Di majlis anugerah, jurugambar kami memerlukan senarai penerima, urutan penyampaian dan penyampai hadiah, semuanya disahkan oleh institusi. Jawatan, nama anugerah dan ejaan disemak oleh pejabat komunikasi atau protokol. Rancang satu kedudukan yang boleh diulang dan urutan ringkas bagi setiap penerima, dan putuskan bagaimana gambar kumpulan dan gambar individu dikeluarkan.
Majlis anugerah dan pengiktirafan memberi institusi awam peluang untuk berterima kasih kepada kakitangan, rakan kongsi dan orang awam. Bagi penerima, gambar itu sering menjadi kenang-kenangan. Bagi institusi, ia ialah rekod, dan nama yang salah segera disedari.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara rasmi dan institusi awam. Untuk anugerah yang berkaitan dengan pelantikan pimpinan, lihat majlis serah tugas rasmi dan pelantikan pimpinan.
Sediakan senarai penerima
Minta satu senarai, dipegang oleh seorang yang dinamakan. Ia patut menunjukkan:
- Nama penuh penerima seperti yang digunakan institusi.
- Jawatan, pangkat atau organisasi seperti yang patut ditulis.
- Anugerah atau pengiktirafan dan kategorinya.
- Penyampai hadiah.
- Urutan penyampaian.
- Sama ada seseorang akan menerima bagi pihak penerima.
Senarai ini disediakan oleh institusi, bukan oleh jurugambar kami. Panduan kami tentang menyediakan nama dan peranan yang tepat untuk peserta penting acara menerangkan cara memastikan senarai itu boleh digunakan pada hari acara.
Sahkan darjah kebesaran dan jawatan
Gelaran kehormat, pangkat dan jawatan rasmi bersifat sensitif. Gelaran yang tertinggal atau tersalah letak boleh menyinggung. Kami bertanya dahulu. Pegawai komunikasi atau protokol memberikan bentuk yang perlu digunakan, dan menyemak kapsyen akhir. Halaman kami tentang nama dan jawatan yang tepat dalam kapsyen acara rasmi menerangkan sumber pengesahan.
Kedudukan dan rentak
Setiap penyampaian patut dirakam dari kedudukan yang sama, supaya gambar kelihatan seragam. Sepakati satu tempat dengan pejabat protokol yang nampak penyampai dan penerima serta tidak menghalang hadirin.
Majlis bergerak pantas. Urutan lazim ialah: penerima naik, menerima anugerah, bersalam, berdiri seketika, turun. Kami merancang dua atau tiga bingkai dalam jeda itu. Jika institusi mahukan gambar berdiri dengan lebih ramai orang, perancang gambar kumpulan membantu mengaturnya.
Gambar individu dan kumpulan
| Gambar | Perkara perancangan |
|---|---|
| Detik penyampaian | Kedudukan tetap, jeda singkat |
| Penerima bersama penyampai | Susunan dan isyarat yang disepakati |
| Semua penerima bersama | Masa dan tempat, sebaik-baiknya semua hadir |
| Detik tidak rasmi | Hanya jika dikehendaki dan dibenarkan |
Jika penerima meminta gambar sendiri, rancang sesi ringkas selepas majlis dan beritahu penerima ke mana hendak pergi. Sesi ini hanya dirancang jika jadual ada ruang. Pembina senarai gambar keutamaan membantu menyusun apa yang mesti dilindungi.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan sebuah agensi awam mengiktiraf 24 kakitangan perkhidmatan panjang dalam majlis 40 minit. Penyampai ialah ketua agensi. Pejabat komunikasi memegang senarai dan urutan. Setiap penerima mengambil masa sekitar 40 saat.
Rancangan menetapkan satu kedudukan di sebelah kiri pentas. Jurugambar kami merakam jabat tangan dan jeda singkat. Selepas anugerah terakhir, gambar kumpulan semua penerima bersama ketua diambil di atas pentas. Pejabat komunikasi menyemak kapsyen berdasarkan senarai sebelum menghantar gambar kepada penerima.
Pengeluaran gambar dan kebenaran
Kebenaran untuk merakam detik anugerah tidak sama dengan kebenaran untuk menyiarkannya secara meluas. Sepakati apa yang akan dikeluarkan institusi, apa yang diterima penerima dan sama ada mana-mana penerima lebih suka tidak muncul. Panduan kami tentang kebenaran untuk merakam dan kebenaran untuk menyiarkan menerangkan perbezaannya.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami
- Senarai, urutan dan penyampai hadiah.
- Penyemak kapsyen dan peraturan ejaan.
- Waktu aturcara dan rehat.
- Sama ada sesi selepas majlis dirancang.
- Pelan pengeluaran gambar untuk penerima.
Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis sebelum acara.
Cahaya, pentas dan latar
Pentas untuk anugerah sering disinari untuk video, dengan latar yang membawa lambang institusi. Tanya sama ada pencahayaan dan latar akan disediakan sebelum majlis, dan sama ada jurugambar kami boleh menguji kedudukan. Panduan kami tentang pencahayaan pentas, skrin LED dan cahaya bercampur menerangkan apa yang boleh berlaku. Semak bahawa lambang pada latar ialah versi terkini, dan tiada apa-apa, seperti podium, yang menutupnya dalam gambar penyampaian.
Mengekalkan rentak
Jika majlis berjalan lebih awal daripada jadual, penerima mungkin sudah di atas pentas sebelum jurugambar kami bersedia. Sepakati isyarat, seperti pengacara menyebut nama setiap penerima, supaya jurugambar kami tahu siapa yang seterusnya. Jika majlis lewat, sesi selepas majlis mungkin dibatalkan. Putuskan lebih awal apa yang digugurkan dahulu.
Untuk bermula, hantarkan senarai penerima beserta urutan, nama penyampai hadiah dan waktu aturcara. Kami akan menyatakan berapa bingkai yang munasabah bagi setiap penerima dan mengesahkannya secara bertulis.
Senarai semak
- Dapatkan senarai penerima dengan nama, jawatan dan anugerah yang tepat.
- Sahkan urutan penyampaian dan penyampai hadiah.
- Tetapkan satu kedudukan yang sesuai untuk setiap penyampaian.
- Sepakati urutan ringkas bagi setiap penerima.
- Namakan penyemak kapsyen dan ejaan.
- Rancang bagaimana gambar individu dan kumpulan dikeluarkan.
Hantarkan senarai penerima beserta urutan, penyampai hadiah dan waktu aturcara. Kami akan merancang kedudukan dan proses kapsyen, dan mengesahkan kedua-duanya secara bertulis.
Dapatkan sebut harga majlis anugerah andaSoalan lazim
Siapa yang mengesahkan nama penerima dan anugerah?
Pegawai komunikasi atau protokol di institusi, menggunakan rekodnya sendiri. Minta senarai bertulis dan seorang penyemak yang dinamakan. Kami mengambil jawatan, darjah kebesaran dan nama anugerah daripada pejabat komunikasi atau protokol.
Berapa banyak gambar bagi setiap penerima yang realistik?
Itu bergantung pada kadar majlis. Lazimnya satu detik penyampaian dan satu gambar berdiri bersama penyampai. Tanya berapa lama setiap penerima akan mengambil masa, dan kami akan menyatakan apa yang realistik.
Bolehkah penerima meminta gambar lain selepas itu?
Kadangkala. Jika jadual ada ruang, kami boleh merancang sesi ringkas selepas itu. Sepakati masa dan tempat serta siapa yang menyelaraskan barisan.
Bagaimana jika seorang penerima tidak hadir?
Nyatakan dalam kapsyen. Orang yang menerima bagi pihaknya patut dinamakan sebagai wakil. Jangan susun gambar yang membayangkan orang yang tidak hadir turut hadir.
Bolehkah gambar anugerah digunakan dalam promosi?
Hanya mengikut persetujuan institusi dan penerima. Kebenaran untuk merakam tidak sama dengan kebenaran untuk menyiarkan. Panduan kami tentang perbezaan itu membantu anda merancang.
Dapatkan sebut harga majlis anugerah anda
Hantarkan senarai penerima beserta urutan, penyampai hadiah dan waktu aturcara. Kami akan merancang kedudukan dan proses kapsyen, dan mengesahkan kedua-duanya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: