家庭日的每项儿童活动,都要先定好由谁看管、我们的摄影师站在哪里,以及家长的意愿怎样传达给我们的摄影师。看管孩子是活动供应商、主办方和家长的责任,我们的摄影师专心拍照。拍摄区由主办方和活动供应商订定,我们的摄影师在区内工作。
儿童活动是许多家庭日的核心:充气城堡、手工桌、脸部彩绘、小型运动。这些地方也最吸引镜头,家长、亲戚和我们的摄影师都想靠近。没有计划,场面会拥挤,也没人确定谁负责什么。本页是公司家庭日摄影指南的一部分。
谁对孩子负责?
看管的责任属于活动供应商、主办方,以及孩子的父母或监护人。我们的摄影师只负责拍照,孩子的安全和管理由负责看管的人处理。
请把这一点写进需求里。这样既保护孩子,也避免有人误以为我们的摄影师会帮忙照看孩子。
什么是拍摄区?
拍摄区是围绕儿童活动划出的一个区域,我们的摄影师在其中站位和工作。它有明确的边界,区内的人都知道规则。
| 项目 | 需要约定的内容 |
|---|---|
| 边界 | 拍摄区从哪里开始、到哪里结束 |
| 位置 | 我们的摄影师站在哪里或如何走动 |
| 看管人员 | 谁负责这项活动 |
| 例外 | 不得拍摄的区域或时刻 |
| 联络 | 我们的摄影师向谁报告疑虑 |
一张简单的草图,让供应商、主办方和我们的摄影师都看得到,就足够了。场地摄影检查清单可以帮您收集细节。
家长的意愿如何传达给我们的摄影师?
有些家长不希望孩子被拍,主办方需要一个收集并转达意愿的方法。可行的有:登记时填表、手环、贴纸,或告诉活动的看管人员。
请选一个简单而不张扬的方式,并告诉家长怎么用。照片分享与隐私规划可以记录这个决定,我们关于儿童的活动照片的指南列出了获授权的成年人要谈妥的问题。如果是孩子自己不想被拍,请看孩子不想被拍摄时。
举个假设的例子
假设家庭日设有手工帐篷、小型障碍赛道和球池,各由不同的供应商负责。主办方请每位供应商指定一位看管人员,并沿着各自区域的一侧标出拍摄区。
不希望孩子被拍的家长,在登记时拿到一个蓝色手环。我们的摄影师在各拍摄区内工作,近景避开戴蓝色手环的孩子,有疑虑就向最近的看管人员反映。其中一位供应商不同意在球池内拍摄,所以该区域标为禁拍。
区域内的其他拍照者
家长常常会拍自己的孩子。主办方可以订定规则,例如家长只拍自己的孩子、站在拍摄区外、不用闪光灯,并提前告知家长。如果许多家长挤在边缘,拍摄区的作用会打折扣,我们的摄影师也许要换个角度拍。
活动供应商也有自己的规定
有些供应商对拍摄有自己的规定,尤其是涉及充气设备、水或动物的活动。请向每位供应商问清楚并记录下来。如果供应商不同意拍摄,主办方请告知我们的摄影师,并在平面图上标出该区域。
需要告诉我们什么
- 儿童活动的清单,以及各自的看管人员。
- 各活动的拍摄区,最好附有草图。
- 家长怎样表达意愿,以及如何运作。
- 有疑虑时联络谁。
- 照片将如何使用和分享。
哪些因素影响安排与费用
活动数量、区域大小、活动时长和成品内容,都会影响安排与费用。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容,确认预订时,我们也会告知负责您活动的团队成员。各项决定由谁负责,可记录在摄影职责分工规划器。
儿童活动的名单和草图一旦备好,发来给我们,我们就能逐项对照,把每个拍摄区写进书面计划。
检查清单
- 列出每项儿童活动,以及负责看管的人。
- 为每项活动约定拍摄区,并附上简单的平面图。
- 通过主办方的渠道传达家长的意愿。
- 标出禁止拍摄的区域。
- 告诉我们有疑虑时向谁反映。
- 决定家长拍自己孩子的规则。
- 查看活动供应商自己的拍摄规定。
把儿童活动清单、各项活动的看管人和区域布局发给我们,我们会以书面为每项活动约定拍摄区。
商讨家庭日拍摄区常见问题
我们的摄影师要负责看管孩子吗?
看管的责任属于活动供应商、主办方,以及孩子的父母或监护人。我们的摄影师负责拍照,并遵守拍摄区的规则。如果看到孩子遇到困难,我们的摄影师会马上告诉最近的看管人员。
我们的摄影师应该站在儿童活动周边的哪里?
站在活动供应商和主办方同意的位置,通常是活动区的边缘,视野清楚,又不妨碍器材或工作人员。请在简单的平面图上标出拍摄区,并分享给相关的人。
家长如何告知希望孩子不入镜?
通过主办方设置的方式:登记时填表、戴手环,或告诉活动的看管人员一声,再由主办方转告我们的摄影师。怎样辨认这些孩子,可以直接问我们。
其他家长可以在同一区域拍照吗?
要看活动的规定。如果允许家长拍自己的孩子,拍摄区可能会很拥挤。主办方可以为拍照的家长订定规则,并提前告知。
商讨家庭日拍摄区
把儿童活动清单、各项活动的看管人和区域布局发给我们,我们会以书面为每项活动约定拍摄区。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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