场地推荐的摄影师可能很熟悉场地,这是个优点。但这不代表对方最适合您的活动,也不代表您必须聘请。请问清楚推荐是否可选、有没有任何商业安排、场地的规定要求什么,然后像比较其他方案一样比较。
许多场地都有一份熟悉的摄影师或摄像师名单。对有些人来说,这是难得的帮助;对另一些人来说,则带来一个疑问:这是对我们最好的选择,还是对场地最省事的选择?两者可能同时成立。本页帮您厘清。
本页属于我们的如何挑选活动摄影师指南。
场地为什么会推荐摄影师?
场地希望活动顺利进行。熟悉建筑、工作人员和一般流程的摄影师,确实有帮助。也可能有别的原因:过去的合作关系、方便,或商业安排。这些都没有错,您只是有权知道推荐背后是什么。
推荐不是质量保证,也不代表那位摄影师与场地无关。把它当作一个需要评估的选项就好。
真正的好处有哪些?
- 熟悉场地。 对方可能知道哪里光线好、站哪里合适、大厅需要多久布置。
- 后勤顺畅。 对方也许已获场地批准,知道进场时间。
- 方便。 场地也许会替您协调一些细节。
这些都有价值,但不能取代对方适合您活动的证据。
该问什么?
| 问题 | 为什么重要 |
|---|---|
| 一定要用这位摄影师吗,还是可选? | 决定您能不能比较 |
| 场地是否因推荐而有所得? | 您可据此衡量建议 |
| 对非场地指定的摄影师有书面规定吗? | 让其他摄影师能提早准备 |
| 进场、闪光灯或站位有限制吗? | 影响团队的工作方式 |
| 报价包含什么? | 比较范围,不只比价格 |
场地规定由各场地自行决定。不要假设进场、闪光灯、证件或站位有通用的规则,请场地以书面写明现行规定。想区分场地规定和其他许可,请看场地许可、参与者许可与摄影师条款。
怎样公平比较?
把被推荐的摄影师当作其他候选人看待,对我们也一样。向每一方发出同样的需求,要求相关的作品,问清楚谁会到场,并比较书面范围。评估作品集是否适合您的场地和灯光帮您判断作品是否适合您的场地,摄影报价比较工具能把各个方案并排对照。
如果被推荐的摄影师很出色,证据会说明一切;如果不是,您也看得出来。
举例说明
假设一对新人在酒店宴会厅订了 300 位宾客的婚宴。酒店的协调员推荐了一位摄影师。新人问了三个问题:这是可选的吗?酒店有没有收取任何费用?可以用酒店没有指定的摄影师吗?协调员书面答复:非酒店指定的摄影师也可以,只需提前通知,酒店也不要求一定要用推荐的人选。
新人向被推荐的摄影师索取报价和相关范例,同时用同一份需求联络另一个团队。他们也请两个团队阅读酒店的通知。最后选了方案最贴合宴会厅灯光和流程长度的那一位。
如果您想请外来的摄影师呢?
请及早把场地的要求告诉非场地指定的摄影师。好的团队会问到场时间、器材进出、对走动的限制,以及在场地该找谁。我们的场地摄影检查清单列出可向场地提出的问题,影响活动摄影的场地条件说明摄影师会看房间的哪些方面。
如果场地有指定供应商呢?
如果场地要求您使用它指定的供应商,请仔细阅读协议,问清楚该要求涵盖什么、有没有例外。若有不清楚的地方,或金额较大,可以请有资格的专业人士解释条文。不要以为口头说法可以取代书面条款。
我们的做法
如果您选择我们,我们会按场地的实际规定来规划。我们请您以书面向场地确认要求,让我们能够据此准备,并在报价中确认日期、人员和范围。我们以这个场地自己的规定为准,并请您通过场地的正式程序办理。
把场地名称和对方给您的回复发给我们,我们会据此说明需要准备什么。
检查清单
- 问场地:必须用他们的摄影师,还是可选。
- 问场地是否因推荐而收取任何费用或好处。
- 要求场地以书面提供对非指定摄影师的规定。
- 向被推荐的摄影师索取报价和相关范例。
- 用同一份需求,与至少另一个选项比较。
- 把场地规定分享给您考虑的每位摄影师。
如果您的场地有推荐人选,或对非场地指定的摄影师有规定,请告诉我们场地名称和他们的说法。我们会按场地的实际要求来规划,并请您以书面向场地确认。
确认您场地的拍摄常见问题
我一定要用场地的摄影师吗?
这取决于场地和您签的协议。有些场地要求用指定供应商,有些只是建议,有些没有规定。不要自行假设,请场地以书面确认您的预订适用什么规定。
场地可以拒绝非自己指定的摄影师吗?
有些场地对外来供应商设有条件,例如提前通知、进场时间或保险资料,规定由各场地自行决定。请索取现行规定的书面版本,并分享给您考虑的每位摄影师,包括我们。
被推荐的摄影师会比较便宜或方便吗?
不一定。方便可能是真的,因为对方也许熟悉布局和工作人员。价格则取决于范围,是另一回事。请比较书面报价,而不是靠假设。
如果场地说他们的摄影师是唯一选择呢?
请问这是写在预订条款里的条件,还是一种偏好。如果是条件,您可以决定是否接受,或与场地商量替代方案。如果只是偏好,您可以自由比较。
确认您场地的拍摄
如果您的场地有推荐人选,或对非场地指定的摄影师有规定,请告诉我们场地名称和他们的说法。我们会按场地的实际要求来规划,并请您以书面向场地确认。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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