家庭日拍摄父母与孩子

家庭日把员工的孩子带进了属于公司的场合。员工是公司的一分子，孩子却不是。这个差别会影响拍摄，最稳妥的做法是事先把它说清楚。本页是公司家庭日摄影指南的一部分。

需要谁的许可？

孩子的事由父母或监护人决定。员工同意公司的活动流程，并不自动代表同意拍摄他们的孩子，也不代表同意这些照片的用法。

不必弄得很复杂，说清楚就行。请提前告诉家长现场会有我们的摄影师、照片的用途、谁会看到，以及如何选择不入镜。我们关于儿童的活动照片：获授权的成年人须解决的问题的指南，列出了需要谈妥的几点。

公司如何收集和使用可辨认身份的人的影像，可能受隐私规定约束。涉及法律的部分，请向有资格的顾问确认适用于贵公司的规定。我们关于活动摄影的隐私、许可与影像使用的指南可作为起点。

把用途分开

把用途分成三类，会比较清楚。

许多公司的对外用途只使用成年人的照片，或孩子无法被辨认的照片。也有公司请家长同意具体的用途。我们关于个人、内部、新闻与广告用途的照片的指南，说明了其中的差别。

告知家长

一份简短的通知就够了。请放进邀请函和流程单，当天也在入口处立一块告示牌。内容包括：

• 现场会有我们的摄影师；
• 照片的用途；
• 谁会看到照片；
• 家长如何选择不入镜，以及要告诉谁。

并指定一位联络人。我们的活动后照片使用规划器可以帮您在活动前想好用途。

举个假设的例子

假设一间公司为 250 人举办家庭日。邀请函写明现场有我们的摄影师，照片放进私人的家庭相册，少量成年人和团体照可能用于内部。家长只要告诉指定的人力资源联络人，就能选择不拍自己的孩子。

当天，不入镜的孩子戴上彩色手环，我们的摄影师避免把他们拍成单人或小组的画面。对外的材料只用成年员工的照片，以及认不出任何孩子的远景。

家庭相册

家庭都会想要自己的照片，所以要先决定怎样发给他们。公司统一的相册，会让每个家庭被所有人看到；每个家庭各一个私人链接更安全，但准备工作较多。照片分享与隐私规划可以记录这个决定，每个出席的家庭都能收到照片吗则说明哪些做法可行。

如果家长改变主意

活动之后，家长的想法可能改变。看了相册后，他们可能要求删除某张照片，或不想让孩子出现在公司的宣传里。请事先决定由谁接收这类要求，以及多久内处理。写一份简短的流程并指定联络人，就能顺利处理。

需要告诉我们什么

• 家长收到的通知。
• 不拍摄哪些孩子，以及怎样辨认。
• 照片的用途。
• 由谁批准选出的照片。
• 我们的摄影师可以在儿童活动区周边的哪些位置拍摄，请看儿童活动周边的授权拍摄区。

哪些因素影响安排与费用

出席人数、活动时长、活动区数量、家庭相册的安排和成品内容，都会影响安排与费用。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容，确认预订时，我们也会告知负责您活动的团队成员。要记录各项决定，可用照片使用与审批登记表。

把家庭日的人数、通知家长的方式和照片用途发给我们，我们就能据此安排拍摄和交付。