilihan dengan lebih terperinci.

Apakah rakaman acara utama?

Rakaman utama ialah liputan spontan acara semasa ia berlangsung. Ia merakam ketibaan, detik penting, orang dan suasana. Ia tidak boleh diulang, kerana detik itu hanya berlaku sekali.

Semua yang lain ialah hasil yang dibina di atas rakaman itu, atau aktiviti berasingan yang berjalan di sebelahnya. Sesi potret ialah aktiviti berasingan. Tayangan slaid ialah hasil yang dihasilkan daripada rakaman. Memahami perbezaan ini membantu anda memutuskan apa yang perlu dilindungi.

Kumpulan utama hasil tambahan

Tanya kami sama ada sesuatu format boleh ditawarkan untuk tarikh anda. Kami mengesahkan setiap format secara bertulis sebelum ia dikira termasuk.

Soalan yang menentukan apa yang anda perlukan

Jawab empat soalan bagi setiap hasil.

1. Siapa yang akan menggunakannya? Seseorang atau kumpulan yang dinamakan, bukan "semua orang".
2. Bila mereka memerlukannya? Semasa acara, pada malam itu atau beberapa minggu kemudian.
3. Apa yang diperlukan untuk menjalankannya? Ruang, kuasa elektrik, internet, tenaga kerja, kelulusan.
4. Apa yang terpaksa dikurangkan? Masa atau tumpuan yang diambil daripada liputan utama.

Jika anda tidak dapat menjawab soalan pertama, tinggalkan hasil itu buat masa ini. Anda boleh menambahnya kemudian jika keperluan menjadi jelas. Pemilih keperluan fotografi kami membantu anda berfikir tentang perkara ini.

Semak apa yang diambil oleh setiap hasil daripada acara langsung

Jurugambar kami tidak boleh berada di dua tempat serentak. Semasa sesi potret, tiada siapa merakam ucapan, bersulang atau orang ramai. Panduan kami tentang menjadualkan potret yang dirancang dalam liputan acara langsung menerangkan cara meletakkan blok sebegini tanpa terlepas detik penting.

Jika kedua-duanya penting, tanya kami tentang jurugambar kedua kami atau slot masa berasingan. Kami mengesahkan sama ada ini boleh dilakukan untuk tarikh anda, dan sebut harga menunjukkan bagaimana krew dan waktu berubah.

Tentukan siapa meluluskan apa

Hasil yang dipaparkan atau dicetak semasa acara memerlukan seseorang yang meluluskannya dengan cepat. Tayangan slaid tidak boleh menunggu dua hari untuk kelulusan. Namakan seorang yang boleh memberi persetujuan pada hari itu. Perancang penghasilan foto bergulir semasa majlis kami memetakan siapa melakukan apa dan bila.

Pastikan sebut harga menyatakannya

Hasil yang anda andaikan tetapi tidak tulis, mungkin tidak anda terima. Senaraikan setiap satu dalam permintaan dan minta setiap satu muncul sebagai satu baris dalam sebut harga. Panduan kami tentang apa yang patut ada dalam sebut harga fotografi acara menunjukkan cara membaca skop. Perancang hasil fotografi korporat membantu pelanggan perniagaan menyenaraikan hasil satu demi satu.

Urutan keputusan yang berkesan

Putuskan pilihan mengikut urutan tetap, kerana setiap satu mengehadkan yang seterusnya.

1. Rakaman utama. Sahkan tempoh liputan dan detik yang penting. Panduan kami tentang merancang fotografi acara merangkumi langkah ini.
2. Keperluan potret. Tentukan sama ada anda mahu potret langsung, dan dalam unit apa. Panduan tentang liputan dokumentari atau stesen potret dan potret individu atau pasukan membandingkan pilihan.
3. Keperluan paparan dan cetakan. Tentukan apa yang mesti kelihatan atau di tangan semasa acara. Baca cetakan segera atau galeri digital dan galeri langsung atau koleksi pasca-acara yang diluluskan.
4. Format khas. Imej panorama, 360 darjah, filem dan udara memerlukan kemahiran khusus dan semakan tempat acara. Anggap setiap satu sebagai permintaan berasingan, dan sahkan ia boleh ditawarkan sebelum anda merancang di sekelilingnya.

Melangkau satu langkah ialah punca biasa permintaan yang berserabut. Tayangan slaid yang dirancang sebelum tempoh liputan ditetapkan, misalnya, mungkin bergantung pada gambar yang tiada siapa sempat ambil.

Contoh mudah

Bayangkan makan malam syarikat untuk 150 tetamu. Penganjur menyenaraikan empat idea: liputan spontan, stesen potret di pintu masuk, tayangan slaid semasa pencuci mulut dan cenderamata bercetak. Penganjur bertanya siapa yang akan menggunakan setiap satu. Penaja mahukan potret untuk hantaran media sosial. Tetamu akan menikmati tayangan slaid. Tiada siapa meminta cenderamata bercetak.

Penganjur mengekalkan rakaman spontan, menambah sesi potret sebagai tambahan yang dinamakan dan bertanya kami bagaimana tayangan slaid ringkas boleh dilaksanakan. Cetakan digugurkan buat masa ini. Sebut harga menyenaraikan tiga perkara, masing-masing dengan skop sendiri.

Bagaimana kami merancang bersama anda

Kami membaca permintaan anda, bertanya apa yang kurang, mencadangkan pelan liputan dan mengesahkan secara bertulis tarikh, tempat acara, krew, waktu dan hasil. Jika sesuatu hasil tidak sesuai dengan tempat acara atau jadual, kami nyatakan dan mencadangkan cara lain untuk memenuhi keperluan yang sama.

Soalan untuk difikirkan dahulu

• Apakah detik yang tidak boleh terlepas daripada rakaman utama?
• Hasil tambahan mana yang anda pertimbangkan, dan siapa penggunanya?
• Yang mana mesti berlaku semasa acara?
• Siapa yang boleh meluluskan gambar dengan cepat pada hari itu?
• Apa yang sanggup anda gugurkan jika masa atau ruang terhad?

Setelah anda tahu hasil mana yang benar-benar diperlukan, hantarkan senarainya bersama tarikh dan tempat acara. Kami akan menyemak setiap satu dan menyatakan apa yang boleh dirancang.