Berkongsi gambar konvokesyen dengan graduan dan keluarga

Apabila institusi menempah fotografi graduasi, soalan pertama sering "berapa besar galerinya?" Soalan yang lebih baik ialah "siapa memerlukan apa?" Graduan mahukan gambar pentas dan beberapa potret. Keluarga mahukan set mereka sendiri. Pejabat komunikasi mahukan beberapa gambar untuk paparan awam. Arkib mahukan rekod. Ini keperluan yang berbeza dengan peraturan yang berbeza.

Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan fotografi graduasi dan konvokesyen. Ia membantu institusi yang menempah menentukan kumpulan penerima dan proses pemilihan. Untuk topik yang lebih luas, lihat halaman kami tentang fotografi majlis graduasi institusi.

Siapakah kumpulan penerima?

Kumpulan lazim termasuk:

• Graduan, yang mahukan gambar mereka sendiri.
• Keluarga, yang mahukan gambar graduan dan diri mereka.
• Kakitangan dan fakulti, yang muncul dalam banyak gambar.
• Pejabat komunikasi, untuk penerbitan dan media sosial.
• Arkib, untuk rekod institusi.

Tulis senarai itu, kemudian tambah nota tentang apa yang diperlukan setiap kumpulan dan bila. Pembina taklimat perolehan fotografi kami ialah tempat yang berguna untuk mencatatnya.

Mengapa tidak satu galeri awam?

Satu galeri terbuka itu mudah, tetapi menimbulkan masalah. Graduan mungkin tidak mahu gambar mereka diumumkan. Keluarga mungkin tidak mahu keluarga lain melihatnya. Gambar kanak-kanak, tetamu dan kakitangan juga ada dalam bingkai.

Panduan privasi, kebenaran dan penggunaan gambar kami dan panduan tentang pemilikan hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara menerangkan isunya. Dasar dan peraturan institusi sendiri menentukan apa yang dibenarkan, jadi institusi patut menyemaknya.

Bagaimana pilihan boleh berfungsi?

Ada beberapa model. Sesetengah institusi memberi setiap graduan pautan persendirian kepada gambar mereka sendiri. Yang lain menyerahkan galeri kumpulan dengan akses terkawal. Sesetengah menawarkan peringkat pemilihan, tempat keluarga memilih gambar dalam bilangan yang disepakati.

Model yang sesuai bergantung pada bilangan, bajet dan dasar institusi. Panduan kami tentang bagaimana gambar acara dipilih untuk galeri yang diserahkan menerangkan bagaimana pemilihan berfungsi secara umum.

Siapa yang meluluskan apa?

Namakan satu pejabat atau seorang individu. Mereka meluluskan gambar untuk penerbitan, menyelesaikan soalan tentang siapa yang muncul dan mengendalikan aduan. Tanpa pelulus yang dinamakan, permintaan bertimbun dan keputusan menjadi perlahan.

Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami ialah cara praktikal untuk menjejaki kelulusan. Catat proses dalam perjanjian bertulis, dan berikan kami cara menghubungi pelulus itu.

Contoh andaian: kolej dengan empat majlis

Sebagai contoh, bayangkan sebuah kolej dengan empat majlis dan beberapa ratus graduan. Kolej mahukan dua puluh gambar pilihan untuk kegunaan awam, pautan persendirian bagi setiap graduan kepada gambar pentas mereka sendiri dan borang tempahan keluarga.

Perjanjian menamakan pejabat komunikasi sebagai pelulus gambar awam. Graduan boleh menarik diri sebelum tarikh akhir yang ditetapkan, dan senarai itu dihantar kepada jurugambar kami. Tempahan keluarga dikendalikan melalui proses berasingan yang disepakati kolej dan jurugambar kami secara bertulis. Fail asal disimpan untuk tempoh yang disepakati.

Bagaimana dengan simpanan dan akses?

Putuskan berapa lama galeri tersedia dan siapa yang menyimpan fail asal. Panduan kami tentang tamat tempoh galeri dan arkib jurugambar kami menerangkan pilihannya. Pastikan graduan tahu bila pautan mereka tamat tempoh.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami

• Kumpulan penerima dan apa yang diperlukan setiap satu.
• Pejabat yang meluluskan.
• Proses menarik diri dan tarikh akhirnya.
• Jangkaan simpanan dan akses.
• Sebarang dasar institusi tentang gambar kanak-kanak atau tetamu.

Bagaimana ini mempengaruhi kos?

Proses pemilihan, pautan individu, tempahan keluarga dan simpanan yang lebih lama semuanya mempengaruhi kerja yang terlibat. Sebut harga bertulis anda menyatakan apa yang termasuk, dan proses yang ditulis ialah cara terbaik untuk mengelakkan salah faham kemudian.

Bagaimana dengan gambar kanak-kanak dan tetamu?

Majlis turut dihadiri saudara-mara muda, tetamu dan kakitangan yang tidak menempah gambar. Putuskan lebih awal bagaimana gambar itu digunakan dalam bahan awam. Sesetengah institusi menghadkan penggunaan awam kepada graduan dan tetamu kehormat, dan menyimpan gambar keluarga serta kanak-kanak dalam galeri persendirian. Tuliskan dasar itu dan semak semula sebelum apa-apa diterbitkan. Hantarkan dasar itu kepada kami dan kami akan menyesuaikan proses galeri dengannya.