Gambar taklimat pelabur atau pemegang saham patut merakam siapa yang bercakap, di mana dan bila, dan bukan apa yang dikatakan atau sama ada kenyataan itu kukuh. Sepakati penceramah yang diluluskan, detik pengumuman yang boleh dirakam dan siapa yang melepaskan imej. Pastikan slaid dan angka kekal di luar bingkai, dan kapsyen berasaskan fakta.
Taklimat pelabur atau pemegang saham ialah majlis apabila syarikat menerangkan kedudukannya kepada orang yang mempunyai kepentingan kewangan. Ia berbeza daripada pelancaran produk atau seminar. Apa yang diucapkan membawa pengaruh, dan apa yang digambarkan boleh disalah tafsir sebagai lebih daripada yang sebenar.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi mesyuarat profesional dan acara persatuan. Untuk mesyuarat itu sendiri, lihat mesyuarat lembaga dan pemegang saham komersial, dan untuk pembentangan keputusan, fotografi taklimat penganalisis dan keputusan.
Apa yang dikatakan oleh gambar?
Gambar menunjukkan seorang individu, sebuah bilik dan satu detik. Ia tidak mengatakan apa-apa tentang kebenaran apa yang diucapkan, kekuatan syarikat atau kebaikan sesuatu pelaburan.
Gambar hanya merakam majlis. Ia tidak patut digunakan atau diberi kapsyen untuk menyiratkan keyakinan, sokongan atau pengesahan. Panduan kami tentang kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat menerangkan prinsipnya.
Pendedahan dan peraturan
Keperluan pendedahan dan peraturan terpakai kepada apa yang dikatakan oleh syarikat, dan bagaimana serta bila ia melepaskan maklumat. Itu tanggungjawab syarikat dan penasihatnya.
Tanya setiausaha syarikat atau penasihat undang-undang anda apa yang terpakai kepada gambar dan kapsyen, dan beritahu kami apa yang telah diputuskan. Bezakan antara apa yang dikehendaki undang-undang, apa yang dikehendaki kontrak, apa yang dikehendaki pihak tempat dan apa yang sekadar dasar syarikat.
Penceramah dan detik yang diluluskan
Sepakati siapa yang boleh dirakam. Pilihan biasa ialah penceramah yang diluluskan, pengerusi dan bilik sebelum taklimat bermula. Sepakati detik pengumuman, jika ada, yang boleh dirakam, dan bila fotografi berhenti.
Jika penceramah atau detik tertentu sensitif, syarikat mungkin lebih suka tiada gambar. Jurugambar kami mengikut arahan wakil yang dibenarkan pada hari itu.
Slaid, angka dan kertas
Slaid taklimat dan edaran sering mengandungi angka yang belum dilepaskan. Gambar yang diambil dari sudut yang salah mungkin merakamnya.
Sepakati apa yang mesti kekal di luar bingkai, dan maklumkan jurugambar kami. Panduan kami tentang gambar acara yang menunjukkan maklumat perniagaan sulit menerangkan risikonya. Kami menyemak setiap imej sebelum penghantaran dan mengeluarkan mana-mana yang menunjukkan kandungan terhad.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan taklimat untuk kira-kira seratus pelabur dan pemegang saham di dewan hotel, dengan pengerusi dan dua eksekutif membentangkan. Syarikat meluluskan gambar ketibaan, ucapan alu-aluan pengerusi dan pembentang dari sisi. Slaid tidak boleh dirakam.
Hal ehwal korporat meluluskan imej sebelum dilepaskan dan menulis kapsyen yang berasaskan fakta. Ini sekadar ilustrasi; dasar syarikat anda sendiri yang menentukan.
Tanggungjawab pelepasan
Namakan seorang yang melepaskan imej. Sepakati di mana imej boleh digunakan dan untuk berapa lama. Panduan kami tentang siapa yang boleh membenarkan arahan fotografi untuk tempahan kumpulan menerangkan mengapa seorang yang dibenarkan mengelakkan arahan yang bercanggah.
Tempoh liputan, pasukan dan penghantaran
Taklimat biasanya ditempah untuk sesi yang singkat, dan sebut harga bertulis menyatakan tarikh, pasukan serta penghantaran. Tanya kami sama ada perkara tambahan boleh disertakan untuk tarikh anda.
Beritahu hadirin bahawa fotografi akan berlangsung, dan beri mereka cara untuk menyatakan kebimbangan. Pelabur dan pemegang saham mungkin tidak menjangka akan dirakam, dan notis ringkas bersama jemputan mengelakkan kejutan. Jika taklimat disiarkan atau dirakam secara berasingan, beritahu kami, supaya kedudukan jurugambar kami tidak mengganggu krew kamera atau garis pandang penceramah.
Soalan untuk diselesaikan sebelum hari taklimat
Tanya hal ehwal korporat siapa yang akan bertemu jurugambar kami, di mana jurugambar kami menunggu apabila fotografi dihentikan sementara dan bagaimana perubahan aturcara yang dibuat lewat dimaklumkan. Putuskan sama ada sebarang imej boleh keluar daripada syarikat sebelum taklimat berakhir. Sepakati juga berapa lama imej ditahan dan siapa yang boleh meminta ia dialihkan. Jawapan bertulis membantu semua orang bertindak secara konsisten pada hari itu.
Jika sesi soal jawab menyusul selepas pembentangan, sepakati sama ada penanya boleh dirakam. Pemegang saham yang bertanya selalunya ialah subjek yang paling sensitif di dalam bilik, dan banyak syarikat lebih suka kamera hanya menghadap pembentang. Hantarkan format taklimat dan nama wakil syarikat, dan kami menyediakan cadangan liputan untuk disemak.
Senarai semak
- Namakan wakil syarikat yang dibenarkan.
- Senaraikan penceramah dan detik pengumuman yang diluluskan untuk fotografi.
- Sepakati slaid, angka dan kertas yang mesti kekal di luar bingkai.
- Tanya penasihat anda apa yang terpakai kepada kapsyen dan imej.
- Putuskan siapa yang melepaskan imej dan di mana ia boleh muncul.
- Tulis kapsyen yang hanya menyatakan siapa, di mana dan bila.
Hantarkan format taklimat, penceramah yang diluluskan dan proses pelepasan syarikat. Kami akan mencadangkan liputan yang terkawal dan mengesahkannya secara bertulis.
Bincang taklimat pelabur andaSoalan lazim
Adakah anda mentafsir pendedahan atau pengumuman kewangan?
Kami merakam acara, bukan kandungannya. Keperluan undang-undang dan peraturan untuk pendedahan ialah tanggungjawab syarikat dan penasihatnya. Tanya setiausaha syarikat atau penasihat undang-undang anda apa yang terpakai kepada imej dan kapsyen, dan beritahu kami arahannya.
Bolehkah gambar menunjukkan slaid dan angka?
Hanya jika syarikat bersetuju. Slaid dalam taklimat sering mengandungi bahan sensitif harga atau yang belum dilepaskan. Sepakati apa yang boleh masuk ke dalam bingkai, dan kami membingkai penceramah dari sudut yang mengelakkan slaid yang boleh dibaca. Kami menyemak imej sebelum penghantaran.
Siapa yang melepaskan gambar daripada acara?
Wakil syarikat yang dinamakan, selalunya hal ehwal korporat atau setiausaha syarikat. Mereka meluluskan imej dan kapsyen, serta memutuskan di mana ia muncul. Kami menghantar kepada orang itu, bukan terus kepada pihak ketiga.
Bolehkah gambar digunakan dalam bahan pelabur?
Hanya mengikut keputusan syarikat dan dengan persetujuan orang yang dirakam. Gambar penceramah atau bilik yang penuh tidak mengesahkan sesuatu dakwaan dalam taklimat. Pastikan kapsyen berasaskan fakta, dan elakkan perkataan yang menyiratkan sokongan atau keyakinan.
Bincang taklimat pelabur anda
Hantarkan format taklimat, penceramah yang diluluskan dan proses pelepasan syarikat. Kami akan mencadangkan liputan yang terkawal dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: