家庭日能让每个家庭都拍到照片吗？

许多家庭日上，总有人说一句：“每个家庭都会有一张照片。”这句话很贴心，却是个会影响人手、时间和当天其他安排的承诺。本页是公司家庭日摄影指南的一部分。

这个承诺现实吗？

取决于三个因素：有多少家庭出席、每张合照需要多少时间，以及合照站开放多少小时。数字对不上，承诺当天就会落空，排在队尾的家庭都看得到。

第一步，用您自己的数字粗略算一算。例如合照站开放三个小时，每个家庭连同换人的时间需要十分钟，大约可以拍十八个家庭。如果预计有一百二十个家庭，就需要换一种方式。

有哪些选择？

活动大头照容量估算器可以帮您测算排队式拍摄站的处理量，家庭合照也适用同样的算法。

整体拍摄是另一项工作

如果我们的摄影师在守合照站，就无法同时拍开幕、游戏或用餐，所以合照不应占用商定的活动拍摄时间。可以另外安排一位团队成员负责合照站（您的日期能否安排，请直接问我们），或把合照安排在活动较少的明确时段。

具代表性的活动相册，而不承诺拍到每个人一文说明，为什么承诺一份公平的记录，往往比承诺每个人都有照片更稳妥。

孩子与许可

家庭合照会拍到孩子。孩子的照片应通过公司的授权程序，并由父母或监护人决定。合照怎样存放和分享，请先看儿童的活动照片：获授权的成年人必须解决的问题。

一个可行的计划例子

假设家庭日约有六十个家庭。公司开放十分钟一个的合照时段报名，设在有阴凉的角落，从上午较晚到下午较早，由一位统筹人员叫各个家庭上前。我们负责整体拍摄的摄影师留在活动现场。错过时段的家庭，会事先知道他们可能出现在整体相册里。

这样既说清了期待，也避免了一长串疲惫孩子的队伍。

哪些家庭容易被遗漏？

晚到、早退，或整天待在主要区域之外的家庭，最容易没有照片。单亲家庭、有好几个年幼孩子的家庭，以及没有带亲人出席的员工，如果计划只设想一种标准家庭，也可能觉得被忽略。公平的做法，是问每一位员工，而不只是有孩子的员工，希望怎样被包括在内。

如果合照站只在固定时段开放，请说明几点结束，以及晚到的人还能不能加入。规则清楚，比临时安排更让人安心。

要告诉家庭什么

活动前的一则简短通知，应写明是否提供合照、合照站何时开放、每个家庭需要多久，以及照片怎样分享。如果合照名额有限，也请写明。照片分享与隐私规划可以帮您撰写这则通知。

承诺之前

承诺之前，请先把家庭数目和流程发给我们，一起核对数字。我们会在书面报价中确认人手、时数、交付方式和交付内容，让您对员工说的话，与商定的内容一致。