Tugasan komuniti merakam acara untuk penganjur. Ia bukan perkhidmatan potret individu, jadi kami tidak menjanjikan setiap peserta mendapat gambar diri. Sepakati dengan penganjur bagaimana gambar dikongsi, siapa yang memutuskan dan bagaimana peserta membuat permintaan. Penganjur kemudian menyerahkan pilihan yang dipersetujui melalui satu laluan.
Selepas acara komuniti, biasanya ada orang bertanya, "Di mana boleh dapat gambar?" Ia permintaan yang baik, dan tanda bahawa acara itu bermakna. Jawapannya bergantung pada jenis tugasan, siapa yang memegang gambar dan apa yang telah dipersetujui oleh orang yang ditunjukkan.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara komuniti dan sukarelawan.
Apa itu tugasan komuniti
Tugasan komuniti merakam acara untuk penganjur. Jurugambar kami meliputi aturcara dan detik yang disebut dalam taklimat, dan penganjur menerima gambar mengikut syarat tempahan.
Ia bukan perkhidmatan potret. Liputan tidak bertujuan merakam setiap peserta atau menyerahkan set peribadi kepada setiap orang. Ada yang kerap muncul dalam gambar, ada yang sekali dua, dan ada yang tidak langsung. Panduan kami tentang galeri acara yang mewakili tanpa janji merakam semua orang menerangkannya dengan jelas.
Putuskan sama ada peserta boleh menerima gambar
Ini keputusan penganjur, dengan mengambil kira orang yang ditunjukkan. Alasan untuk berkongsi termasuk kemesraan dan kenangan yang dihargai peserta. Alasan untuk berhati-hati termasuk privasi, gambar kanak-kanak, dan orang yang bersetuju dirakam untuk penganjur tetapi tidak untuk diedarkan.
Apa pun keputusan anda, nyatakan sebelum acara. Nota ringkas dalam aturcara atau pada papan tanda dapat mengelakkan keadaan serba salah pada hari kejadian.
Satu laluan, bukan banyak
Gambar yang dihantar satu demi satu melalui aplikasi mesej cepat terlepas daripada kawalan anda. Pilih satu laluan dan kekalkan. Pilihan biasa ialah pautan galeri persendirian daripada penganjur, folder kongsi dengan akses terhad, atau halaman yang aktif untuk tempoh singkat.
Panduan kami tentang akses galeri persendirian dan perkongsian seterusnya menerangkan pilihan itu, dan panduan tentang berkongsi galeri acara persendirian melalui kumpulan mesej menerangkan apa yang boleh tidak kena. Senarai semak penerimaan penghantaran gambar membantu anda menyemak set akhir sebelum dihantar.
Memilih gambar yang dikongsi
Penganjur boleh berkongsi keseluruhan set atau satu pilihan sahaja. Pilihan lebih mudah disemak, dan membolehkan penganjur mengecualikan gambar orang yang meminta supaya tidak dikongsi. Namakan siapa yang memilih dan siapa yang meluluskan.
Jika peserta meminta gambar tertentu, penganjur yang memutuskan. Kami tidak menyerahkan gambar terus kepada peserta kecuali penganjur telah bersetuju secara bertulis.
Peraturan penggunaan
Nyatakan apa yang boleh dilakukan peserta dengan gambar. Peraturan biasa membenarkan kegunaan peribadi, seperti mencetak atau berkongsi dengan keluarga, dan tidak membenarkan jualan atau pengiklanan. Panduan kami tentang penggunaan gambar untuk tujuan peribadi, dalaman, akhbar dan iklan menerangkan perbezaannya, dan panduan tentang hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara menyenaraikan soalan yang perlu diselesaikan.
Kami mengesahkan penggunaan yang dibenarkan secara bertulis bagi tugasan anda. Jika anda perlu tahu kedudukan undang-undang, tanya penasihat yang bertauliah.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah persatuan penduduk mengadakan hari keluarga untuk 150 orang, dengan jurugambar kami meliputi perasmian, permainan dan penyampaian hadiah. Selepas itu, selusin peserta meminta gambar.
Jawatankuasa memutuskan untuk berkongsi 60 gambar pilihan melalui pautan galeri persendirian yang aktif selama dua minggu, dengan nota bahawa gambar itu untuk kegunaan peribadi. Setiausaha memilih gambar, dan tidak memasukkan gambar kanak-kanak tanpa persetujuan ibu bapa atau gambar orang yang meminta supaya tidak dikongsi. Borang pada halaman jawatankuasa membolehkan sesiapa meminta gambar dibuang. Jurugambar kami dimaklumkan tentang susunan itu dan tidak melayan permintaan individu.
Kanak-kanak dan gambar sensitif
Gambar kanak-kanak perlu dikongsi dengan lebih berhati-hati, dan orang dewasa yang berhak membuat keputusan. Tetapkan peraturan anda lebih awal dan terangkan kepada ibu bapa bagaimana ia berjalan. Panduan kami tentang gambar acara kanak-kanak menyenaraikan soalan yang patut diselesaikan oleh orang dewasa yang berhak.
Kos dan skop
Menyerahkan set individu, menyunting untuk setiap orang atau mencetak ialah kerja yang berbeza daripada rakaman acara, jadi jangan anggap ia sudah termasuk. Angka sebenar terdapat dalam sebut harga bertulis anda. Tanya kami sama ada tambahan boleh diatur untuk tarikh anda, dan kami mengesahkan apa yang termasuk secara bertulis.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Hantarkan butiran acara, pelan perkongsian dan nama orang yang meluluskan. Beritahu kami juga apa yang anda mahu peserta tahu. Kami akan membalas secara bertulis tentang apa yang termasuk dalam tugasan dan apa yang masih perlu disahkan.
Senarai semak
- Putuskan sama ada peserta boleh menerima gambar langsung.
- Pilih satu laluan: galeri persendirian, folder kongsi atau halaman penganjur.
- Tetapkan siapa yang memilih gambar yang dikongsi dan siapa yang meluluskannya.
- Tetapkan penggunaan yang dibenarkan, seperti kegunaan peribadi sahaja.
- Rancang bagaimana seseorang boleh meminta gambar dibuang.
- Beritahu peserta apa yang dijangka, dan bila.
Beritahu kami sama ada peserta boleh menerima gambar, bagaimana anda mahu berkongsi gambar dan siapa yang meluluskan. Kami akan mengesahkan secara bertulis apa yang termasuk dalam tugasan.
Tanya tentang perkongsian gambar andaSoalan lazim
Bolehkah kami menjanjikan peserta gambar diri mereka?
Sebaiknya jangan. Rakaman acara menunjukkan acara itu, bukan setiap orang, dan ada yang tidak sempat dirakam. Katakan bahawa pilihan gambar acara akan dikongsi, dan terangkan cara meminta satu gambar. Panduan kami tentang galeri acara yang mewakili menerangkan mengapa ini janji yang realistik.
Bagaimana gambar sampai kepada peserta?
Melalui penganjur, dengan satu laluan yang dipersetujui, seperti pautan galeri persendirian atau folder kongsi. Elakkan menghantarnya melalui kumpulan mesej kerana anda akan hilang kawalan. Putuskan siapa memegang pautan, berapa lama ia aktif dan bagaimana seseorang boleh meminta gambarnya dibuang.
Bolehkah peserta memuat turun dan berkongsi gambar?
Itu terpulang kepada penganjur, dalam syarat tugasan. Beritahu kami sama ada peserta boleh memuat turun gambar, dan untuk tujuan apa, contohnya kegunaan peribadi tetapi bukan iklan. Kami mengesahkan penggunaan yang dibenarkan secara bertulis. Peraturan itu perlu dimaklumkan kepada peserta.
Bagaimana jika peserta mahukan gambar anak mereka?
Gambar kanak-kanak perlu dikongsi dengan lebih berhati-hati, dan orang dewasa yang berhak membuat keputusan. Berikan gambar kanak-kanak hanya kepada ibu bapa atau penjaga, dan semak dengan penganjur dahulu. Tetapkan peraturan sebelum acara dan terangkan kepada ibu bapa bagaimana ia berjalan.
Tanya tentang perkongsian gambar anda
Beritahu kami sama ada peserta boleh menerima gambar, bagaimana anda mahu berkongsi gambar dan siapa yang meluluskan. Kami akan mengesahkan secara bertulis apa yang termasuk dalam tugasan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: