Foto berkumpulan seluruh syarikat di makan malam tahunan

Gambar seluruh syarikat dalam satu bingkai ialah permintaan setiap tahun, dan ia juga yang paling kerap tertangguh. Kerusi menghalang laluan, ada yang keluar ke lobi, dan separuh dewan masih menghabiskan hidangan utama. Merancangnya sebagai acara pendek tersendiri dalam majlis banyak membantu.

Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan dan anugerah syarikat. Ia membantu anda menilai tiga susunan dan memilih yang sesuai dengan dewan dan pekerja syarikat anda.

Apakah tiga susunan itu?

Pentas. Tetamu naik ke pentas dalam barisan, dan jurugambar kami merakam dari lantai. Pentas memberi ketinggian, jadi wajah di barisan belakang tetap kelihatan.

Lantai. Tetamu berkumpul di kawasan lapang, selalunya di hadapan pentas atau di foyer, dalam barisan melengkung, dengan jurugambar kami di atas pelantar atau kedudukan tinggi jika dibenarkan.

Di meja. Tetamu kekal di meja masing-masing, menghadap jurugambar kami, dan dirakam dari pentas atau tempat yang ditinggikan. Tiada sesiapa perlu berpindah, tetapi gambarnya menunjukkan suasana dewan, bukan gambar kumpulan.

Bagaimana ketiga-tiganya berbanding?

Setiap satu sesuai dalam keadaan yang berbeza. Perancang gambar kumpulan kami membantu anda menguji bilangan tetamu berbanding ruang.

Apa yang perlu disahkan dengan tempat acara?

Setiap tempat acara berbeza, jadi sahkan setiap perkara dengan pihak tempat acara atau penganjur yang diberi kuasa. Tanya sama ada tetamu boleh berdiri di pentas dan seberapa ramai pada satu masa. Tanya juga sama ada terdapat tangga atau pelantar yang mesti dibiarkan kosong, sama ada kedudukan tinggi untuk kamera dibenarkan, dan sama ada lampu dewan boleh dinaikkan seketika.

Tanya juga siapa yang mengawal pencahayaan dan bunyi pada ketika itu. Senarai semak fotografi tempat majlis kami meletakkan soalan-soalan ini di satu tempat. Selain itu, ruang sempit dan gambar kumpulan yang bercita-cita besar menerangkan mengapa dewan yang kelihatan luas boleh menjadi sempit apabila meja sudah disusun.

Di mana ia sesuai dalam aturcara?

Pilihan yang biasa ialah sebelum hidangan, ketika tetamu duduk dan memberi perhatian, atau sejurus selepas anugerah apabila suasana sedang meriah. Lewat malam, orang mula beransur dan kumpulan mengecil, jadi gambar itu menunjukkan lebih sedikit rakan sekerja daripada jumlah sebenar syarikat.

Fikirkan apa yang gambar ini hendak wakili. Jika ia rekod seluruh syarikat, pilih waktu apabila paling ramai hadir, dan terima bahawa ia menunjukkan siapa yang ada di dewan ketika itu. Menyelaraskan gambar kumpulan dengan aliran majlis membincangkannya dengan lebih lanjut.

Tetamu dengan keperluan yang berbeza

Sesetengah rakan sekerja mungkin sukar menaiki tangga, berdiri lama atau berada dalam kesesakan, dan ada yang lebih selesa tidak berada di tengah-tengah orang ramai. Berbincanglah dengan mereka atau ketua pasukan mereka sebelum majlis tentang apa yang membuat mereka selesa, supaya keputusan dibuat bersama mereka. Panduan kami tentang merakam pengguna kerusi roda dan tetamu yang mempunyai keperluan mobiliti memberi contoh soalan yang boleh ditanya.

Tanya tempat acara apa yang boleh disediakan, seperti akses tanpa tangga ke pentas atau kedudukan di aras tanah. Sahkan dengan tempat acara bahawa kemudahan itu wujud sebelum merancang.

Contoh andaian

Bayangkan majlis makan malam 400 tetamu di dewan hotel yang mempunyai pentas lebar. Penganjur mahukan gambar di pentas tetapi tempat acara hanya membenarkan bilangan orang yang terhad di atasnya pada satu masa. Pasukan kami mencadangkan susunan bertingkat di lantai di hadapan pentas, dengan jurugambar kami berada di atas pelantar yang disediakan tempat acara.

Gambar dijadualkan selepas hidangan pertama, diumumkan dua kali sebelum itu, dan dipandu oleh pengacara majlis. Satu gambar di meja yang dirakam sejurus selepas itu menjadi pilihan sandaran jika sebahagian rakan sekerja sudah beredar.

Apa yang mempengaruhi liputan dan kos?

Kumpulan besar memerlukan slot yang jelas, seorang yang mengarahkan tetamu dan kadangkala jurugambar tambahan atau pembantu (kami mengesahkan ketersediaan untuk tarikh anda). Masa yang diambil boleh menjejaskan jam liputan, dan sebut harga menyatakan apa yang termasuk. Memahami apa yang diperlukan oleh gambar kumpulan besar secara formal sebagai blok berasingan membantu anda memutuskan sama ada ia patut dijadualkan berasingan daripada bahagian lain majlis.

Untuk urutan majlis makan malam yang lebih menyeluruh, lihat fotografi majlis makan malam tahunan dari resepsi hingga aturcara akhir. Jika anda belum pasti susunan mana yang sesuai dengan dewan anda, tanya kami. Kami akan mengesahkan cadangan itu secara bertulis untuk tarikh anda.