Liputan acara dan sesi potret kemudian ialah dua kerja berbeza yang boleh berkongsi satu sebut harga. Setiap satu mempunyai tarikh, suasana, orang, rentak dan hasil tersendiri. Minta supaya kedua-duanya ditulis sebagai item berasingan, supaya perubahan pada satu, seperti mengalihkan tarikh potret, tidak mengganggu yang lain.
Menggabungkan acara dan sesi potret dalam satu tempahan ialah perkara biasa dan munasabah. Namun ia juga menyatukan dua kerja yang agak berbeza. Jika tempahan itu kabur, perubahan pada satu bahagian boleh mengganggu bahagian lain tanpa disedari.
Panduan ini ialah sebahagian daripada memilih format fotografi dan hasil pilihan. Jika anda masih memutuskan sama ada anda memerlukan kedua-duanya, baca liputan acara atau sesi potret berasingan dahulu.
Mengapa kedua-dua kerja itu berbeza?
Pada acara, jurugambar kami mengikuti apa yang berlaku. Rentak ditetapkan oleh aturcara, cahaya oleh tempat acara dan orangnya oleh sesiapa yang hadir. Potret pada acara singkat dan sering bersaing dengan aktiviti lain.
Sesi potret kemudian membalikkan keadaan itu. Jurugambar kami dan subjek menentukan aturcara. Ada masa untuk memilih tempat, berehat dan mencuba lagi. Hasilnya, seperti set kecil potret yang dikemas dengan baik, berbeza daripada galeri acara yang luas.
Apa yang perlu diasingkan secara bertulis
| Liputan acara | Sesi potret kemudian | |
|---|---|---|
| Tarikh dan masa | Tarikh dan jam acara | Tarikh berasingan, atau satu tempoh |
| Tempat | Tempat acara | Studio, rumah, pejabat atau tempat di luar |
| Orang | Semua yang hadir | Kumpulan kecil yang dipilih |
| Rentak | Ditetapkan oleh aturcara | Ditetapkan oleh sesi |
| Hasil | Galeri acara | Satu set potret |
| Kebenaran | Tempat acara dan tetamu | Setiap subjek dan suasana |
Minta sebut harga menyenaraikan ini sebagai item berasingan. Itu memberi setiap bahagian skopnya sendiri, dan setiap satu boleh dilaraskan tanpa menulis semula yang lain.
Siapa yang hadir?
Tanya kami siapa yang hadir pada setiap bahagian. Jurugambar kami yang dinamakan atau pasukan fotografi yang ditugaskan menerangkan pilihan dan pertukarannya. Kami mengesahkan krew yang ditugaskan apabila kami mengesahkan tempahan.
Jika orang yang sama tidak tersedia untuk kedua-duanya, tanya kami bagaimana gaya dikekalkan konsisten. Ini paling penting apabila potret dan gambar acara akan diletakkan bersebelahan, contohnya dalam laporan tahunan atau album keluarga.
Bila tarikh berubah
Sesi potret selalunya mempunyai tarikh yang paling fleksibel, dan ia yang paling mungkin dialihkan. Menjadualkan semula tempahan fotografi acara dan meminda skop fotografi selepas deposit dibayar menerangkan soalan untuk ditanya. Log perubahan skop fotografi merekodkan setiap perubahan di satu tempat.
Perubahan pada tarikh acara lebih besar, kerana sesi potret mungkin bergantung padanya. Tanya kami sekarang sama ada kedua-dua bahagian dikaitkan dalam tempahan atau bebas.
Contoh andaian
Sebuah firma kecil meraikan ulang tahun kesepuluhnya dengan makan malam untuk kakitangan dan pelanggan. Ia juga mahukan potret individu para rakan kongsi untuk laman webnya, diambil di pejabat pada minggu berikutnya.
Sebut harga menyenaraikan dua item. Item makan malam menyatakan tarikh, jam, tempat dan penghantaran galeri. Item potret menyatakan pejabat, bilangan rakan kongsi dan potret siap yang dijangka. Apabila pejabat ditutup kerana cuti umum, firma mengalihkan tarikh potret tanpa menyentuh makan malam. Gambar dihantar dalam dua galeri berasingan, yang memudahkan pasukan laman web mencari potret.
Sebut harga, kos dan perbandingan
Tawaran gabungan boleh sukar dibandingkan dengan dua sebut harga berasingan. Membandingkan sebut harga fotografi semua-termasuk dengan cadangan terperinci menerangkan cara menyusunnya. Tanya apa yang berubah pada kos jika satu bahagian dikeluarkan.
Gunakan penyusun tempahan fotografi pelbagai acara untuk menyimpan kedua-dua tarikh, tempat dan orang dalam satu pelan, dan perancang tanggungjawab fotografi acara untuk merekodkan siapa yang mengendalikan setiap tugas.
Bahagian mana yang didahulukan?
Sesetengah tuan rumah lebih suka sesi potret sebelum acara, supaya potret boleh digunakan dalam aturcara atau di laman web. Yang lain lebih suka selepas acara, supaya acara itu memberi inspirasi kepada gaya potret. Tiada yang lebih baik. Pilih susunan yang sesuai dengan cara imej akan digunakan, dan tuliskannya.
Kebenaran dan suasana
Sesi potret sering berlangsung di tempat peribadi, seperti rumah atau pejabat. Semak kebenaran untuk tempat itu, dan pastikan setiap subjek bersetuju dengan imej dan cara ia akan digunakan. Kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan bagi gambar ialah rujukan yang berguna. Hantarkan tarikh, tempat dan senarai orang bagi setiap bahagian, dan kami akan menyusun sebut harga dengan item berasingan.
Senarai semak
- Senaraikan dua kerja itu dan berikan setiap satu tarikh, tempat dan orang tersendiri.
- Putuskan siapa yang hadir pada setiap bahagian.
- Tuliskan hasil bagi setiap bahagian secara berasingan.
- Tanya bagaimana perubahan tarikh satu bahagian menjejaskan yang lain.
- Sepakati sama ada galeri dihantar bersama atau berasingan.
- Semak bahawa kebenaran merangkumi kedua-dua suasana.
Jika anda sedang memikirkan acara ditambah sesi potret kemudian, hantarkan kedua-dua tarikh atau julat yang anda pertimbangkan, serta orang yang akan dirakam pada setiap bahagian. Kami akan mengesahkan secara bertulis bagaimana kami menentukan skop setiap bahagian.
Dapatkan sebut harga kedua-dua sesiSoalan lazim
Mengapa tidak ambil potret pada acara sahaja?
Boleh, dan kadangkala itu yang terbaik. Potret pada acara cepat dan dikelilingi aktiviti. Sesi berasingan memberi masa, privasi dan suasana yang tenang. Putuskan berapa banyak masa dan ketenangan yang diperlukan oleh potret, kemudian pilih.
Bolehkah jurugambar kami yang sama merakam kedua-duanya?
Itu pilihan yang lazim, tetapi tidak boleh diandaikan. Kami mengesahkan secara bertulis siapa yang hadir pada setiap bahagian. Jika orang yang berbeza hadir, tanya kami bagaimana gaya dikekalkan konsisten.
Apa yang berlaku jika kami perlu mengalihkan tarikh potret?
Tanya bagaimana perubahan dikendalikan sebelum anda menempah. Sebut harga yang jelas memisahkan kedua-dua bahagian supaya mengalihkan satu tidak membatalkan yang lain. Tanya juga bagaimana perubahan menjejaskan ketersediaan, kerana tarikh baharu bergantung pada kalendar jurugambar kami.
Adakah kedua-dua bahagian berkongsi satu galeri?
Boleh, tetapi selalunya lebih kemas jika dihantar secara berasingan, kerana subjek, suntingan dan kegunaannya berbeza. Sepakati ini lebih awal, termasuk susunan penghantaran setiap bahagian.
Dapatkan sebut harga kedua-dua sesi
Jika anda sedang memikirkan acara ditambah sesi potret kemudian, hantarkan kedua-dua tarikh atau julat yang anda pertimbangkan, serta orang yang akan dirakam pada setiap bahagian. Kami akan mengesahkan secara bertulis bagaimana kami menentukan skop setiap bahagian.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: