Merakam rundingan memberi konteks perniagaan tetapi melibatkan pembeli yang bukan kakitangan anda. Pilih gambar luas yang menunjukkan suasana tanpa butiran dekat, tanya pembeli sebelum sebarang gambar dekat, dan pastikan kertas, skrin dan nama berada di luar bingkai. Kebenaran anda untuk merakam bukan kebenaran pembeli untuk menyiarkan.
Perbualan di gerai yang baik kelihatan seperti gambar yang baik: dua orang meneliti sebuah produk, seorang menerangkan, seorang mendengar. Mudah difahami mengapa pempamer mahu ia dirakam. Ia juga perbincangan perniagaan, dan pihak yang satu lagi hadir untuk berunding, bukan untuk muncul dalam kempen.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi pempamer dan aktivasi jenama. Jika gerai sesak, baca juga fotografi gerai sibuk tanpa mengganggu jualan.
Siapa yang perlu bersetuju?
Tiga pihak mempunyai kata putus.
- Pempamer: menentukan sama ada fotografi diperlukan dan di mana.
- Pembeli atau pengunjung: menentukan sama ada mereka selesa dirakam dan sama ada gambar boleh digunakan.
- Penganjur atau pihak tempat: mungkin ada peraturan fotografi di kawasan perniagaan.
Kebenaran satu pihak bukan kebenaran pihak lain. Panduan kami tentang kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menyiarkan menerangkan perbezaannya. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 mengawal data peribadi dalam urusan perdagangan, dan kesannya terhadap sesuatu gambar dan penggunaannya ditafsirkan oleh penasihat anda sendiri. Peraturan tempat, kontrak dan dasar pempamer sendiri ialah lapisan tambahan.
Apa yang selamat dirakam?
| Jenis gambar | Cara ia berfungsi |
|---|---|
| Pandangan luas gerai dengan orang berbual | Konteks sahaja; wajah dan dokumen bukan tumpuan |
| Meja mesyuarat, kosong atau sedikit berpenghuni | Menunjukkan ruang tanpa pembeli tertentu |
| Jabat tangan atau pengenalan | Singkat, dan biasanya ditanya dahulu |
| Gambar dekat rundingan | Hanya dengan persetujuan pembeli, dan biasanya tidak disiarkan |
| Produk diserahkan | Selalunya dibingkai pada tangan dan produk |
Sebagai contoh, bayangkan syarikat jentera di pameran perdagangan dengan meja mesyuarat kecil di belakang gerai. Pasukan meminta jurugambar kami merakam perbincangan jualan dengan pengedar yang melawat. Rancangan yang lebih berhati-hati ialah merakam meja semasa perbincangan berhenti seketika, bertanya pengedar tentang satu gambar pengenalan ringkas, dan mengambil gambar luas gerai yang menunjukkan meja itu digunakan dari jauh.
Memberitahu pembeli
Satu ayat daripada pasukan sudah cukup. Contohnya: "Ada jurugambar yang merakam gerai kami hari ini. Anda tidak keberatan jika dirakam?" Pembeli kemudian mempunyai pilihan yang sebenar. Jika jawapannya tidak, jurugambar kami mengelak orang itu atau merakam dari belakang. Pelan perkongsian foto dan privasi kami membantu anda menulis ayat dan menentukan bahasa.
Dokumen, skrin dan harga
Rundingan melibatkan dokumen. Meja boleh dengan cepat menunjukkan senarai harga, draf kontrak atau komputer riba dengan rekod pelanggan. Semua ini sulit bagi pembeli dan pempamer. Minta pasukan mengosongkan meja sebelum gambar, dan beritahu jurugambar kami supaya mengelak skrin. Panduan kami tentang gambar acara yang memaparkan maklumat perniagaan sulit menyenaraikan perkara yang perlu disemak.
Mesyuarat di luar lorong utama
Sesetengah pempamer menggunakan bilik mesyuarat tertutup atau ruang rehat persendirian. Ruang sedemikian sering ada peraturan sendiri, dan penganjur pameran mungkin menyekat fotografi di situ. Halaman kami tentang mesyuarat perniagaan pameran di luar lorong awam menerangkan isu yang sama dari sudut penganjur.
Menyimpan rekod
Apabila pembeli bersetuju, catat nama orang itu, tarikh dan perkara yang disepakati. Daftar ringkas sudah memadai. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami direka untuk ini. Ia juga membantu jika seseorang kemudian meminta gambar dialihkan.
Apa yang kami sahkan
Sebut harga menyatakan liputan gerai, cara perbualan dikendalikan, dan siapa meluluskan gambar yang memaparkan pembeli yang boleh dikenali. Kami mengesahkan taklimat jurugambar kami bersama anda sebelum pameran.
Jika pembeli meminta untuk tidak muncul
Kadangkala pembeli sudi berbual tetapi tidak sudi dirakam. Hormati itu serta-merta. Jurugambar kami beralih, pasukan meneruskan perbualan, dan tiada siapa meminta pembeli menjelaskan sebabnya. Jika pembeli kemudian meminta gambar yang disiarkan dialihkan, pempamer patut tahu siapa yang menerima permintaan sedemikian dan bagaimana ia disampaikan. Nota kami tentang permintaan pengalihan dan penarikan balik menyenaraikan perkara yang perlu dijelaskan lebih awal.
Beritahu kami cara pasukan anda mahu mengendalikan situasi ini, dan kami akan memasukkannya dalam taklimat jurugambar kami.
Senarai semak
- Putuskan perbualan mana yang dilarang untuk difoto.
- Tetapkan ayat yang digunakan pasukan untuk memberitahu pembeli tentang fotografi.
- Rancang gambar luas yang menunjukkan kawasan mesyuarat tanpa butiran yang boleh dibaca.
- Kosongkan meja daripada kertas, harga dan skrin peranti sebelum gambar.
- Tanya pembeli sebelum gambar dekat, dan catat jawapannya.
- Putuskan siapa yang meluluskan gambar yang memaparkan pembeli bernama.
- Tanya sama ada syarikat pembeli ada peraturan fotografi sendiri.
Beritahu kami cara pasukan anda melayan pembeli di gerai dan perbualan mana yang anda mahu rakam, dan kami akan menyepakati batasannya dengan anda sebelum pameran.
Bincang gambar perbualan di geraiSoalan lazim
Bolehkah jurugambar anda duduk semasa rundingan?
Hanya jika pempamer dan pembeli kedua-duanya bersetuju. Banyak perbualan bersifat peribadi, dan kamera mengubah suasana. Pendekatan yang lebih baik ialah merakam gerai, meja mesyuarat dalam konteks luas dan beberapa pengenalan atau jabat tangan, dan membiarkan perbincangan itu berlalu tanpa dirakam.
Bolehkah kami menyiarkan gambar pembeli?
Tanya pembeli dahulu, dan catat jawapannya. Kebenaran pempamer untuk merakam tidak menggantikan pilihan pembeli tentang penyiaran. Penasihat undang-undang anda boleh menjelaskan kewajipan data peribadi bagi kes anda. Pembeli daripada syarikat besar juga mungkin ada peraturan korporat.
Bagaimana dengan dokumen dan komputer riba di atas meja?
Kertas dan skrin boleh menunjukkan harga, terma atau nama. Minta pasukan mengosongkan meja atau memusingkan skrin sebelum gambar, dan beritahu jurugambar kami supaya mengelak sudut itu. Halaman kami tentang kad pelanggan, skrin prospek dan maklumat peribadi di gerai merangkumi perkara ini dengan lebih terperinci.
Patutkah pasukan memberitahu pembeli bahawa jurugambar anda sedang merakam?
Satu ayat ringkas pada permulaan biasanya cukup, seperti menyebut bahawa ada jurugambar yang merakam gerai hari ini. Pembeli kemudian boleh menyatakan jika mereka lebih suka tidak muncul. Tetapkan ayat dan bahasa yang digunakan lebih awal.
Sumber yang disemak
Bincang gambar perbualan di gerai
Beritahu kami cara pasukan anda melayan pembeli di gerai dan perbualan mana yang anda mahu rakam, dan kami akan menyepakati batasannya dengan anda sebelum pameran.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: