Sambutan peribadi anda dan laporan badan amal ialah dua kerja berbeza. Kami merakam sambutan tuan rumah, termasuk detik sumbangan jika tuan rumah mahu. Jika badan amal memerlukan gambar untuk laporannya, badan amal mempunyai proses persetujuan sendiri dengan peserta, jadi penggunaan gambar perlu dipersetujui dengan badan amal, bukan diandaikan. Putuskan lebih awal siapa yang boleh muncul, apa yang dikatakan tentang tujuan itu dan ke mana gambar boleh dikongsi.
Ada tuan rumah yang meminta tetamu menderma kepada sesuatu tujuan sebagai ganti hadiah, menjemput wakil badan amal, atau menjadikan sumbangan sebahagian aturcara. Itu idea yang murah hati, tetapi ia menambah satu lagi pihak yang perlu difikirkan dalam fotografi: tujuan itu, penerima bantuan dan orang yang memberi.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi majlis pencapaian dan sambutan dewasa. Ia membantu tuan rumah mengasingkan sambutan peribadi daripada keperluan badan amal sendiri.
Gambar ini milik siapa?
Jika anda menempah fotografi, gambar itu merakam sambutan anda. Laporan, pengumpulan dana atau media sosial badan amal ialah urusan badan amal itu sendiri, dengan kebenaran dan persetujuan sendiri daripada orang yang ditunjukkan.
Jangan anggap gambar detik sumbangan boleh dimuatkan pada laman badan amal. Halaman kami tentang kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menyiarkan menerangkan mengapa setiap satu memerlukan perjanjiannya sendiri.
Apakah bentuk unsur pemberian?
Bentuk biasa termasuk tabung derma, penyerahan barang, ucapan oleh sukarelawan, cek simbolik, cabutan bertuah pengumpulan dana atau meja produk yang dijual untuk tujuan itu.
Beritahu kami yang mana akan ada, siapa mengetuai setiap satu dan sama ada badan amal hadir. Kami kemudian merancang bahagian mana yang difoto dan mana yang ditinggalkan.
Bagaimana kami mengendalikan jumlah, papan tanda dan logo?
Papan tanda yang menunjukkan jumlah terkumpul atau logo badan amal muncul dalam banyak gambar luas. Putuskan sama ada anda mahu ia dipaparkan. Jika jumlah bersifat peribadi, elakkan memaparkannya. Jika logo muncul, pastikan badan amal bersetuju logonya ditunjukkan.
Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami ialah cara praktikal untuk mencatat siapa yang bersetuju dengan apa.
Bagaimana dengan orang yang disokong badan amal?
Ini bahagian paling sensitif dalam halaman ini. Orang yang menerima bantuan mungkin tidak mahu dikenali, dan kanak-kanak serta orang dewasa yang rentan memerlukan perhatian khusus. Kami merakam penerima bantuan hanya apabila badan amal, atau penjaga orang itu, telah bersetuju, dan kami mengikut proses badan amal sendiri.
Jika anda tidak pasti, tinggalkan penerima bantuan di luar bingkai dan biarkan badan amal menasihati. Lihat panduan privasi, kebenaran dan penggunaan gambar kami untuk gambaran lebih luas.
Contoh andaian: hari jadi ke-60 dengan derma kepada badan amal tempatan
Sebagai contoh, bayangkan tuan rumah yang meminta tetamu menderma kepada badan amal pilihannya sebagai ganti hadiah hari jadinya yang ke-60. Seorang sukarelawan badan amal hadir selama dua puluh minit untuk menerima sampul simbolik dan mengucapkan terima kasih.
Tuan rumah meminta gambar ucapan, penyerahan, keluarga dan rakan. Badan amal menghantar nota ringkas bahawa ia tidak mahu logonya dipaparkan. Jurugambar kami merakam penyerahan tanpa logo, dan tuan rumah memilih gambar mana yang dikongsi dengan badan amal selepas itu.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami
- Unsur pemberian, dalam kata-kata anda.
- Sama ada badan amal hadir, dan siapa yang bercakap bagi pihaknya.
- Apa yang anda mahu tunjukkan dan tidak tunjukkan.
- Tetamu yang lebih suka tidak difoto.
- Gambar mana boleh dikongsi di luar senarai tetamu.
Panduan kami tentang menggunakan gambar majlis untuk perniagaan dan pelaporan menerangkan soalan yang mungkin ditanya badan amal.
Bagaimana ini menjejaskan kos?
Jam liputan, bilangan kumpulan dan penyerahan yang anda minta membentuk sebut harga. Detik sumbangan yang singkat menambah sedikit masa, manakala majlis pengumpulan dana dengan beberapa bahagian mungkin memerlukan tempoh lebih panjang. Sebut harga bertulis anda menyatakan skop dan penggunaan gambar yang dipersetujui. Pastikan sumbangan berasingan daripada bayaran untuk fotografi.
Bagaimana jika badan amal mahu mengumumkan sumbangan itu?
Badan amal kadangkala meminta untuk mengumumkan sumbangan atau berkongsi ucapan terima kasih. Itu hak mereka untuk meminta dan hak anda untuk menjawab. Jika anda bersetuju, tetapkan perkataan, gambar dan nama terlebih dahulu, dan tanya setiap orang dalam gambar. Simpan catatan bertulis ringkas tentang apa yang dipersetujui. Jika anda lebih suka menyimpan sambutan secara peribadi, katakan dengan jelas. Anda boleh menolak dengan sopan, dan itu tidak mengurangkan nilai sumbangan. Hantarkan butiran majlis dan rancangan pemberian anda melalui WhatsApp, dan kami akan mengesahkan liputan dan penggunaan gambar secara bertulis.
Senarai semak
- Terangkan unsur pemberian dalam satu ayat.
- Sahkan sama ada badan amal hadir, dan siapa yang bercakap bagi pihaknya.
- Putuskan sama ada jumlah, papan tanda atau cek muncul.
- Tanya badan amal tentang peraturan fotografi dan persetujuannya sendiri.
- Senaraikan tetamu dan penerima bantuan yang tidak patut difoto.
- Putuskan gambar mana, jika ada, yang boleh digunakan badan amal.
Beritahu kami apa unsur pemberian itu, sama ada badan amal hadir, dan apa yang anda mahu kekal peribadi. Kami akan merancang liputan yang mengutamakan sambutan anda.
Bincang sambutan amal andaSoalan lazim
Bolehkah badan amal menggunakan gambar yang kami tempah?
Hanya jika anda bersetuju, dan orang dalam gambar selesa. Keperluan persetujuan dan penyiaran badan amal ditetapkan oleh badan amal itu. Putuskan secara bertulis gambar mana boleh dikongsi, oleh siapa dan untuk tujuan apa. Panduan kami tentang penggunaan gambar menerangkan soalan yang perlu diselesaikan.
Perlukah gambar menunjukkan jumlah yang disumbangkan?
Hanya jika tuan rumah mahu. Sesetengah tuan rumah suka cek simbolik atau papan tanda; yang lain lebih suka menyimpan jumlah secara peribadi. Gambar boleh merakam penyerahan tanpa menunjukkan angka. Putuskan lebih awal, dan beritahu badan amal jika ia hadir.
Bagaimana jika penerima bantuan atau sukarelawan menghadiri majlis?
Layan kehadiran mereka dengan berhati-hati. Penerima bantuan tidak patut difoto atau dinamakan tanpa persetujuan yang jelas dan termaklum daripada mereka atau penjaga mereka. Jika ragu, tinggalkan mereka di luar bingkai dan biarkan badan amal menasihati tentang peraturannya sendiri.
Bolehkah jurugambar anda mengutip derma atau mengendalikan wang?
Peranan kami ialah fotografi. Sumbangan dikendalikan oleh anda atau badan amal, jadi wang itu kekal bersama mereka. Pastikan urusan wang berasingan daripada tempahan.
Bincang sambutan amal anda
Beritahu kami apa unsur pemberian itu, sama ada badan amal hadir, dan apa yang anda mahu kekal peribadi. Kami akan merancang liputan yang mengutamakan sambutan anda.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: