Gambar perasmian merentasi beberapa tingkat atau zon

Pembukaan di satu bilik mudah dibayangkan. Bangunan yang dibuka merentasi lima tingkat, ruang bawah tanah dan teres bumbung tidak semudah itu. Tetamu bertaburan, lif beratur, staf berlari antara tugas dan majlis di lobi mungkin berlaku serentak dengan demonstrasi di tingkat atas.

Panduan ini ialah sebahagian daripada ruang fotografi pembukaan komersial dan acara pencapaian. Ia berkait dengan majlis pembukaan diikuti lawatan tapak berpandu apabila lawatan menjadi sebahagian daripada hari itu.

Bina jadual mengikut zon

Mulakan dengan jadual yang menyenaraikan setiap zon, apa yang berlaku di situ dan bila.

Pertindihan mudah dilihat. Dalam contoh ini, demonstrasi bertindih dengan majlis, dan lawatan eksekutif bertindih dengan demonstrasi. Putuskan lebih awal yang mana diutamakan.

Apa yang sebenarnya boleh dilakukan jurugambar kami

Seorang jurugambar tidak boleh berada di dua tempat serentak. Jurugambar itu boleh bergerak pantas antara zon, tetapi setiap perpindahan mengambil beberapa minit, dan peralatan mesti dibawa bersama.

Berterus terang tentang apa yang boleh dicapai. Jika dua detik wajib berlaku serentak, pertimbangkan sama ada jurugambar kedua diperlukan. Gunakan perancang aktiviti serentak dan krew untuk membandingkan pilihan, dan tanya kami sama ada ini boleh diatur untuk tarikh anda. Panduan kami tentang memilih antara aktiviti yang dirancang dan bertindih menerangkan apa yang dikorbankan bagi setiap pilihan.

Pergerakan dan akses

Lalui laluan itu bersama pasukan tapak. Catat berapa lama masa dari lobi ke setiap zon, termasuk menunggu lif dan pemeriksaan keselamatan. Tanya:

• Lif dan tangga mana yang boleh digunakan jurugambar kami?
• Adakah waktu apabila lif ditempah untuk tetamu atau penghantaran?
• Zon mana yang memerlukan pengiring, pas atau alat pelindung?
• Di mana kawasan terhad?

Panduan kami tentang merancang gambar di tempat berbilang tingkat menyenaraikan lebih banyak soalan, dan senarai semak fotografi tempat majlis membantu anda mencatat jawapannya.

Cahaya berbeza di setiap tingkat

Setiap zon mungkin mempunyai pencahayaan berbeza: atrium yang terang, bilik mesyuarat yang malap, bumbung yang disinari matahari. Jurugambar kami menyesuaikan diri, tetapi perubahan itu menjejaskan masa dan peralatan. Beritahu kami ruang mana yang mempunyai cahaya luar biasa atau permukaan berkilat. Panduan kami tentang keadaan tempat acara yang mempengaruhi fotografi acara menerangkan apa yang penting.

Seorang untuk menyusun semula hari itu

Acara berbilang zon jarang berjalan tepat pada minit. Ucapan lebih panjang daripada masa yang ditetapkan, lif rosak, tetamu kehormat tiba lewat. Namakan seorang penyelaras pada hari acara yang boleh memberitahu jurugambar kami ke mana selepas itu. Dengan begitu, jurugambar kami sentiasa tahu keutamaan seterusnya.

Panduan kami tentang apabila aturcara berubah atau melebihi jam tempahan menerangkan apa yang kami lakukan apabila jadual beralih.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan pembukaan bangunan runcit dan pejabat empat tingkat pada pukul 10 pagi. Majlis diadakan di atrium, diikuti lawatan ke tingkat runcit, lawatan suite eksekutif dan resepsi di bumbung. Pasukan tapak mengesahkan bilik loji dan pejabat penyewa di tingkat 3 tidak boleh dirakam.

Pelan menggunakan dua jurugambar kami, jika kami mengesahkan kekosongan tarikh itu: seorang kekal bersama tetamu kanan dari atrium ke bumbung, dan seorang lagi merakam tingkat runcit serta aktiviti pelanggan. Seorang penyelaras menyampaikan kemas kini masa melalui mesej. Kedua-dua jurugambar kami kembali ke atrium untuk gambar kumpulan akhir.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami

• Pelan lantai dengan zon dan aturcara.
• Kawasan terhad dan laluan keselamatan.
• Peraturan penggunaan lif dan tangga.
• Susunan keutamaan bagi setiap zon.
• Wakil untuk perubahan jadual.

Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil kerja yang diserahkan secara bertulis sebelum acara.

Catat apa yang tidak akan dirakam

Jelaskan juga apa yang tidak sempat dirakam. Jika tiga zon berjalan serentak dan seorang jurugambar kami merakam dua, zon ketiga akan mempunyai sedikit gambar. Nyatakan dalam pelan, dan putuskan sama ada tetamu atau staf akan mengambil gambar rekod mudah di situ. Senarai detik yang dirakam dan yang tidak, yang disepakati sebelum hari acara, mengelakkan kejutan apabila galeri tiba dan membolehkan pasukan memilih apa yang paling penting. Hantarkan pelan lantai dan jadual setiap zon kepada kami, dan kami akan menyatakan zon mana yang dirakam penuh dan mana yang diliputi secara ringkas.