Mulakan dengan apa yang perlu dilakukan oleh gambar untuk acara anda: menunjukkan pengajaran, merekodkan perbincangan, mempromosikan sesi seterusnya atau memenuhi keperluan peserta. Pilih liputan yang sepadan dengan saiz perhimpunan, selalunya tempoh singkat yang meliputi detik yang paling berguna. Maklumkan peserta tentang fotografi, sepakati bagaimana anda boleh menggunakan imej dan minta sebut harga secara bertulis.
Apabila anda mengendalikan acara sendiri, anda tiada jabatan pemasaran, tiada pasukan komunikasi dan selalunya tiada bajet untuk menampung setiap jam. Menempah jurugambar buat kali pertama menimbulkan beberapa soalan mudah, dan menjawabnya mengikut urutan menjadikan selebihnya mudah.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi mesyuarat profesional dan acara persatuan.
Untuk apa gambar itu?
Kebanyakan penganjur bebas mempunyai satu atau dua daripada keperluan ini.
- Pengajaran. Gambar yang menunjukkan anda sedang mengajar dan mutu sesi anda.
- Perbincangan. Suasana bilik, peserta yang terlibat.
- Promosi. Imej untuk laman web, saluran sosial atau halaman acara seterusnya.
- Peserta. Rekod yang boleh mereka kenang atau kongsikan.
Susun mengikut keutamaan. Jika promosi paling penting, anda memerlukan beberapa imej yang tersusun baik tentang diri anda dan bilik. Jika peserta paling penting, anda memerlukan rekod yang lebih luas. Susunan itu membentuk liputan. Pemilih keperluan fotografi kami membantu anda memikirkannya.
Pilih liputan yang sepadan
Perhimpunan berbayar yang kecil jarang memerlukan liputan sepanjang hari. Pertimbangkan tempoh singkat yang merangkumi:
- Ketibaan dan sambutan peserta.
- Satu bahagian pengajaran atau perbincangan.
- Latihan praktikal, jika ada.
- Saat penutup, seperti ucapan akhir atau gambar kumpulan.
Tanya apa yang akan ditambah oleh setiap jam tambahan. Panduan kami tentang mengutamakan fotografi dengan bajet acara yang terhad menawarkan cara membuat keputusan. Jika acara melibatkan latihan praktikal, bengkel profesional berbayar dengan latihan praktikal membincangkannya dengan lebih mendalam.
Contoh andaian
Sebagai contoh, seorang perunding bebas mengendalikan bengkel berbayar sehari untuk 18 peserta di bilik latihan sewaan. Beliau mahukan beberapa imej untuk laman webnya dan untuk e-mel susulan kepada peserta.
Beliau memberitahu jurugambar kami bahawa saat yang paling bernilai ialah pembukaan, latihan berpasangan selepas makan tengah hari dan kumpulan di akhir. Tempoh dua jam diatur, dibahagikan antara pembukaan dan latihan petang. Maklumat tempahan memberitahu peserta bahawa kami akan hadir, imej mungkin muncul di laman webnya dan sesiapa boleh meminta untuk tidak dirakam. Dua peserta lebih suka tidak muncul, dan kami mengelak merakam mereka dari dekat.
Beritahu peserta anda
Peserta yang membayar mahu belajar, bukan menjadi bahan pemasaran. Beritahu mereka dalam maklumat tempahan bahawa fotografi akan dijalankan, untuk apa dan cara menarik diri. Ini mengelakkan kejutan dan membina kepercayaan. Pembina notis fotografi untuk tetamu kami membantu menulis perkataannya.
Imej yang menunjukkan orang yang boleh dikenal pasti mungkin data peribadi, dan penasihat anda boleh menyatakan apa yang terpakai. Untuk soal undang-undang, peguam boleh menasihati situasi anda, dan kami mengikut aturan yang anda tetapkan.
Apa yang patut ditanya kepada jurugambar kami
- Siapa jurugambar yang akan hadir di acara saya, dan bolehkah saya mengesahkannya secara bertulis?
- Apa yang termasuk dalam sebut harga, dan apa yang tidak?
- Bila saya menerima imej, dan dalam bentuk apa?
- Bagaimana saya boleh menggunakan imej, dan untuk berapa lama?
- Apa yang berlaku jika jadual berubah atau acara ditangguhkan?
Panduan kami tentang menempah fotografi acara dan menyepakati skop menerangkan perkara ini, dan cara memilih jurugambar acara menyenaraikan lebih banyak soalan. Perbandingan sebut harga fotografi membantu apabila anda menerima beberapa sebut harga.
Kesilapan biasa kali pertama
Menempah lebih banyak jam daripada yang perlu, mengharapkan imej pada hari yang sama tanpa bertanya dan menjanjikan peserta gambar yang tidak pernah dirancang ialah kesilapan yang lazim. Taklimat yang ringkas mengelakkannya. Pembina taklimat fotografi acara kami menukarkan jawapan anda kepada satu halaman yang boleh anda hantar.
Format berkaitan
Jika acara anda ialah seminar pendek, lihat fotografi seminar pendek. Untuk perhimpunan profesional yang dikendalikan persatuan, panduan utamanya ialah fotografi mesyuarat profesional dan acara persatuan.
Kos dan perancangan
Panjang tempoh, lokasi dan penyerahan yang anda sepakati mempengaruhi sebut harga. Lihat panduan harga fotografi acara. Kongsikan tarikh, bilangan peserta dan tujuan gambar anda, dan kami akan membalas dengan cadangan liputan serta sebut harga bertulis.
Senarai semak
- Tulis apa yang perlu dilakukan oleh gambar untuk acara anda.
- Putuskan saat mana yang paling penting.
- Pilih tempoh liputan yang sesuai dengan jadual.
- Beritahu peserta tentang fotografi dalam maklumat tempahan.
- Sepakati bagaimana anda boleh menggunakan imej.
- Minta sebut harga bertulis dengan hasil serahan.
Ceritakan tentang acara anda, berapa ramai yang hadir dan untuk apa anda mahukan gambar. Kami akan mencadangkan secara bertulis rancangan liputan yang sederhana dan sesuai untuk perhimpunan berbayar yang kecil.
Tanya tentang acara pertama andaSoalan lazim
Berapa banyak liputan yang diperlukan oleh acara kecil?
Selalunya tempoh singkat sudah mencukupi, meliputi permulaan, satu bahagian pengajaran dan saat penutup. Terangkan acara dan apa yang anda rancang lakukan dengan imej, dan kami akan mencadangkan tempoh. Anda boleh menambah masa jika ia terbukti berguna.
Bolehkah saya menggunakan gambar untuk mempromosikan acara seterusnya?
Boleh, jika anda telah bersetuju tentang penggunaan itu dengan kami dan dengan peserta yang muncul dalam gambar. Beritahu peserta dalam maklumat tempahan. Untuk testimoni, anda memerlukan persetujuan dan kata-kata yang berasingan daripada orang itu.
Adakah saya memerlukan kebenaran peserta?
Beritahu mereka lebih awal bahawa jurugambar kami akan hadir dan bagaimana imej akan digunakan, dan beri mereka cara untuk menarik diri. Penasihat anda boleh mengesahkan apa yang terpakai kepada anda. Kami mengikut aturan yang anda tetapkan.
Apa yang patut saya tanya jurugambar anda sebelum menempah?
Tanya siapa jurugambar yang akan hadir, bagaimana liputan dijalankan, apa yang anda terima, bila anda menerimanya dan bagaimana imej boleh digunakan. Minta jawapan dalam sebut harga bertulis. Panduan kami tentang cara memilih jurugambar acara menyenaraikan lebih banyak soalan.
Tanya tentang acara pertama anda
Ceritakan tentang acara anda, berapa ramai yang hadir dan untuk apa anda mahukan gambar. Kami akan mencadangkan secara bertulis rancangan liputan yang sederhana dan sesuai untuk perhimpunan berbayar yang kecil.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: