Soalan pertama ialah siapa yang membayar dan siapa yang memutuskan. Jika ahli menempah gambar, sambutan itu peribadi dan kami menumpukan pada tetamu serta detik ahli itu. Jika kelab yang menempah, tempahan itu bersifat rasmi untuk kelab dengan peraturan penggunaan dan perkongsian yang berbeza. Tetapkan pembayar, tujuan dan penggunaan gambar secara bertulis bersama kami, dan kami akan merancang hari itu di sekitar pencapaian peribadi ahli.
Kelab mempunyai budaya sendiri. Kelab sukan, persatuan budaya, persatuan profesional atau kelab riadah mungkin menandakan perkhidmatan panjang seorang ahli, persaraan daripada jawatankuasa atau pencapaian peribadi di dewan majlis. Ahli itu mungkin teruja, dan kelab mungkin mahu berkongsi berita. Fotografi perlu berkhidmat kepada kedua-duanya tanpa kekeliruan.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi majlis pencapaian dan sambutan dewasa. Ia menerangkan siapa yang menempah kerja dan bagaimana kami memastikan sambutan peribadi ahli kekal menjadi tumpuan.
Siapa yang menempah?
Ada tiga susunan biasa:
| Siapa yang menempah | Maknanya untuk gambar |
|---|---|
| Ahli atau keluarga ahli | Majlis peribadi, dengan ahli memutuskan liputan dan perkongsian |
| Kelab atau jawatankuasa | Majlis kelab, dengan kelab memutuskan penggunaan gambar |
| Kedua-duanya, berkongsi kos | Perjanjian bertulis tentang siapa memutuskan apa |
Perancang tanggungjawab fotografi acara kami membantu anda menulis siapa yang bertanggungjawab untuk setiap keputusan.
Apa yang jurugambar kami perlu tahu tentang pembayar?
Kami perlu tahu siapa yang mengesahkan tempahan, siapa yang meluluskan jadual dan siapa yang boleh mengarahkan kami pada hari majlis. Jika ahli dan kelab tidak sependapat tentang sesuatu perkara, kami perlukan satu orang untuk ditanya. Panduan kami tentang siapa yang boleh membenarkan arahan fotografi untuk tempahan kumpulan menerangkan cara menetapkannya.
Tanpa pembayar yang jelas, permintaan pada minit akhir boleh mengelirukan.
Apa makna sambutan itu, dan siapa yang hadir?
Tanya ahli apa maksud hari itu bagi mereka. Ia mungkin dua puluh lima tahun dalam sesebuah persatuan, kejuaraan yang dimenangi lama dahulu, atau perpisahan selepas banyak musim. Kami menumpukan pada itu.
Tetamu mungkin keluarga, rakan kelab atau rakan sekerja dari kalangan yang sama. Beritahu kami siapa yang paling ingin dilihat ahli dalam gambar, dan siapa yang mungkin lebih suka tidak muncul. Sesetengah ahli selesa di kelab tetapi tidak senang menjadi tumpuan.
Bagaimana dengan peraturan kelab dan ahli lain?
Kelab sering mempunyai ahli lain dalam bangunan yang sama. Bilik majlis bersifat persendirian, tetapi koridor, bar dan teres mungkin dikongsi. Tanya kelab apa yang dibenarkan di luar bilik yang ditempah. Panduan kami tentang menyediakan kawasan fotografi di ruang awam yang dikongsi menerangkan apa yang perlu diatur.
Jika ahli lain boleh muncul di latar gambar, beritahu kami bagaimana kelab mahu perkara ini dikendalikan.
Contoh andaian: makan malam keahlian tiga puluh tahun
Sebagai contoh, bayangkan seorang ahli yang menyertai kelab selama tiga puluh tahun dan menganjurkan makan malam untuk empat puluh tetamu, dibayar oleh keluarga ahli. Kelab bersetuju menyediakan dewan majlis dan plak ringkas.
Jurugambar kami merakam ketibaan ahli, ucapan oleh rakan lama, penyampaian plak dan satu kumpulan keluarga ahli. Keluarga meluluskan set kecil gambar untuk buletin kelab, dan selebihnya kekal peribadi. Perjanjian ditulis sebelum makan malam.
Bagaimana dengan penggunaan gambar oleh kelab?
Jika kelab ingin menggunakan sebarang gambar, putuskan bersama berapa banyak, dalam bentuk apa dan dengan kelulusan siapa. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar kami direka untuk ini. Buletin kelab ialah khalayak yang berbeza daripada galeri peribadi, dan ahli patut tahu sebelum ia dikeluarkan.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami
- Pembayar dan pembuat keputusan.
- Pencapaian dalam kata-kata ahli.
- Peraturan tempat dan susunan akses.
- Siapa yang hadir, dan siapa yang lebih suka tidak difoto.
- Apa yang kelab dibenarkan lakukan dengan gambar, jika ada. Lihat penggunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan.
Bagaimana ini menjejaskan kos?
Jam liputan, bilangan tetamu dan penyerahan menentukan sebut harga. Jika kelab mahu penggunaan gambar secara organisasi, sebut harga mencatatnya. Sebut harga bertulis anda menyatakan siapa yang menempah dan apa penggunaan gambar yang dipersetujui.
Bagaimana jika ahli tidak selesa dengan sambutan terbuka?
Sesetengah ahli lebih suka menandakan pencapaian secara sederhana, dan kelab mungkin mahu sesuatu yang lebih besar. Tanya ahli sebelum apa-apa ditempah. Jika kehendak mereka berbeza daripada kelab, perhimpunan peribadi yang lebih kecil dengan fotografinya sendiri mungkin lebih sesuai bagi mereka, dengan kelab berkongsi berita melalui salurannya sendiri. Kami mengikut keputusan pihak yang menempah, dan kami memintanya secara bertulis. Hantarkan butiran sambutan itu melalui WhatsApp, dan kami akan mengesahkan skop dan penggunaan gambar dalam sebut harga anda.
Senarai semak
- Putuskan siapa yang menempah dan membayar untuk fotografi.
- Tulis pencapaian itu dalam kata-kata ahli sendiri.
- Tanya kelab tentang peraturan tempat dan akses secara bertulis.
- Putuskan sama ada kelab boleh menggunakan sebarang gambar, dan yang mana.
- Senaraikan tetamu dan bukan ahli yang hadir.
- Pilih siapa menerima galeri.
Beritahu kami siapa yang membayar, apa pencapaian itu dan siapa yang hadir. Kami akan mengesahkan skop dan penggunaan gambar dalam sebut harga bertulis.
Bincang sambutan kelab andaSoalan lazim
Siapa yang memutuskan gambar mana dikongsi?
Pihak yang menempah kerja itu, kecuali anda bersetuju sebaliknya. Jika ahli yang membayar, ahli yang memutuskan. Jika kelab yang membayar, kelab yang memutuskan, tetapi pilihan ahli penting. Tulis susunan itu supaya semua orang faham sebelum gambar diedarkan.
Bolehkah kelab menggunakan gambar dalam buletin atau media sosialnya?
Hanya jika semua pihak bersetuju. Gambar sambutan peribadi seorang ahli tidak secara automatik menjadi bahan kelab. Jika kelab mahu berkongsi gambar, ahli patut bersetuju, begitu juga orang lain yang muncul. Panduan kami tentang penggunaan gambar menerangkan soalan yang perlu diselesaikan.
Bagaimana jika tempat kelab mempunyai peraturan fotografi sendiri?
Banyak kelab ada, terutama tentang privasi ahli dan pengunjung lain. Tanya pejabat kelab secara bertulis apa yang dibenarkan, kawasan mana tersedia dan bila. Kami mengikut peraturan tempat dan merancang mengikut sebarang had yang dikenakan kepada jurugambar kami.
Bolehkah kami menyertakan trofi, plak atau barang keahlian?
Boleh, jika barang itu sebenar dan ahli mahu menunjukkannya. Kami merakam apa yang diletakkan di hadapan kami dan tidak menambah dakwaan tentang pangkat atau status. Pastikan barang dan sebarang teks padanya tepat sebelum majlis.
Bincang sambutan kelab anda
Beritahu kami siapa yang membayar, apa pencapaian itu dan siapa yang hadir. Kami akan mengesahkan skop dan penggunaan gambar dalam sebut harga bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: