几代人同行的家庭日,要让不同的步调都有空间:活动附近有座位,各处之间走路不远,合影安排在大家状态最好的时候。请直接问主办方和家人有什么需要,不要自行假设,并选定几个有座位和遮阴的合影点。
公司家庭日常常让几代人聚在同一个场地:婴儿车里的宝宝、在充气城堡上玩的孩子、低头看手机的青少年、在公司上班的父母,还有特地来参加的祖父母。只要计划考虑到不同的需要,每个人都能被照顾到。本页是公司家庭日摄影指南的一部分。
不要假设大家步调一致
每个人移动、等候和疲倦的方式都不同。孩子可能在各个活动站之间跑来跑去,祖父母却更想坐着。青少年可能提早离开,父母也许正忙着照顾宝宝。
目标是让每个人都能舒服地入镜,而不是让所有人走同一套流程。请先问主办方和家人有什么需要,不要凭年龄猜测。我们关于舒适且包容的活动摄影的指南说明了做法。
先走一遍场地
活动前,请先走一遍访客会走的路线,记下距离、台阶、斜坡、遮阴处和座位。地图上看起来很近的场地,各个活动之间可能要走很远。
我们的摄影师也需要了解这些情况。请把场地地图发给我们,标出合影点和难以到达的区域。如果有家人使用轮椅或行动不便,请看拍摄使用轮椅和有行动需要的宾客。场地摄影检查清单列出了值得问的问题。
选择舒适的合影点
请选一两个地方拍家庭合影,并确保地点舒适。
| 条件 | 为什么有帮助 |
|---|---|
| 可供几个人坐的座位 | 年长的亲人和小孩可以坐下 |
| 遮阴处或室内空间 | 炎热和刺眼的阳光令人疲倦 |
| 离入口不远 | 拍照前少走一些路 |
| 安静的角落 | 对不喜欢人群的孩子和亲人更轻松 |
| 附近有饮用水 | 让大家等候时更舒服 |
地点舒服比风景好更重要。人觉得自在,拍出来更好看,也愿意多留一会儿。
配合不同年龄的时间安排
通常一早最合适:孩子精神饱满,年长的亲人还不累,光线也比较柔和。午餐后,炎热和疲倦会消磨大家的耐性。一早安排一个简短的时段,再指定一位负责召集的人,往往比晚些时候拍一场很长的合影更有效。
如果活动时间很长,可以再安排第二个自愿参加的时段。合照规划工具可以帮您估算不同组合需要的时间。
举个假设的例子
假设在公园举办家庭日,约有 200 位出席者,包括几位祖父母和不少十岁以下的孩子。主办方在入口附近设了有遮阴的座位区,备有饮用水,并请各家庭在上午 10 点到 11 点之间来拍照。
祖父母坐下,孩子和父母围在身边。我们的摄影师为每个家庭拍几张,大家再转往各个活动。午餐后的第二个时段自愿参加,不想参加的家庭不会被催促。
带着婴儿和幼儿的父母
带着小孩的父母已经够忙,拍照不该再增加负担。在舒适的地点快速拍一张合影,或在活动中拍自然的画面,比一场冗长的拍摄更适合他们。关于孩子的同意和照片用途,请看公司家庭日里的父母与孩子。
家庭日期间的团队合照
如果公司想在家庭日期间拍员工团队合照,请另外安排,以免打扰家庭。请看活跃家庭日里的员工团队合照。
需要告诉我们什么
- 出席的年龄层和大致人数。
- 标有座位、遮阴处和距离的场地地图。
- 当事人自己愿意告知的通行或舒适度需要。
- 家庭合影的首选时段。
- 照片将如何与家庭分享。
哪些因素影响安排与费用
活动时长、活动区数量、家庭相册的安排和成品内容是主要因素。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容,确认预订时,我们也会告知负责您活动的团队成员。
如果您已经知道哪位长辈需要座位,或哪个区域不好走,也请一并告诉我们,我们会把合影点排在合适的位置。
检查清单
- 了解谁会出席,涵盖哪些年龄层。
- 走一遍活动之间的路线,记下距离和台阶。
- 找出座位、遮阴处和安静的角落。
- 询问亲人和主办方有什么需要。
- 在一早安排一次简短的几代人合影。
- 指定一位负责召集大家的人。
- 准备后备方案,应对炎热、下雨或疲倦。
把场地布局、出席的年龄层,以及主办方了解的通行和舒适度情况告诉我们,我们会为几代人规划合适的合影点。
获取家庭日报价常见问题
如何为年长的亲人做安排?
请询问他们和主办方。有人喜欢在活动旁边坐着,有人喜欢走动。遮阴、饮用水和较短的距离都有帮助。我们会列出几个选项,由您与当事人确认,不预设任何人的限制。
几代人合影的最佳时间是什么时候?
通常是一早,在抵达之后、炎热、饥饿和疲倦出现之前。幼儿和年长的亲人在头一两个小时的状态都比较好。请安排一个简短的时段,并指定一位负责召集大家的人。
幼儿和青少年可以一起拍吗?
可以,但期望要实际。幼儿专注的时间很短,青少年也可能不想摆姿势。建议多拍自然的时刻,例如一家人一起参与活动,而不是拍很久的摆拍合影。
如果祖父母觉得场地不方便呢?
请告诉主办方和我们的摄影师。有台阶、要走很远或遮阴很少的场地,可能让人吃力。主办方也许能安排座位、较近的入口或安静的区域,请直接向场地询问。
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把场地布局、出席的年龄层,以及主办方了解的通行和舒适度情况告诉我们,我们会为几代人规划合适的合影点。
接下来会怎样: 您通过 WhatsApp 发送活动资料。我们的团队阅读需求后,会询问缺少的讯息,再以书面确认日期、场地和拍摄范围是否可以预订,并附上报价。打开 WhatsApp 不会自动发送讯息;双方确认之前,讯息不等于预订。为方便团队处理,预填讯息为英文,您可以自行修改。
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