Liputan tambahan patut mengikut pertindihan sebenar dalam aturcara anda, bukan bilangan tetamu. Senaraikan setiap sesi selari, masa bergerak antara bilik dan apa yang anda perlukan daripada setiap satu. Jika dua detik wajib berlaku serentak, anda memerlukan jurugambar kedua, dan kami mengesahkan sama ada ia boleh diatur untuk tarikh anda. Jika tidak, seorang jurugambar yang berulang-alik antara bilik mungkin sudah memadai.
Persidangan dengan tiga bilik sesi selari, pameran dengan pentas dan dewan, atau majlis keluarga di dua lokasi, semuanya menimbulkan soalan yang sama. Seorang jurugambar kami tidak boleh berada di dua tempat, jadi ada yang terpaksa dikorbankan, atau seseorang perlu ditambah.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan harga dan sebut harga kami, dan melengkapkan membuat bajet untuk jurugambar tambahan kami. Halaman itu bertanya sama ada jurugambar kedua kami berbaloi ditambah. Halaman ini bertanya di mana sebenarnya pertindihan berlaku.
Mengapa kadar standard tidak patut didarab dengan bilangan tetamu?
Bilangan tetamu hanya memberitahu berapa ramai orang hadir. Ia tidak memberitahu berapa banyak tempat yang ada aktiviti serentak. Sesi pleno besar dengan satu pentas mudah diliputi. Seminar kecil dengan empat bengkel selari tidak semudah itu.
Mendarab kadar dengan bilangan tetamu juga menyembunyikan punca kos yang sebenar: bilangan jurugambar, jam kerja setiap seorang, jarak antara tempat dan jumlah imej yang perlu diproses. Itulah baris yang patut dibandingkan antara sebut harga.
Bagaimana mencari pertindihan sebenar?
Lukis garis masa ringkas dengan satu baris bagi setiap bilik, dan tandakan setiap sesi padanya. Jika dua baris terisi pada waktu yang sama, itulah pertindihan. Jika hanya satu baris terisi, seorang jurugambar kami boleh meliputinya.
Kemudian warnakan pertindihan mengikut kepentingan. Pertindihan antara ucaptama dengan waktu rehat sosial sangat berbeza daripada pertindihan antara dua sesi anugerah. Perancang aktiviti serentak dan krew kami direka khusus untuk latihan ini.
Apakah kesan pergerakan terhadap pelan?
Bergerak antara bilik mengambil masa. Jurugambar kami yang meninggalkan satu bilik untuk ke bilik lain terlepas beberapa minit di kedua-dua hujung, ditambah masa menunggu pintu, lif atau pemeriksaan keselamatan. Dalam satu dewan kosnya kecil. Merentasi dua bangunan, ia boleh agak besar.
| Keadaan | Maksudnya bagi liputan |
|---|---|
| Bilik bersebelahan, jarak dekat | Seorang jurugambar kami boleh berselang jika sesi disusun berperingkat |
| Bilik di tingkat berlainan | Lif dan barisan menyebabkan lawatan antara bilik menjadi lebih sedikit |
| Bangunan berasingan | Masa perjalanan mengurangkan liputan, jadi seorang bagi setiap tapak lebih realistik |
| Kawasan luar dan dalam | Cuaca dan persediaan menambah perkara yang perlu dirancang, lihat perancangan lokasi dan cuaca |
Ini ialah panduan perancangan. Dalam sebut harga, kami menyatakan andaian yang digunakan.
Apa yang sebenarnya anda perlukan daripada setiap sesi?
Hasil yang diperlukan lebih berbeza daripada yang disangka. Untuk satu sesi, anda mungkin perlukan rakaman penuh dengan penceramah, hadirin dan detik utama. Untuk sesi lain, anda mungkin hanya perlukan beberapa gambar untuk laporan. Usaha, dan seterusnya krew, tidak sama.
Putuskan perkara ini bagi setiap sesi. Rakaman penuh ucaptama dengan sorotan sesi kecil ialah tugasan yang jauh berbeza daripada rakaman penuh kedua-duanya. Panduan lembaran aturcara, keutamaan dan kakitangan kami menerangkan bagaimana keutamaan membentuk pelan krew.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan seminar sehari andaian. Pleno pembukaan pada 9 pagi, tiga bengkel selari dari 10.30 pagi hingga 12.30 tengah hari, makan tengah hari bersama, dan pleno penutup pada 3 petang. Hanya waktu pagi yang ada pertindihan.
Seorang jurugambar kami boleh meliputi kedua-dua pleno dan makan tengah hari. Bagi bengkel, penganjur menyusun keutamaan: satu wajib kerana penaja, dua lagi elok ada. Jurugambar kedua untuk blok pagi sahaja, dan bukan sepanjang hari, boleh meliputi bengkel penaja sepenuhnya sementara jurugambar utama melawat dua yang lain. Sebut harga kemudian menyatakan dua orang untuk waktu pagi dan seorang untuk selebihnya, yang lebih jelas dan sesuai dengan aturcara berbanding jurugambar kedua sepanjang hari.
Apa yang patut ada dalam sebut harga bertulis?
Minta setiap pembekal menyatakan:
- Berapa jurugambar yang meliputi setiap blok waktu.
- Bilik atau lokasi mana yang diliputi oleh setiap orang.
- Apa yang diserahkan bagi setiap sesi: set penuh, sorotan atau beberapa gambar.
- Bagaimana masa berjalan kaki atau memandu antara lokasi diandaikan.
- Apa yang berlaku jika sesi berlanjutan dan pertindihan bertambah.
Jika jawapan berbeza antara pembekal, perbezaan itu sering menjelaskan perbezaan harga. Panduan jam sama menghasilkan sebut harga berbeza kami menerangkan sebabnya.
Apa yang kami lakukan
Apabila kami merancang majlis dengan sesi selari, kami membaca aturcara bersama anda, menandakan pertindihan dan mencadangkan liputan yang mengikutinya. Kami mengesahkan krew, jam dan hasil serahan bagi setiap bilik dalam sebut harga bertulis. Tandakan sesi yang bertindih pada aturcara anda dan hantarkan kepada kami untuk disemak bersama.
Senarai semak
- Senaraikan setiap bilik atau lokasi beserta waktu sesinya.
- Tandakan setiap pertindihan dalam aturcara.
- Catat masa berjalan kaki atau memandu antara lokasi.
- Susun sesi sebagai wajib, elok ada atau pilihan.
- Nyatakan apa yang anda perlukan daripada setiap sesi: rakaman penuh, sorotan atau beberapa gambar.
- Minta sebut harga menamakan krew dan bilik yang diliputi oleh setiap orang.
Hantarkan aturcara anda dengan sesi yang bertindih ditandakan. Kami akan mencadangkan bilangan jurugambar bagi setiap pertindihan dan menyatakan krew serta jam secara bertulis.
Dapatkan sebut harga bilik serentakSoalan lazim
Adakah saya perlukan seorang jurugambar bagi setiap bilik?
Tidak semestinya. Ia bergantung pada sama ada sesi benar-benar bertindih, jarak antara bilik dan apa yang anda perlukan daripada setiap satu. Sesi pendek di bilik kedua kadangkala boleh diliputi oleh seorang jurugambar kami yang berulang-alik, jika waktunya sesuai.
Adakah bilangan tetamu menentukan berapa jurugambar yang diperlukan?
Bilangan tetamu ialah panduan yang lemah jika berdiri sendiri. Seratus tetamu dalam satu dewan boleh diliputi seorang jurugambar, manakala tiga puluh tetamu di tiga bilik mungkin memerlukan lebih ramai. Pertindihan, jarak dan hasil yang diperlukan lebih penting.
Bagaimana jika bilik berada di bangunan berlainan?
Masa perjalanan antara bangunan mengurangkan liputan yang mampu dibuat seorang jurugambar. Dalam sebut harga, kami menyatakan anggaran masa berjalan kaki atau memandu, dan mengambil kira akses, barisan atau pemeriksaan keselamatan antara lokasi.
Bolehkah saya memilih bilik mana yang mendapat jurugambar kedua?
Boleh. Susun sesi mengikut kepentingan dan nyatakan yang mana mesti dirakam sepenuhnya. Sebut harga kemudian boleh menyatakan bilik mana yang mendapat liputan khusus dan mana yang dilawati, supaya agihan sepadan dengan keutamaan anda.
Dapatkan sebut harga bilik serentak
Hantarkan aturcara anda dengan sesi yang bertindih ditandakan. Kami akan mencadangkan bilangan jurugambar bagi setiap pertindihan dan menyatakan krew serta jam secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: