Rakam sesi poster pada waktu pembentang berada di poster mereka, dan putuskan dahulu apa yang boleh ditunjukkan. Dapatan yang belum diterbitkan, butiran peserta kajian atau maklumat penaja pada poster mungkin tidak dibenarkan dirakam oleh pembentang, institusi atau kontrak. Sepakati gambar mana untuk kegunaan dalaman dan mana yang boleh diterbitkan, dan sahkan perkara undang-undang dengan penasihat undang-undang anda.
Sesi poster dan pameran penyelidikan ialah tempat persidangan memaparkan kerja yang sedang berjalan. Barisan poster, kumpulan kecil yang berkumpul dan pembentang yang menerangkan dapatan mereka mewujudkan suasana yang hidup. Ia juga membawa kandungan yang mungkin belum diterbitkan, sensitif atau tertakluk kepada perjanjian. Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi persidangan dan konvensyen dan menerangkan cara merancang fotografi untuknya.
Apa yang patut dirakam semasa sesi poster?
Set gambar yang baik menunjukkan suasana dan pertukaran idea: pembentang bercakap dengan pengunjung, perwakilan membaca, soalan ditanya, skala dewan. Ia biasanya turut merangkumi gambar jelas setiap poster, atau sekurang-kurangnya pembentangnya berdiri di sebelahnya.
Pilihan anda bergantung pada tujuan gambar. Halaman prosiding persidangan mungkin memerlukan gambar setiap poster. Laporan acara mungkin memerlukan tiga atau empat gambar perbincangan yang kukuh. Putuskan dahulu, kemudian rancang berdasarkannya.
Bagaimana kami menyelaras dengan pembentang?
Pembentang biasanya berada di poster mereka hanya semasa tempoh berjadual, dan mereka mungkin bergerak antara perbualan. Jika jurugambar kami tiba pada waktu yang salah, poster mungkin kosong tanpa pembentang.
Minta penganjur memberi jadual sesi poster dan senarai pembentang. Jika anda mahu potret setiap pembentang di sebelah posternya, peruntukkan masa dalam jadual, kerana ini mengambil masa lebih lama daripada liputan umum. Perancang temu janji potret di majlis kami boleh membantu menganggar masa yang diperlukan.
Pembentang patut tahu lebih awal bahawa fotografi akan berlaku. Mesej ringkas daripada penganjur sudah memadai dan memberi peluang kepada pembentang untuk memberitahu jika mereka tidak mahu dirakam.
Bagaimana dengan kerja yang belum diterbitkan?
Ini keputusan yang paling penting. Poster mungkin mengandungi dapatan yang belum diterbitkan atau dipatenkan. Gambar dekat yang boleh dibaca mungkin membolehkan seseorang menyalin atau berkongsi dapatan itu sebelum pengarang bersedia.
Pendekatan yang mungkin:
| Pendekatan | Kesan |
|---|---|
| Tiada gambar dekat kandungan poster | Paling selamat untuk kerja yang belum diterbitkan; gambar hanya menunjukkan konteks |
| Gambar dekat dibenarkan untuk rekod dalaman sahaja | Kandungan dirakam, tetapi tidak dikongsi secara umum |
| Gambar dekat dibenarkan untuk semua kegunaan | Memerlukan kelulusan pembentang atau institusi |
| Pembentang memutuskan bagi setiap poster | Paling fleksibel tetapi memerlukan proses yang jelas |
Tanya penganjur atau institusi pembentang pendekatan mana yang dibenarkan. Panduan kami tentang kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menerbitkan menerangkan mengapa kedua-duanya berbeza.
Bagaimana dengan butiran yang boleh mengenal pasti seseorang?
Poster mungkin memuatkan nama, institusi, logo penaja dana, butiran pesakit atau peserta kajian, atau gambar orang. Sebahagiannya rutin dan sebahagian lagi sensitif.
Akta Perlindungan Data Peribadi 2010, sebagaimana dipinda, mengawal data peribadi yang diproses dalam urus niaga komersial, dan penyelidikan juga mungkin melibatkan kelulusan etika dan dasar institusi. Semak dengan Jabatan Perlindungan Data Peribadi, pejabat penyelidikan institusi anda atau peguam. Bezakan apa yang disyaratkan undang-undang, apa yang disyaratkan kontrak dan tempat acara, dan apa yang anda tetapkan sebagai peraturan anda sendiri. Untuk pemilikan gambar, lihat pemilikan hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara.
Contoh andaian
Sebagai contoh, persidangan penyelidikan dua hari mengadakan sesi poster 90 minit pada hari kedua dengan 60 poster di sebuah dewan. Ramai pembentang ialah penyelidik awal kerjaya, dan sebahagiannya melibatkan data klinikal.
Penganjur memberitahu pembentang bahawa jurugambar kami akan hadir dan gambar dekat poster tidak dibenarkan melainkan pembentang bersetuju. Jurugambar kami mengambil gambar luas dewan, kumpulan perbincangan dan pembentang di sebelah poster dengan persetujuan mereka. Penganjur menyediakan senarai pembentang yang bersetuju untuk potret dan jurugambar kami mengambilnya dalam sesi sepuluh minit di hujung acara. Kelulusan direkodkan secara berasingan dalam daftar penggunaan dan kelulusan gambar.
Bagaimana dengan logo penaja dan penaja dana?
Poster mungkin menunjukkan logo penaja dana, dan pameran mungkin mempunyai penaja. Jika logo ini mesti kelihatan dalam gambar, nyatakannya. Jika tidak, ia mungkin muncul secara kebetulan. Beritahu kami jika ada yang perlu dikecualikan daripada gambar awam.
Bagaimana ini mempengaruhi gambar yang dihantar?
Anda mungkin mahu dua set: set dalaman yang lengkap, dan set awam yang lebih kecil yang mengecualikan kandungan terhad. Panduan tentang gambar untuk laman web syarikat dan laporan tahunan menunjukkan cara pemilihan ini lazimnya dibuat. Bagi pembentang penyelidikan yang mahu potret individu, lihat potret penceramah bersama liputan persidangan.
Apa yang perlu anda kongsi dengan kami
Sila kongsi jadual, bilangan poster, peraturan tentang kerja yang belum diterbitkan, bagaimana pembentang dimaklumkan, dan siapa yang meluluskan pengecualian. Kami kemudian merancang masa dan sudut gambar berdasarkannya, dan mengesahkannya secara bertulis.
Senarai semak
- Dapatkan jadual sesi poster dan slot waktu pembentang.
- Tanya pembentang sama ada kerja yang belum diterbitkan boleh dirakam.
- Putuskan sama ada teks poster mesti boleh dibaca dalam gambar yang dihantar.
- Sepakati cara mengendalikan gambar peserta kajian atau butiran pengenalan pada poster.
- Tentukan gambar mana untuk kegunaan dalaman dan mana boleh diterbitkan.
- Semak perkara undang-undang dan kontrak dengan penasihat undang-undang.
Hantar jadual sesi poster, senarai pembentang dan sebarang peraturan tentang kerja yang belum diterbitkan, dan kami akan merancang liputan yang merakam pameran tanpa mendedahkan bahan yang patut kekal peribadi.
Tanya tentang sesi poster andaSoalan lazim
Bolehkah poster dirakam supaya teksnya boleh dibaca?
Boleh, tetapi teks yang boleh dibaca bermakna kandungannya boleh disalin. Jika poster mengandungi dapatan yang belum diterbitkan, sepakati sama ada gambar dekat dibenarkan, atau gambar patut menunjukkan poster dari jauh dengan pembentang di hadapannya.
Adakah pembentang perlu bersetuju untuk dirakam?
Amalan yang baik ialah memaklumkan pembentang lebih awal dan meminta kebenaran untuk potret individu. Cara mendapatkan persetujuan dan kewajipan undang-undang bergantung pada keadaan anda, jadi sahkannya dengan penasihat undang-undang.
Bagaimana jika penyelidikan melibatkan peserta manusia?
Poster mungkin memuatkan gambar atau butiran peserta kajian. Ini tidak patut muncul dalam gambar yang kami serahkan atau diterbitkan tanpa kebenaran yang jelas. Tanya pembentang atau pejabat etika bagaimana ia patut dikendalikan.
Bilakah pembentang berada di poster mereka?
Biasanya semasa sesi berjadual dengan waktu tetap. Minta penganjur memberi slot waktu yang tepat, dan rancang gambar untuk tempoh apabila pembentang dan pengunjung sama-sama ada.
Sumber yang disemak
Tanya tentang sesi poster anda
Hantar jadual sesi poster, senarai pembentang dan sebarang peraturan tentang kerja yang belum diterbitkan, dan kami akan merancang liputan yang merakam pameran tanpa mendedahkan bahan yang patut kekal peribadi.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: