Gambar acara rasmi dengan kawasan larangan

Sesetengah acara rasmi mempunyai teras yang terhad: bilik mesyuarat tertutup, kawasan di bawah kawalan akses, dokumen atau pameran yang tidak boleh ditunjukkan. Yang lain membenarkan fotografi tetapi mengawal apa yang berlaku kepada gambar selepas itu.

Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara rasmi dan institusi awam. Untuk acara di mana fotografi mungkin dilarang dalam prosiding itu sendiri, lihat prosiding rasmi di mana fotografi mungkin dilarang.

Merakam dan mengeluarkan ialah kebenaran yang berbeza

Memisahkan dua soalan membantu.

1. Merakam. Di mana dan bila jurugambar kami boleh mengambil gambar?
2. Mengeluarkan. Gambar mana daripada itu yang boleh dikongsi, dengan siapa dan bagaimana?

Institusi boleh membenarkan rakaman dan menahan pengeluaran gambar. Ia juga boleh membenarkan beberapa bingkai sahaja dikeluarkan. Panduan kami tentang embargo dan gambar yang dihadkan daripada penyiaran menerangkan cara menahan gambar sehingga pelulus membenarkannya.

Lukis peta

Minta institusi menandakan tiga jenis kawasan.

Akses ke koridor tidak bermakna akses ke bilik di hujungnya. Anggap setiap bilik sebagai kebenaran tersendiri. Senarai semak fotografi tempat majlis merekodkan jawapannya.

Kongsikan hanya apa yang diperlukan

Prosedur sulit kekal pada tuan rumah. Institusi memberikan senarai kawasan dan detik, orang yang meluluskan, dan saluran penghantaran. Selebihnya kekal dengan institusi.

Jika institusi memegang bahan terperingkat, laman Laws of Malaysia, yang dikendalikan oleh Jabatan Peguam Negara, ialah sumber rasmi bagi Akta Rahsia Rasmi 1972. Maksud undang-undang bagi pengelasan untuk acara anda ialah urusan penasihat undang-undang anda, bukan kami.

Undang-undang, kontrak, peraturan tempat dan dasar dalaman

• Undang-undang. Jabatan Perlindungan Data Peribadi menyatakan bahawa Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 terpakai kepada data peribadi yang diproses dalam urusan komersial. Sama ada ia, atau statut lain, terpakai kepada acara badan awam ialah urusan penasihat undang-undang institusi.
• Kontrak. Sebut harga kami menetapkan terma penggunaan, penghantaran dan penyimpanan.
• Peraturan tempat. Tempat mungkin menghadkan fotografi, lampu kilat atau peralatan.
• Dasar institusi. Peraturan pengelasan dan pengeluaran gambar ialah milik institusi sendiri.

Panduan kami tentang gambar acara yang menunjukkan maklumat perniagaan sulit merangkumi prinsip yang serupa untuk organisasi swasta.

Penghantaran dan penyimpanan

Penyiaran terkawal biasanya bermakna penghantaran terkawal. Sepakati:

• Siapa yang menerima gambar, mengikut nama atau peranan.
• Sama ada penghantaran melalui pautan persendirian, pada peranti atau secara bersemuka.
• Berapa lama kami menyimpan fail, dan bila ia dipadam.
• Apa yang berlaku kepada gambar yang ditanda tidak untuk dikeluarkan.

Pelan perkongsian foto dan privasi ialah tempat yang sesuai untuk merekodkan ini.

Contoh andaian

Sebagai contoh, bayangkan taklimat antara agensi di sebuah bangunan kerajaan. Sesi pembukaan dan dewan pameran boleh dirakam. Sesi kerja di tingkat atas ditutup. Unit komunikasi agensi meluluskan sebarang pengeluaran gambar.

Rancangan hanya merangkumi sesi pembukaan dan dewan. Jurugambar kami tidak memasuki bilik di tingkat atas. Semua gambar dihantar melalui pautan persendirian kepada seorang pelulus. Satu set pendek dibenarkan untuk laman agensi. Selebihnya kekal dalam arkib untuk kegunaan dalaman. Mana-mana gambar yang menunjukkan skrin atau kertas ditahan untuk disemak.

Pengalaman di acara terhad

Jika anda bertanya tentang pengalaman di acara terhad, kami menerangkan apa yang boleh dikongsi tanpa mendedahkan kerja persendirian. Lihat menilai pengalaman acara rasmi yang berkaitan tanpa mendedahkan kerja persendirian.

Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami

• Peta kawasan dengan ruang yang dibuka, terhad dan ditutup.
• Pelulus dan urutan pengeluaran gambar.
• Saluran penghantaran.
• Detik yang perlu dielakkan.
• Siapa yang mewakili institusi untuk perubahan pada hari acara.

Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis, dan mencatat apa yang bergantung pada keputusan institusi.

Untuk bermula, hantarkan peta kawasan, nama pelulus dan kaedah penghantaran yang dikehendaki institusi. Kami akan menyatakan liputan yang muat dalam had itu dan apa yang masih menunggu keputusan.