Program orientasi ialah beberapa acara dalam satu: ucapan alu-aluan, lawatan kampus, sesi fakulti dan aktiviti sosial. Pilih aktiviti yang menceritakan kisah minggu orientasi, sepakati proses akses dan penerbitan dengan institusi, dan beri pelajar baharu cara mudah untuk tidak dirakam. Dengan itu, liputan tertumpu pada sesi terpilih, bukan seluruh minggu.
Orientasi ialah gambaran pertama yang diberikan universiti kepada pelajar barunya. Gambar yang baik menunjukkan bagaimana rasanya menyertai universiti: sambutan, perbualan pertama dan tempat-tempat yang mula dikenali pelajar. Ia juga perlu menghormati hakikat bahawa kebanyakan peserta masih baharu, belum pasti dan belum biasa berada di hadapan kamera.
Panduan ini ialah sebahagian daripada gambaran lebih luas kami tentang fotografi kampus, pelajar dan alumni.
Bahagian orientasi mana yang wajar dirakam?
Minggu orientasi panjang, dan aktiviti yang sama sering diulang untuk setiap fakulti atau pengambilan. Mulakan dengan menyenaraikan sesi dan mengelompokkannya kepada tiga kumpulan.
- Sesi utama: ucapan perasmian, sambutan utama daripada pegawai kanan, majlis penutup.
- Pengalaman yang berbeza: lawatan kampus, sesi fakulti, pengenalan perpustakaan dan perkhidmatan, aktiviti pengenalan sukan atau persatuan.
- Sesi berulang: taklimat yang sama dijalankan untuk beberapa kumpulan, yang boleh diliputi sekali sahaja.
Sesi utama dan pengalaman yang berbeza ialah tempat jurugambar kami memberi nilai paling banyak. Sesi berulang jarang memerlukan liputan berasingan, dan melangkaunya menjadikan pelan lebih mudah diurus.
Merancang mengikut proses akses dan penerbitan institusi
Orientasi dianjurkan oleh institusi, jadi peraturan akses dan penerbitan datang daripadanya, bukan daripada kami atau jawatankuasa pelajar. Tanya pejabat penganjur tiga perkara. Pertama, sama ada jurugambar yang tidak dilantik oleh pihak kampus perlu mendaftar. Kedua, ruang mana yang terbuka untuk fotografi. Ketiga, siapa yang meluluskan gambar sebelum ia muncul dalam bentuk cetak atau dalam talian.
Jika orientasi dikendalikan oleh pelajar senior sebagai fasilitator, pastikan penyelia kakitangan mengetahui tempahan ini. Sebut harga yang diterima oleh fasilitator tanpa kelulusan kakitangan boleh menimbulkan masalah pada hari acara jika akses ditolak. Panduan kami tentang menempah jurugambar bagi pihak orang lain menerangkan cara menyediakan rantaian kuasa yang jelas.
Bagaimana pelajar baharu patut dilayan dalam gambar?
Pelajar baharu belum bersetuju menjadi wajah universiti. Ramai yang jauh daripada keluarga buat kali pertama, sesetengahnya pelajar antarabangsa, dan ada yang mungkin mempunyai sebab peribadi untuk tidak muncul dalam gambar. Pendekatan yang tenang ialah menjadikan penolakan mudah dan mengelak menonjolkan seseorang secara khusus.
Cara praktikalnya termasuk:
- Satu baris dalam maklumat sebelum ketibaan yang menyatakan bahawa seorang jurugambar kami akan hadir dan cara menolak dirakam.
- Penanda yang kelihatan, seperti tali lanyard berwarna, bagi pelajar yang lebih suka tidak muncul.
- Peraturan bahawa jurugambar kami mengutamakan gambar lebar, kumpulan dan aktiviti berbanding potret dekat individu.
Pilihan pelajar untuk menolak sudah memadai; sebabnya kekal milik mereka. Perbezaan antara dirakam dan diterbitkan diterangkan dalam panduan kami tentang kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan.
Contoh pelan orientasi
Sebagai contoh, bayangkan program tiga hari dengan majlis perasmian, sesi sambutan fakulti di dewan berasingan, jalan-jalan kampus dan karnival persatuan pada hari kedua, serta majlis sosial penutup pada hari ketiga. Seorang jurugambar kami mungkin meliputi perasmian dan sesi fakulti pertama pada hari pertama, jalan-jalan dan karnival pada hari kedua, dan majlis sosial pada hari ketiga.
Jika dua sesi fakulti berlangsung serentak, jurugambar kedua mungkin wajar dibincangkan, atau institusi boleh memilih satu sesi untuk diutamakan. Perancang aktiviti serentak dan krew kami menunjukkan cara menguji pertindihan seperti ini. Kami mengesahkan krew dan jam secara bertulis.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami
Kongsikan jadual, nama dan peranan penceramah kakitangan, serta tempat yang tidak membenarkan fotografi. Terangkan untuk apa gambar digunakan: arkib, media sosial, pek alu-aluan atau surat berita ibu bapa. Jika ada pemimpin pelajar yang patut diiktiraf, namakan mereka lebih awal supaya jurugambar kami boleh mencari mereka tanpa bertanya ke sana sini.
Beritahu juga bagaimana suasana setiap sesi. Karnival yang bising dan sesak memerlukan pendekatan yang berbeza daripada lawatan perpustakaan yang tenang, dan mengetahui suasana lebih awal membantu jurugambar kami memilih tempat berdiri yang sesuai.
Kesan terhadap liputan dan hasil yang diserahkan
Bilangan sesi yang diliputi, jarak antara bangunan dan keperluan menyemak gambar bersama institusi semuanya mempengaruhi jam dan krew. Perancangan penyerahan juga penting: jika pejabat komunikasi mahukan pilihan pantas sepanjang minggu untuk media sosial, beritahu kami, dan tanya dalam sebut harga bagaimana pratonton awal akan diatur. Lihat penyerahan, suntingan dan pemeliharaan gambar acara untuk pilihan yang ada.
Soalan berkaitan
- Patutkah jurugambar kami menghadiri majlis ramah mesra pelajar baharu juga? Suasananya berbeza dan biasanya memerlukan pelan tersendiri.
- Adakah ibu bapa akan menghadiri mana-mana sesi? Jika ya, semak sama ada mereka muncul dalam bingkai dan sama ada mereka perlu diberi notis.
- Adakah gambar diperlukan untuk laporan dalaman? Panduan kami tentang menggunakan gambar acara untuk perniagaan dan laporan boleh membantu menyusunnya.
Hantarkan jadual orientasi anda, dan kami akan mengesahkan sesi, krew dan hasil yang diserahkan secara bertulis.
Senarai semak
- Dapatkan jadual orientasi penuh dan tandakan sesi yang anda mahu diliputi.
- Sahkan siapa di institusi yang meluluskan jurugambar yang tidak dilantik oleh pihak kampus dan mengeluarkan pas.
- Tentukan cara pelajar boleh menolak dirakam dan cara jurugambar kami mengenali pilihan itu.
- Senaraikan kawasan yang tidak dibenarkan, seperti blok kediaman, perkhidmatan kesihatan atau kaunseling.
- Sepakati gambar mana yang boleh digunakan untuk publisiti dan siapa yang meluluskannya.
- Namakan seseorang yang boleh dihubungi dan boleh menjawab soalan akses sepanjang minggu.
Hantarkan jadual orientasi dan beritahu kami sesi mana yang paling penting. Kami akan mencadangkan liputan yang sesuai dengan proses akses dan penerbitan institusi, dan mengesahkannya secara bertulis.
Dapatkan sebut harga orientasiSoalan lazim
Perlukah setiap hari orientasi dirakam?
Biasanya tidak. Banyak program mengulang aktiviti yang serupa pada hari atau fakulti yang berlainan. Pilih sesi yang berbeza, seperti perasmian, sambutan fakulti, jalan-jalan kampus dan majlis penutup, dan tumpukan liputan pada sesi itu. Senarai pendek sesi yang dipilih dengan baik selalunya memberi cerita yang lebih lengkap daripada liputan nipis di semua tempat.
Bagaimana mengendalikan pelajar baharu yang tidak mahu dirakam?
Beritahu pelajar sebelum orientasi bahawa seorang jurugambar kami akan hadir dan beri mereka cara yang jelas untuk menolak, seperti tali lanyard berwarna atau catatan di meja pendaftaran. Kami memaklumkan isyarat itu kepada krew dan mengelak memasukkan pelajar tersebut dalam bingkai yang akan dikongsi.
Bolehkah gambar digunakan dalam prospektus universiti?
Itu keputusan penerbitan bagi pihak institusi, dan ia mungkin memerlukan lebih daripada notis orientasi am. Tanya pejabat komunikasi atau hal ehwal pelajar anda apakah persetujuan yang terpakai untuk kegunaan promosi, dan beritahu kami supaya pilihan gambar yang diserahkan mengikutinya.
Adakah jurugambar anda akan hadir pada hari pendaftaran masuk kolej kediaman?
Hanya jika kolej dan penghuni bersetuju. Hari masuk melibatkan bilik peribadi, ibu bapa dan bagasi, dan banyak kolej menghadkan siapa yang boleh masuk. Tanya pejabat kolej sama ada liputan di kawasan bersama boleh diterima, dan jangan masukkan bilik serta koridor dalam taklimat melainkan penghuni sudah bersetuju.
Dapatkan sebut harga orientasi
Hantarkan jadual orientasi dan beritahu kami sesi mana yang paling penting. Kami akan mencadangkan liputan yang sesuai dengan proses akses dan penerbitan institusi, dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: