开幕致辞时家庭日活动照常进行

家庭日常以一段简短的舞台流程开场，活动项目也在同一时间开始。家庭陆续抵达，孩子冲向第一个活动，致辞也开始了，我们的摄影师却只能在一个地方。本页帮您决定怎么处理，是公司家庭日摄影指南的一部分。

为什么会冲突？

家庭日想在很短的时间里放进许多内容。开幕需要观众到齐，活动项目则趁孩子精神饱满时最受欢迎，两者都想占用第一个小时。

这不是谁的失误，而是需要取舍。与其指望两边都拍到，不如先做决定。

排出优先次序

先把项目分成几类。

请问主办方：如果只能拍好一项，哪一项最重要？对公司来说可能是开幕致辞，对家庭来说可能是第一个活动。两种答案都合理，但需要选定。重点照片清单工具可以帮您排出次序。

处理重叠的几种办法

1. 择一为先。我们的摄影师先完整拍好必拍的项目，之后再补拍另一个。
2. 调整流程。如果主办方可以，就延后第一批活动，或挪动开幕的时间。
3. 加派人手。第二位摄影师可以两边兼顾。您的日期能否加入，请直接问我们。
4. 接受空档。以书面约定某些项目只拍一部分，或不拍。

我们关于增加我们的摄影师会带来什么改变的指南，说明了第二位摄影师能做什么、不能做什么。同步活动与人手规划工具可以帮您试算人手。

举个假设的例子

假设家庭日上午 10 点由董事经理致开幕词，同一时间，公园另一边的儿童活动也开始了。主办方希望致辞和孩子们的第一批精彩时刻都能拍到。

可以有三种选择：把儿童活动延后到 10 点 15 分；加派第二位摄影师；或接受儿童活动的头十五分钟只拍几张。主办方选了第一种，不用加人手，也解决了大部分重叠。

摄影与摄像团队

如果还计划了视频，重叠的情况可能涉及不止一个团队。我们关于摄影与摄像团队拍摄同一时刻的指南，说明了如何避免互相妨碍。

告知家庭

家庭未必知道最先开始的活动没有被拍到。如果接受了空档，请用一张简短的通知或在迎宾处说明。事先了解限制，大家比较安心，也不会事后失望。

流程延误了怎么办？

流程经常延误：致辞超时、主宾迟到，或安全简报拖长。请约定由谁通知我们的摄影师，以及时间紧迫时按什么顺序拍。活动站轮流进行、时间紧凑时，可参考多个活动站轮流进行时的摄影规划。

需要告诉我们什么

• 附有时间和地点的开幕时间表。
• 哪些项目必拍，哪些可选。
• 流程是否可以挪动。
• 是否需要第二位摄影师。
• 当天发生冲突时，由谁拍板。

哪些因素影响安排与费用

同时进行的活动区数量、活动时长、摄影师人数和成品内容，都会影响安排与费用。拍摄时数规划工具可以让您试算不同的时段。报价单会以书面写明拍摄时段和成品内容，确认预订时，我们也会告知负责您活动的团队成员。

开幕时间表一旦确定，请把重叠的时段圈出来给我们，我们就能和您一起决定先拍哪一边。