Fotografi Majlis Graduasi Institusi

Apabila sesebuah institusi menempah fotografi, ia menempah rekod majlisnya sendiri. Rekod itu untuk kegunaan institusi dahulu: arkibnya, publisitinya, laporannya dan hubungannya dengan graduan. Halaman ini menerangkan cara menetapkan rekod itu dengan jelas. Untuk gambaran lebih luas tentang siapa menempah apa, lihat hab kami tentang fotografi graduasi dan konvokesyen.

Apa yang biasanya termasuk dalam tempahan institusi?

Skop biasa mengikut aturcara rasmi. Majlis lazimnya mempunyai ketibaan, kemasukan peserta, ucapan, penyampaian graduan atau sijil, dan penutup. Setiap bahagian mempunyai nilai fotografinya sendiri.

Gambar suasana tempat acara, papan tanda dan latar sebelum dewan dipenuhi.
Perarakan atau kemasukan peserta dan pegawai.
Ucapan dan tetamu utama.
Detik penyampaian, secara individu atau berkumpulan.
Reaksi hadirin dan suasana dewan.
Penutup dan perpisahan.

Tidak semua perkara mungkin dilakukan di setiap tempat, kerana pihak penganjur majlis dan pengurusan tempat mengawal kedudukan serta pergerakan. Sahkan perkara ini sebelum anda menjanjikan apa-apa kepada orang yang hadir.

Apa yang tidak termasuk?

Potret peribadi tidak termasuk melainkan anda memintanya. Keluarga mahukan graduan bersama datuk nenek dan rakan; institusi mahukan aturcara. Kedua-duanya sah, tetapi ia dua kerja dan mungkin memerlukan dua tempahan, walaupun pasukan yang sama terlibat.

Jika institusi mahu menawarkan perkhidmatan potret kepada keluarga pada hari majlis, nyatakannya dalam taklimat dan sepakati cara ia dijalankan, di mana ia diadakan, dan bagaimana keluarga menempah serta menerima gambar. Halaman kami tentang fotografi keluarga graduan sekitar konvokesyen menerangkan rupa tempahan keluarga dari sudut yang satu lagi.

Cara mudah menentukan skop rekod

Fikirkan dalam tiga lapisan.

Mesti dirakam: detik yang institusi tidak boleh ketinggalan, seperti penganugerahan ijazah dan tetamu kehormat.
Patut dirakam: peserta secara keseluruhan, dewan dan kumpulan utama.
Boleh dirakam jika masa mengizinkan: butiran, reaksi dan detik tidak rasmi.

Menulis lapisan ini dalam taklimat memberitahu kami di mana hendak menumpukan perhatian apabila aturcara bergerak lebih pantas daripada rancangan. Pembina senarai gambar keutamaan kami boleh membantu anda menyusunnya, dan panduan tentang detik wajib dan penceritaan yang fleksibel menunjukkan pendekatan yang sama untuk acara lain.

Contoh andaian

Andaikan sebuah kolej mengadakan majlis pagi dengan 200 graduan dalam satu dewan. Ia mahukan arkib aturcara yang jelas dan galeri setiap graduan ketika berjalan di pentas. Aturcara menyenaraikan tiga ucapan, seorang tetamu kehormat dan satu segmen penyampaian.

Taklimat boleh menyatakan bahawa penyampaian di pentas ialah keutamaan dan urutan graduan akan dikongsi. Ia juga boleh menyatakan bahawa ucapan hanya memerlukan beberapa gambar setiap satu, dan hadirin serta tempat acara paling akhir. Ini contoh andaian. Ia menunjukkan bahawa pelan bergantung pada keutamaan majlis itu sendiri, bukan senarai piawai.

Kebenaran dan penggunaan

Penggunaan gambar oleh institusi mungkin merangkumi laman web, media sosial, laporan tahunan, prospektus atau akhbar. Setiap penggunaan patut dinamakan dalam sebut harga. Graduan dan tetamu juga mungkin boleh dikenali, jadi institusi patut memutuskan cara ia mengendalikan persetujuan dan notis kepada peserta. Panduan kami tentang penggunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan menerangkan perbezaannya.

Apa yang patut disediakan oleh institusi

Aturcara akhir dan sebarang perubahan yang diketahui.
Orang yang boleh dihubungi di tempat acara, waktu akses dan susunan memunggah peralatan.
Pelan tempat duduk atau lapor diri.
Nama dan gelaran tetamu utama, jika kapsyen diperlukan.
Dasar institusi tentang merakam kanak-kanak atau peserta yang sensitif.
Seorang yang boleh meluluskan perubahan dengan cepat.

Bagaimana kami merancangnya

Kami membaca taklimat, bertanya apa yang kurang, dan mencadangkan tempoh liputan, pasukan dan hasil secara bertulis. Garis masa penyampaian dinyatakan dalam sebut harga anda. Jika jurugambar kedua kami boleh membantu, contohnya untuk meliputi pentas dan hadirin serentak, tanya kami dan kami akan mengesahkan apa yang mungkin untuk tarikh anda.

Untuk cara gambar disusun dan dikongsi selepas itu, lihat galeri institusi dan pilihan keluarga.

Apabila aturcara sudah ada, beritahu kami detik yang tidak boleh terlepas. Kami akan menyusun cadangan liputan bertulis untuk institusi anda.

Senarai semak

Namakan orang yang memberi tugasan dan orang yang membuat keputusan pada hari majlis.

Senaraikan detik aturcara yang mesti dirakam.

Nyatakan sama ada detik di pentas bagi setiap graduan perlu dirakam.

Sahkan kedudukan, kawasan larangan dan peraturan lampu kilat dengan pihak tempat acara.

Tentukan kegunaan gambar: arkib, publisiti, laporan atau graduan.

Sepakati siapa yang boleh menerima gambar dan dalam bentuk apa.

Maklumkan kepada keluarga sama ada jurugambar yang tidak dilantik oleh institusi dibenarkan pada hari majlis.

Soalan lazim

Adakah liputan institusi termasuk potret setiap graduan?

Hanya jika taklimat menyatakannya. Merakam detik di pentas bagi setiap graduan ialah kerja yang berbeza daripada merakam majlis secara keseluruhan, dan ia bergantung pada urutan penyampaian, kelajuan serta kedudukan yang dibenarkan. Nyatakan dalam taklimat sama ada anda perlukan setiap graduan atau aturcara secara keseluruhan.

Bolehkah institusi menjual atau berkongsi gambar dengan graduan?

Itu bergantung pada kebenaran yang dinyatakan dalam sebut harga. Pengedaran kepada graduan, jualan kepada keluarga dan penggunaan untuk publisiti ialah penggunaan yang berasingan. Sepakati semuanya secara bertulis sebelum majlis, dan baca panduan kami tentang kebenaran penggunaan imej jika anda tidak pasti apa yang perlu diminta.

Apa yang patut dihantar oleh institusi kepada jurugambar anda sebelum hari majlis?

Aturcara majlis, butiran tempat dan akses, pelan lapor diri dan tempat duduk, nama serta peranan tetamu utama, dan sebarang detik yang dihadkan. Jika urutan graduan sudah ada, kongsikan lebih awal. Kami lebih suka meminta lebih banyak daripada meneka apa yang penting.

Siapa yang boleh dihubungi pada hari majlis?

Namakan seorang yang berkuasa menjawab soalan tentang akses, kedudukan dan perubahan mengejut. Tanpa orang itu, jurugambar kami terpaksa menunggu jawapan sementara detik berlalu. Berikan nama dan nombor telefonnya dalam taklimat supaya semua orang tahu siapa yang memutuskan.

Minta cadangan untuk majlis anda

Hantarkan aturcara, tempat acara dan kegunaan gambar yang anda bayangkan. Kami akan mencadangkan pelan liputan dan sebut harga secara bertulis untuk diluluskan oleh institusi.

Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.

Fotografi majlis graduasi untuk universiti