Rekod arkib memerlukan lebih daripada gambar yang bagus. Ia memerlukan nama, tarikh dan huraian yang disahkan, serta kenyataan bertulis tentang apa yang boleh dilakukan komuniti dengan setiap gambar. Anggap arkib sebagai rekod peribadi atau terhad secara lalai, dan sepakati secara berasingan sebelum sebarang gambar diterbitkan, dijual atau digunakan semula secara komersial.
Arkib ialah janji tentang masa depan. Orang akan membuka gambar ini bertahun-tahun kemudian, mungkin tanpa sesiapa yang hadir pada acara itu untuk menerangkannya. Itu menjadikan ketepatan dan syarat yang jelas lebih penting daripada jumlah gambar yang banyak.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara budaya komuniti dan sambutan bermusim bersama.
Apa yang menjadikan gambar berguna kepada arkib?
Gambar arkib yang baik mempunyai tiga lapisan. Gambar itu sendiri jelas dan jujur. Konteks menyatakan bila, di mana dan apa. Syarat menyatakan siapa yang boleh menggunakannya dan bagaimana.
Tanpa lapisan kedua dan ketiga, gambar yang cantik sukar dipelihara. Nama pudar daripada ingatan, dan penjaga kemudian mungkin tidak tahu apa yang dibenarkan. Rancang lapisan ini sebelum hari acara, bukan selepasnya.
Konteks apa yang kami rekod?
Kami mencatat tarikh, tempat dan urutan aturcara daripada nota tuan rumah sendiri. Penyemak komuniti menambah nama orang, peranan mereka dan maksud apa yang sedang berlaku.
Penjelasan budaya dan identiti datang daripada penyemak komuniti anda. Jika kapsyen belum disahkan, lebih baik dibiarkan kosong daripada direka. Lembaran kerja kapsyen gambar majlis memberi anda cara mudah untuk mengumpulkan butiran ini selepas acara.
Arkib, penerbitan dan penggunaan semula komersial ialah tiga perkara berbeza
| Tujuan | Maksudnya | Apa yang perlu diselesaikan |
|---|---|---|
| Arkib | Disimpan komuniti untuk ingatan atau penyelidikan | Siapa yang menyimpan, siapa yang boleh melihat |
| Perkongsian terhad | Ditunjukkan kepada ahli, keluarga atau jawatankuasa | Siapa yang disertakan, bagaimana ia dikongsi |
| Penerbitan | Dijadikan terbuka dalam talian atau bercetak | Pilihan peserta, detik sensitif |
| Penggunaan semula komersial | Digunakan dalam pengiklanan atau dijual | Perjanjian bertulis yang berasingan |
Rekod arkib tidak membawa hak untuk menerbitkan atau menggunakan gambar secara komersial. Panduan kami tentang penggunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan menerangkan bagaimana kategori ini berbeza, dan panduan privasi, kebenaran dan penggunaan imej yang lebih luas menyenaraikan soalan yang perlu diselesaikan. Kebenaran tidak boleh disimpulkan daripada hakikat bahawa acara itu bersifat budaya atau diketuai komuniti, jadi semak peraturan sebenar bersama tuan rumah dan tempat acara.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan sebuah persatuan komuniti yang mengadakan perayaan tahunan dan mahukan rekod setiap tahun. Jawatankuasa melantik seorang sukarelawan sebagai pengurus arkib dan seorang yang dituakan sebagai penyemak. Selepas acara, kami menyampaikan pilihan yang disepakati dan urutannya. Penyemak menambah nama dan makna. Pengurus arkib menyimpan fail asal di dua tempat dan mencatat bahawa penyiaran awam memerlukan kelulusan jawatankuasa gambar demi gambar.
Persatuan kemudian memutuskan, setahun selepas itu, untuk menggunakan tiga gambar dalam pameran kecil. Oleh sebab perjanjian asal hanya menamakan penggunaan arkib dan jawatankuasa, mereka meminta lanjutan bertulis daripada kami terlebih dahulu.
Apa yang jurugambar kami perlu tahu
- Sama ada arkib itu peribadi, untuk ahli sahaja atau terbuka kepada penyelidik.
- Siapa penyemaknya dan bila beliau tersedia.
- Orang atau detik yang patut dikeluarkan daripada rekod.
- Format fail pilihan dan berapa banyak gambar yang arkib mampu simpan dengan munasabah.
Perancang arkib gambar kami membantu dengan penyimpanan dan penamaan. Panduan tentang tamat tempoh galeri dan arkib jurugambar menerangkan apa yang kami simpan dan untuk berapa lama di bawah terma sebut harga anda.
Soalan untuk ditanya sebelum hari acara
- Adakah arkib akan menyimpan setiap gambar yang disampaikan, atau hanya set pilihan yang paling mewakili?
- Patutkah arkib menyimpan fail asal yang belum disunting serta gambar yang telah siap, dan siapa yang menjaganya?
- Jika seorang peserta kemudian meminta gambarnya dibuang, siapa yang mengendalikan permintaan itu dan bagaimana ia direkodkan?
- Adakah penjaga kemudian akan diberitahu syaratnya, atau adakah ia akan ditulis dalam arkib itu sendiri?
Menyelesaikan perkara ini lebih awal hanya memerlukan perbualan yang singkat. Menyelesaikannya selepas berlaku pertikaian memerlukan lebih banyak usaha.
Menyemak bahan sensitif
Sesetengah detik tidak sesuai untuk arkib, atau memerlukan ahli komuniti melihatnya dahulu. Perkara itu dibincangkan dalam ahli komuniti menyemak gambar perayaan yang sensitif. Apabila tiba masa memilih apa yang disimpan tuan rumah, memilih gambar dan kapsyen yang tepat untuk tuan rumah menerangkan caranya.
Apa yang kami sahkan secara bertulis
Beritahu kami siapa yang akan menyimpan arkib komuniti anda dan untuk apa ia digunakan, dan kami akan sediakan liputan serta syarat penggunaan yang sepadan dalam sebut harga bertulis.
Senarai semak
- Namakan siapa yang akan menyimpan arkib dan siapa yang bertanggungjawab ke atasnya.
- Putuskan untuk apa arkib itu: ingatan, penyelidikan, pendidikan atau laporan.
- Lantik seorang penyemak untuk nama, tarikh dan huraian.
- Tuliskan kegunaan yang dibenarkan komuniti dan yang tidak.
- Putuskan bagaimana peserta yang tidak mahu diarkibkan dikendalikan.
- Sepakati format fail, penyimpanan dan siapa yang memegang fail asal.
Jika komuniti anda sedang membina arkib daripada sesuatu acara, beritahu kami siapa yang akan menyimpannya, siapa yang menyemak huraian dan apa kegunaan yang anda bayangkan. Kami akan mencadangkan liputan dan mengesahkan penggunaan yang disepakati secara bertulis.
Tanya tentang fotografi arkibSoalan lazim
Adakah arkib sama dengan menerbitkan gambar?
Tidak. Arkib ialah rekod yang disimpan untuk ingatan dan penyelidikan komuniti. Menerbitkan bermaksud menjadikan gambar tersedia kepada orang ramai, yang menimbulkan persoalan berasingan tentang peserta, kanak-kanak dan detik sensitif. Putuskan dahulu apa yang arkib simpan, kemudian putuskan gambar mana, jika ada, yang dikeluarkan.
Siapa yang patut menulis kapsyen?
Seseorang yang dipercayai komuniti untuk mengetahui orang dan adatnya, seperti orang yang dituakan, penjaga atau ahli jawatankuasa. Kami boleh membekalkan urutan gambar dan waktu setiap satu diambil. Penyemak membekalkan nama, hubungan antara mereka dan apa yang sedang berlaku.
Bolehkah arkib menggunakan gambar dalam projek akan datang?
Hanya untuk kegunaan yang ditulis dalam perjanjian. Jika projek kemudian, seperti pameran atau buku, mungkin berlaku, nyatakannya sekarang supaya sebut harga boleh menerangkannya. Menambah kegunaan kemudian biasanya memerlukan perbualan baharu.
Adakah kami memerlukan kebenaran semua orang sebelum mengarkibkan?
Ia bergantung pada suasana dan siapa yang muncul. Label acara sahaja tidak menyelesaikannya. Tanya tuan rumah dan tempat acara apa yang mereka perlukan, baca panduan privasi, kebenaran dan penggunaan imej, dan apabila kanak-kanak atau detik sensitif muncul, libatkan orang dewasa yang bertanggungjawab sebelum hari acara.
Tanya tentang fotografi arkib
Jika komuniti anda sedang membina arkib daripada sesuatu acara, beritahu kami siapa yang akan menyimpannya, siapa yang menyemak huraian dan apa kegunaan yang anda bayangkan. Kami akan mencadangkan liputan dan mengesahkan penggunaan yang disepakati secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: