Setiap keluarga hanya boleh menerima gambar jika pelan membenarkannya. Ini bermakna perlu ada sudut potret atau slot berjadual, anggaran bilangan keluarga, seorang pengendali giliran dan masa yang cukup untuk setiap keluarga. Liputan acara umum tidak boleh sekali gus menjadi potret keluarga. Putuskan janji mana yang boleh ditunaikan syarikat, kemudian nyatakan dengan jelas.
Pada banyak hari keluarga, ada orang dalam syarikat berkata, "Setiap keluarga akan mendapat gambar." Niatnya baik, tetapi ia janji yang memberi kesan kepada kakitangan, masa dan baki hari itu. Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi hari keluarga syarikat.
Adakah janji itu realistik?
Tiga perkara menentukannya: berapa keluarga hadir, berapa lama setiap potret memerlukan masa, dan berapa jam stesen dibuka. Jika angkanya tidak padan, janji itu gagal pada hari kejadian, dan keluarga di hujung barisan akan perasan.
Langkah pertama yang berguna ialah pengiraan kasar menggunakan angka anda sendiri. Sebagai contoh, jika stesen dibuka selama tiga jam dan setiap keluarga memerlukan sepuluh minit termasuk jeda antara keluarga, stesen itu dapat merakam kira-kira 18 keluarga. Jika 120 keluarga dijangka hadir, anda memerlukan cara lain.
Apakah pilihannya?
| Pilihan | Apa yang ditawarkan | Kekurangan utama |
|---|---|---|
| Stesen potret untuk semua | Setiap keluarga mendapat gambar yang dirancang | Memerlukan masa, kakitangan dan pelan giliran |
| Slot pendaftaran | Keluarga memilih masa | Memerlukan pentadbiran dan sebahagian keluarga mungkin terlepas |
| Liputan acara sahaja | Keluarga muncul dalam liputan acara | Tiada jaminan setiap keluarga dirakam |
| Kumpulan mengikut jabatan | Satu gambar bagi setiap jabatan bersama keluarga | Gambar keluarga individu lebih sedikit |
Anggaran kapasiti potret profil di acara kami boleh membantu anda menganggar berapa orang yang dapat dilayan di stesen yang ada barisan, dan cara yang sama boleh digunakan untuk potret.
Liputan umum ialah tugas berasingan
Jika seorang jurugambar kami bertugas di stesen potret, beliau tidak dapat meliputi majlis pembukaan, permainan atau jamuan. Potret tidak patut mengambil masa daripada liputan aktiviti yang telah disepakati. Tanya kami sama ada jurugambar tambahan boleh disertakan untuk stesen itu, atau jadualkan potret dalam tempoh tertentu apabila tidak banyak perkara lain berlaku.
Panduan kami tentang galeri acara yang mewakili tanpa janji merakam semua orang menerangkan mengapa lebih baik menjanjikan rekod yang adil daripada gambar untuk setiap orang.
Kanak-kanak dan kebenaran
Potret keluarga merangkumi kanak-kanak. Penggunaan gambar mereka perlu mengikut kebenaran ibu bapa atau penjaga dan dasar syarikat. Baca gambar acara kanak-kanak: soalan yang mesti diselesaikan orang dewasa sebelum memutuskan cara potret disimpan dan dikongsi.
Contoh andaian
Bayangkan hari keluarga yang dihadiri kira-kira enam puluh keluarga. Syarikat membuka pendaftaran untuk slot potret sepuluh minit di sudut yang teduh dari lewat pagi hingga awal petang, dengan seorang penganjur memanggil setiap keluarga. Jurugambar kami yang meliputi acara umum kekal bersama aktiviti. Keluarga yang terlepas slot dimaklumkan lebih awal bahawa mereka mungkin muncul dalam galeri umum.
Pelan ini menetapkan jangkaan yang jujur. Ia juga mengelakkan barisan panjang kanak-kanak yang letih.
Keluarga mana yang mudah terlepas?
Keluarga yang tiba lewat, pulang awal atau menghabiskan hari jauh dari kawasan utama paling mudah terlepas daripada gambar. Keluarga ibu atau bapa tunggal, keluarga dengan beberapa anak kecil dan pekerja yang hadir tanpa ahli keluarga juga boleh berasa diabaikan apabila pelan menganggap satu bentuk keluarga yang standard. Tawaran yang adil bertanya kepada setiap pekerja, bukan hanya yang mempunyai anak, bagaimana mereka mahu disertakan.
Jika stesen dibuka dalam tempoh tetap, nyatakan bila ia ditutup dan sama ada yang tiba lewat masih boleh diselitkan. Peraturan yang jelas lebih baik daripada keputusan spontan.
Apa yang perlu diberitahu kepada keluarga
Mesej ringkas sebelum hari kejadian patut menyatakan sama ada potret ditawarkan, bila stesen dibuka, berapa lama ia mengambil masa dan bagaimana gambar dikongsi. Jika potret terhad, nyatakan begitu. Pelan perkongsian foto dan privasi kami membantu anda menulisnya.
Sebelum anda berjanji
Beritahu kami anggaran bilangan keluarga dan jam yang ada dahulu. Kami mengesahkan krew, waktu, kaedah penghantaran dan hasil yang diserahkan dalam sebut harga bertulis anda, supaya janji kepada pekerja sepadan dengan apa yang disepakati.
Senarai semak
- Tanya bahagian sumber manusia atau penganjur tentang jangkaan bilangan keluarga.
- Putuskan sama ada potret keluarga ditawarkan kepada semua atau kepada yang mendaftar.
- Tetapkan masa bagi setiap keluarga dan uji terhadap jam yang ada.
- Pilih sudut yang tenang, teduh atau dalam bangunan untuk stesen potret.
- Tugaskan seorang penganjur untuk menguruskan giliran.
- Putuskan cara keluarga menerima potret mereka.
- Beritahu peserta bahawa potret bersifat pilihan dan bila stesen dibuka.
Hantarkan jangkaan bilangan keluarga, aturcara hari keluarga dan tempat sudut potret boleh diletakkan. Kami akan terangkan tawaran potret keluarga yang realistik untuk tarikh anda.
Tanya tentang potret keluargaSoalan lazim
Apakah perbezaan antara liputan acara dengan potret keluarga?
Liputan acara mengikuti perjalanan hari itu dan merakam aktiviti serta detik ketika ia berlaku. Potret keluarga ialah gambar yang dirancang, apabila setiap keluarga tampil dan dirakam bersama. Keduanya memerlukan masa, ruang dan sering kakitangan yang berbeza. Anggap keduanya sebagai bahagian tugasan yang berasingan.
Berapa lama satu potret keluarga mengambil masa?
Ia bergantung pada saiz keluarga, umur kanak-kanak dan kelancaran giliran. Sebut harga atau pelan anda patut menyatakan masa yang diperuntukkan bagi setiap keluarga. Uji pengiraan itu dengan bilangan keluarga dan jam yang ada sebelum anda menjanjikan apa-apa.
Bolehkah keluarga menerima potret pada hari yang sama?
Tanya kami sama ada penghantaran pada hari yang sama boleh dimasukkan untuk tarikh anda. Ramai syarikat memilih untuk berkongsi potret selepas acara melalui galeri persendirian. Kami mengesahkan apa yang boleh dilakukan dan garis masa penghantaran secara bertulis.
Bagaimana jika sesebuah keluarga tidak mahu dirakam?
Penyertaan patut bersifat pilihan. Beritahu peserta lebih awal bahawa potret ditawarkan, dan permudahkan mereka menolak. Keluarga yang menolak tidak patut didesak, dan pelan tidak patut bergantung pada kehadiran penuh.
Siapa yang menjaga giliran?
Tugaskan seseorang daripada pasukan penganjur, bukan jurugambar kami. Mereka boleh memanggil keluarga, menjaga susunan dan menjaga kanak-kanak yang sedang menunggu. Ini memastikan perhatian jurugambar kami kekal pada potret.
Tanya tentang potret keluarga
Hantarkan jangkaan bilangan keluarga, aturcara hari keluarga dan tempat sudut potret boleh diletakkan. Kami akan terangkan tawaran potret keluarga yang realistik untuk tarikh anda.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: