为活动代理商紧急加派摄影师

每家活动公司迟早都会遇到这样的时刻：客户在最后关头多加了一个房间，原定的摄影师临时退出，或节目的规模扩大了一倍。您需要更多的摄影人手，而且要很快。需求说得有多清楚，决定了别人能多快帮上忙。

本页属于活动公司与系列活动摄影委托总览的一部分。

什么叫增援？

增援是在原有计划之外额外需要的摄影，可能是新的区域、更长的时段，或临时多出来的一场活动。这和替换无法出席的摄影师不一样，后者在已确认的摄影师无法出席里谈到。

增援可以由已预订的摄影师延长时间，由我们另派一位摄影师加入，或由您另行安排其他供应商。请先问现任团队能否延长或增加人手，因为他们已经了解简报。

人手按日期逐一确认

临时增加的摄影师档期，要按您的日期逐一确认。对于任何日期，我们都会以书面回答能否接下。诚实的答案有时是“不行”，而一个快速的“不行”，比迟迟才来的“可以”对您更有用。

因此，请尽早发出需求，并在取得书面确认之前，保留另一条路。

指派任何人之前，要先说清楚什么

一份好的简短简报包含六件事。

1. 拍什么：没有覆盖到的时刻、房间或活动。
2. 什么时候：开始和结束时间，以及我们的摄影师必须到场的时间。
3. 在哪里：场地、入口，以及确切的区域。
4. 进场：通行证、保安、停车、装卸货和任何入场说明。
5. 联络人：现场一位能马上回答问题的人。
6. 之后：照片如何交付、交给谁、什么时候。

摄影师中途加入需要准备什么，活动开始后才加入的摄影师如何接受说明里有说明。摄影简报交接追踪表是记录这些项目的方便工具。

进场与交接

很多紧急的委托，败在进场而不是拍摄。摄影师过不了保安，或找不到房间，头半小时就浪费了。请发送入场说明，并写明门口要找的人。

如果已经有另一位摄影师在拍摄，请订明交接：谁拍哪些、各自站在哪里，以及客户需要合并的照片集时，照片如何共享。摄影师在不同时段之间的交接说明了其中的逻辑。

假设的例子

例如，一家活动公司办一场400位代表的两天研讨会。第二天早上，客户加了一场部长在另一个大厅的参观，时间是下午2点，而现有的摄影师必须留在主舞台。

活动公司发出一份简短的简报：参观大厅、下午1点30分至3点30分、入口和通行证资料、一位指定联络人、关键时刻（抵达、简短致辞、参观），以及当天结束前交付一批精选照片。它请我们确认是否可行。以书面形式回复的结果，不是确认，就是说明无法接下。无论哪一种，活动公司很快就知道了自己的处境。

费用与范围

紧急的拍摄，仍然像其他委托一样订范围和价格。收费、最少预订和交通都写在报价单里。如果同时还要快速交付，请参阅要求快速交付照片会带来什么改变。

紧急任务结束后，请记下议定的内容。活动进行中的照片选送规划可协助当天出片的工作，而书面的变更记录则能保障双方。

减少增援的需要

有些增援是可以预见的。如果节目有可能扩大，请在第一份简报里说明，并询问额外人手怎样安排。临时安排活动摄影的实用步骤提供了实际的做法，同时发生的意外时刻超出原定拍摄安排则说明了拍摄安排被拉得太紧时会怎样。

先发什么给我们

上面六项里已有的先发给我们，不齐全也没关系，再告诉我们您已经联络过谁。我们会尽快以书面回复可以或不可以，可以的话，也会说明条款。