Gambar perasmian bersama pegawai atau tokoh awam

Seorang menteri, wakil majlis tempatan, pengawal selia industri atau pegawai negeri mungkin hadir di sesuatu pembukaan, dan kehadiran mereka menambah kewibawaan majlis. Ia juga membawa jangkaan yang tidak ada dalam acara perniagaan biasa.

Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi pembukaan komersial dan acara pencapaian. Acara yang dianjurkan oleh institusi awam sendiri dibincangkan di bawah fotografi acara rasmi dan institusi awam.

Siapa pegawai protokolnya?

Tetamu rasmi biasanya mempunyai pejabat, pembantu atau pegawai protokol yang mengendalikan jadual dan cara mereka muncul di hadapan orang ramai. Orang itu, bukan perniagaan tuan rumah, yang menentukan apa yang boleh diterima.

Hubungi mereka lebih awal. Tanya tiga soalan: di mana jurugambar kami boleh berdiri, adakah tetamu boleh dirakam pada bila-bila masa atau hanya pada titik tertentu, dan adakah ada gambar yang tidak dibenarkan. Kami mengikut akreditasi dan akses yang disahkan penganjur, dan bekerja mengikut had yang ditetapkan pasukan protokol untuk acara anda. Prosedur sensitif kekal bersama pihak yang menguruskannya.

Kehadiran bukan sokongan

Ini perbezaan paling penting pada halaman ini. Seorang pegawai hadir dalam peranan tertentu: untuk merasmikan, menyaksikan, mewakili sesebuah pihak berkuasa atau sebagai tetamu. Itu tidak bermakna beliau menyokong produk atau perkhidmatan perniagaan itu.

Gambar boleh memberi gambaran sebaliknya jika digunakan secara cuai. Pastikan kapsyen berdasarkan fakta, contohnya: "Nama, jawatan, hadir di pembukaan X sebagai tetamu kehormat". Jangan menambah kenyataan yang tidak dibuat oleh pejabat berkenaan. Jika anda ingin menggunakan gambar dalam pengiklanan, minta kebenaran dahulu, dan baca panduan kami tentang menggunakan gambar acara yang dapat dikenali dalam iklan berbayar.

Undang-undang, peraturan tempat dan dasar perniagaan

Pisahkan ketiga-tiganya:

• Undang-undang. Jabatan Perlindungan Data Peribadi menyatakan bahawa Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 meliputi data peribadi yang diproses dalam urusan komersial. Gambar individu yang boleh dikenali mungkin merupakan data peribadi. Penasihat undang-undang anda boleh menjelaskan bagaimana Akta itu terpakai pada acara anda.
• Peraturan tempat dan penganjur. Pihak tempat acara, penganjur dan pasukan protokol masing-masing boleh menetapkan syarat fotografi, dan ini berasingan daripada undang-undang.
• Dasar perniagaan. Peraturan anda sendiri tentang siapa yang meluluskan publisiti ialah pilihan dalaman, bukan keperluan undang-undang.

Panduan kami tentang kebenaran tempat acara, kebenaran peserta dan terma jurugambar kami menerangkan bagaimana lapisan-lapisan ini bersambung.

Kedudukan dan pergerakan

Tetamu rasmi sering bergerak mengikut laluan tetap bersama kumpulan kecil. Kedudukan jurugambar kami biasanya ditetapkan lebih awal dan mungkin berubah pada hari acara. Minta lawatan ringkas ke laluan dan kedudukan yang dibenarkan.

Jika anda menjemput tetamu lain, beritahu mereka bahawa seorang pegawai akan hadir dan pergerakan mungkin dikawal. Panduan kami tentang arahan penganjur dan pilihan tetamu secara individu memberi cadangan praktikal.

Memilih dan mengeluarkan gambar

Putuskan siapa yang memilih gambar dan siapa yang meluluskannya. Perniagaan tuan rumah mungkin mahukan pilihan yang luas, manakala pejabat pegawai itu mungkin mahukan set rasmi yang lebih kecil. Tetapkan urutannya: jurugambar kami, tuan rumah, pejabat, kemudian pengeluaran.

Catat setiap keputusan dalam daftar penggunaan dan kelulusan gambar. Lembaran kerja kapsyen gambar majlis membantu anda memastikan ayat kekal berdasarkan fakta.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan sebuah syarikat logistik membuka depoh baharu dengan seorang pegawai pembangunan ekonomi peringkat negeri sebagai tetamu kehormat. Pembantu pegawai itu memaklumkan tuan rumah bahawa fotografi dialu-alukan pada detik memotong reben dan satu perhentian lawatan, dari sebelah kiri hadapan. Pejabat juga mahu menyemak gambar sebelum dikeluarkan.

Pelan itu merangkumi kedua-dua titik itu, gambar kumpulan yang dipersetujui dengan pembantu dan pemandangan luas majlis. Kapsyen menyatakan jawatan dan peranan pegawai tersebut. Pejabat meluluskan sebilangan kecil gambar, yang kemudian disiarkan oleh syarikat.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami

• Pegawai protokol bagi setiap tetamu rasmi.
• Kedudukan dan detik yang dibenarkan.
• Sama ada pejabat menyemak gambar.
• Ayat kapsyen yang diluluskan.
• Siapa yang memberi kelulusan akhir.

Nama pejabat atau pegawai protokol tetamu anda ialah perkara pertama yang kami perlukan. Jika pasukan protokol mengubah pelan pada hari acara, kami menyesuaikan diri dengan arahan mereka.

Hantarkan nama pejabat tetamu dan aturcara kepada kami, dan kami akan mengesahkan kedudukan serta detik yang boleh dirancang.