Pada hari keluarga, persetujuan seorang pekerja tidak secara automatik meliputi anak-anaknya. Putuskan siapa yang membenarkan fotografi kanak-kanak, bagaimana ibu bapa dimaklumkan dan gambar mana untuk syarikat serta mana untuk keluarga. Asingkan galeri keluarga daripada komunikasi syarikat melainkan ibu bapa telah bersetuju dengan kegunaan itu.
Pada hari keluarga, anak pekerja hadir di acara milik syarikat. Pekerja ialah sebahagian daripada syarikat, tetapi anak mereka bukan. Perbezaan ini penting untuk fotografi, dan cara paling selamat ialah menanganinya secara jelas. Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi hari keluarga korporat.
Siapa yang perlu memberi kebenaran?
Ibu bapa atau penjaga memutuskan bagi anak mereka. Persetujuan pekerja terhadap aturcara acara syarikat tidak secara automatik bermakna persetujuan terhadap gambar anak mereka, atau terhadap cara gambar itu digunakan.
Ia tidak perlu rumit, cuma perlu jelas. Beritahu ibu bapa lebih awal bahawa jurugambar kami akan hadir, untuk apa imej digunakan, siapa yang melihatnya dan cara untuk tidak dirakam. Panduan kami tentang gambar acara kanak-kanak: soalan yang mesti diselesaikan orang dewasa menyenaraikan perkara yang perlu diputuskan.
Peraturan privasi mungkin terpakai kepada cara syarikat mengumpul dan menggunakan imej orang yang boleh dikenal pasti. Untuk soal undang-undang, tanya penasihat undang-undang anda apa yang terpakai kepada syarikat dan keluarga pekerja. Panduan kami tentang privasi, kebenaran dan penggunaan imej fotografi acara ialah titik permulaan.
Pisahkan kegunaan
Ia membantu untuk mengasingkan tiga jenis kegunaan.
| Kegunaan | Siapa yang mendapat manfaat | Persetujuan yang diperlukan |
|---|---|---|
| Kenang-kenangan keluarga | Keluarga | Ibu bapa memutuskan sama ada anak mereka disertakan |
| Rekod dalaman syarikat | Pekerja dan sumber manusia | Beritahu ibu bapa dan sediakan pilihan untuk tidak dirakam |
| Komunikasi luar | Imej awam syarikat | Memerlukan persetujuan khusus dan jelas |
Ramai syarikat mengehadkan kegunaan luar kepada imej orang dewasa, atau imej yang tidak membolehkan kanak-kanak dikenal pasti. Ada juga yang meminta ibu bapa bersetuju dengan kegunaan tertentu. Panduan kami tentang kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan bagi gambar menerangkan perbezaannya.
Memaklumkan ibu bapa
Notis ringkas sudah melakukan kebanyakan kerja. Sertakan dalam jemputan dan helaian aturcara, dan letakkan papan tanda di pintu masuk pada hari itu. Nyatakan:
- bahawa jurugambar kami akan hadir;
- untuk apa imej digunakan;
- siapa yang akan melihatnya;
- bagaimana ibu bapa boleh menolak, dan siapa yang perlu dimaklumkan.
Nyatakan orang yang boleh dihubungi. Perancang penggunaan gambar selepas majlis membantu anda memutuskan kegunaan sebelum hari itu.
Contoh andaian
Bayangkan hari keluarga untuk 250 orang. Jemputan menyatakan bahawa jurugambar kami akan hadir, bahawa imej akan dikongsi dalam galeri keluarga yang peribadi dan bahawa pilihan kecil imej orang dewasa dan kumpulan mungkin digunakan secara dalaman. Ibu bapa yang tidak mahu anak mereka dirakam boleh memberitahu seorang pegawai sumber manusia yang dinamakan.
Pada hari itu, kanak-kanak yang ibu bapanya tidak mahu mereka dirakam memakai gelang tangan berwarna. Jurugambar kami mengelak mereka dalam gambar individu dan kumpulan kecil. Komunikasi luar hanya menggunakan imej kakitangan dan gambar lebar yang tidak mendedahkan identiti kanak-kanak.
Galeri keluarga
Keluarga mahu gambar mereka sendiri, jadi putuskan bagaimana mereka menerimanya. Satu galeri syarikat menunjukkan setiap keluarga kepada semua keluarga lain. Pautan peribadi bagi setiap keluarga lebih selamat tetapi memerlukan lebih persediaan. Pelan perkongsian foto dan privasi kami merekodkan keputusan itu, dan halaman tentang sama ada setiap keluarga yang hadir boleh menerima gambar menerangkan apa yang realistik.
Jika ibu bapa mengubah fikiran
Pilihan boleh berubah selepas acara. Ibu bapa mungkin melihat galeri dan meminta satu imej dibuang, atau meminta anak mereka tidak muncul dalam surat berita. Putuskan lebih awal siapa yang menerima permintaan itu dan berapa cepat syarikat bertindak. Prosedur ringkas dengan orang yang boleh dihubungi memudahkan permintaan ditangani dengan tenang.
Perkara yang perlu kami tahu
- Notis yang diterima ibu bapa.
- Kanak-kanak yang tidak boleh dirakam dan cara mengenali mereka.
- Kegunaan imej.
- Siapa yang meluluskan pilihan.
- Di mana jurugambar kami boleh bekerja di sekitar aktiviti kanak-kanak. Lihat zon fotografi yang dibenarkan di sekitar aktiviti kanak-kanak.
Apakah yang mempengaruhi pelan dan kos
Bilangan peserta, tempoh hari itu, bilangan kawasan, susunan galeri keluarga dan hasil yang diserahkan ialah faktor penting. Sebut harga anda menyatakan tempoh liputan dan hasil yang diserahkan secara bertulis, dan kami mengesahkan krew yang ditugaskan untuk acara anda apabila kami mengesahkan tempahan. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah cara mudah merekodkan keputusan.
Hantar jemputan atau notis ibu bapa anda kepada kami. Kami akan semak sama ada liputan dan galeri keluarga sesuai dengannya.
Senarai semak
- Putuskan siapa yang membenarkan fotografi kanak-kanak pada acara itu.
- Tulis notis ringkas untuk ibu bapa dan sertakan dalam jemputan.
- Sediakan cara mudah bagi ibu bapa yang tidak mahu anak mereka dirakam.
- Pisahkan galeri keluarga daripada kegunaan komunikasi syarikat.
- Tentukan sama ada kanak-kanak boleh muncul dalam komunikasi dalaman atau luar.
- Simpan rekod pilihan ibu bapa.
- Dapatkan nasihat tentang peraturan privasi yang terpakai kepada syarikat anda.
Beritahu kami pelan hari keluarga, cara ibu bapa dimaklumkan dan kegunaan yang anda bayangkan. Kami akan mencadangkan liputan dan penghantaran yang memisahkan gambar keluarga daripada kegunaan syarikat.
Tanya tentang merakam keluargaSoalan lazim
Bolehkah anak pekerja muncul dalam komunikasi syarikat?
Hanya jika ibu bapa telah bersetuju dengan kegunaan khusus itu. Persetujuan pekerja untuk hadir tidak sama dengan persetujuan untuk penerbitan. Putuskan dahulu apa yang syarikat rancang, tanya ibu bapa dengan jelas dan simpan rekod. Dapatkan nasihat penasihat undang-undang anda tentang peraturan privasi yang terpakai.
Bagaimana kami boleh memaklumkan ibu bapa tentang fotografi?
Maklumkan dalam jemputan dan sekali lagi pada hari itu. Nyatakan bahawa jurugambar kami akan hadir, untuk apa imej digunakan, siapa yang melihatnya dan cara untuk tidak dirakam. Gunakan bahasa yang mudah dan nyatakan orang yang boleh dihubungi.
Bolehkah keluarga menerima gambar mereka sendiri?
Selalunya boleh, melalui galeri keluarga yang peribadi atau pilihan daripada galeri utama. Putuskan bagaimana keluarga menerimanya, dan sama ada keluarga lain muncul dalam imej. Galeri keluarga tidak patut mendedahkan keluarga lain tanpa persetujuan mereka.
Bagaimana jika ibu bapa meminta anak mereka tidak dirakam?
Hormatilah permintaan itu. Penganjur memberitahu jurugambar kami, dan jurugambar kami mengelak kanak-kanak itu dalam gambar individu dan kumpulan kecil. Dalam kumpulan besar, mengelak sepenuhnya sukar, jadi sepakati kaedah seperti gelang tangan.
Tanya tentang merakam keluarga
Beritahu kami pelan hari keluarga, cara ibu bapa dimaklumkan dan kegunaan yang anda bayangkan. Kami akan mencadangkan liputan dan penghantaran yang memisahkan gambar keluarga daripada kegunaan syarikat.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: