Sambutan bersama memerlukan satu taklimat yang disepakati sebelum majlis. Tetapkan bagaimana setiap jenama muncul, pemimpin mana yang mesti dirakam, siapa meluluskan apa dan siapa menyelesaikan perselisihan pada malam itu. Jurugambar kami patut menerima arahan daripada seorang penyelaras yang dinamakan, bukan daripada setiap jenama serentak.
Apabila sekumpulan syarikat, atau beberapa jenama yang bersekutu, menganjurkan sambutan bersama, fotografi bergantung pada siapa melapor kepada siapa, bukan hanya pada aturcara. Setiap jenama mahu kelihatan, setiap pemimpin mahu dilihat dan setiap pasukan pemasaran mungkin mahukan kuasa kelulusan akhir.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan syarikat dan anugerah. Ia menumpukan pada persetujuan yang mesti wujud sebelum majlis.
Siapakah pelanggannya?
Dalam sambutan bersama, mungkin ada syarikat induk yang membayar, pasukan jenama yang hadir dan pasukan pemasaran yang mengharapkan gambar. Tanya siapa yang menandatangani sebut harga, siapa yang menerima penghantaran dan siapa yang menjawab soalan pada hari majlis. Panduan kami tentang cadangan fotografi korporat menerangkan bagaimana organisasi dengan beberapa pihak berkepentingan boleh menyusun permintaan.
Jika kos dibahagikan antara jenama, lembaran kerja pembahagian kos fotografi membantu anda membahagikan kos itu dengan adil.
Bagaimana menyelaraskan paparan jenama?
Paparan jenama ialah punca konflik yang paling kerap. Satu jenama mempunyai meja yang lebih besar, satu lagi mempunyai penceramah, dan yang ketiga mempunyai lebih ramai pemenang anugerah.
| Sumber paparan jenama | Soalan lazim | Peraturan praktikal |
|---|---|---|
| Pentas dan latar | Logo mana yang muncul dalam gambar pentas? | Kongsikan susun atur pentas lebih awal |
| Pimpinan | Pemimpin mana yang mesti dirakam? | Senaraikan mengikut jenama, dengan keutamaan |
| Pemenang anugerah | Berapa ramai bagi setiap jenama? | Rakam semuanya mengikut susunan |
| Gambar berkumpulan | Satu gambar bersama atau gambar bagi setiap jenama? | Sepakati sebelum malam itu |
Peraturan yang disepakati semua pihak secara bertulis lebih berguna daripada pertimbangan adil yang dibuat pada malam majlis.
Siapa meluluskan apa?
Jenama berbeza mungkin perlu meluluskan gambar sebelum digunakan. Sepakati sama ada kelulusan meliputi semua gambar warga jenama itu, hanya yang terpilih atau hanya penggunaan luaran. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah cara praktikal untuk memastikan perkara ini jelas. Prinsip yang lebih luas terdapat dalam penggunaan perniagaan bagi gambar acara.
Contoh andaian
Sebagai contoh, tiga jenama dalam satu kumpulan peruncitan mengadakan makan malam akhir tahun bersama untuk 300 staf. Setiap jenama mempunyai meja utama, sejumlah anugerah dan seorang pengurus pemasaran yang mengharapkan gambar untuk saluran mereka sendiri.
Pengurus HR kumpulan dinamakan sebagai penyelaras tunggal untuk jurugambar kami. Setiap pengurus pemasaran menghantar senarai keutamaan dua minggu sebelumnya, dan HR menggabungkannya. Pada malam itu, jurugambar kami bekerja berdasarkan satu lembaran, meliputi meja utama dan anugerah setiap jenama dengan sama rata, dan galeri akhir disusun mengikut jenama dan kumpulan.
Apa yang berlaku apabila arahan bercanggah?
Putuskan peraturan sebelum majlis. Satu baris pendek sudah memadai: "Jika permintaan bercanggah, penyelaras HR kumpulan yang memutuskan." Kongsikannya dengan semua wakil jenama.
Untuk aturcara yang lebih panjang dengan permintaan bertindih, panduan kami tentang mengendalikan permintaan tetamu semasa liputan menerangkan cara melayannya dengan sopan. Jika beberapa orang semuanya menganggap diri mereka pelanggan, satu majlis makan malam yang ditempah oleh HR, pemasaran dan pengurusan membincangkan isu serupa antara jabatan.
Soalan apa yang patut dijawab bersama oleh jenama-jenama itu?
Adakan satu mesyuarat ringkas, atau satu mesej bersama, untuk menetapkan perkara ini.
- Jenama mana yang memulakan majlis, dan mana yang menutup malam itu?
- Berapa ramai pemenang anugerah dan pemimpin bagi setiap jenama?
- Adakah setiap jenama menerima galeri sendiri, atau satu galeri bersama dengan bahagian berasingan?
- Apakah tarikh akhir bagi setiap pasukan pemasaran menghantar senarai keutamaannya?
Kesilapan biasa ialah membiarkan setiap jenama memberi taklimat kepada jurugambar kami secara berasingan. Jurugambar kami kemudian memegang beberapa senarai yang bercanggah. Satu helaian gabungan yang dihantar oleh penyelaras yang dinamakan mengelakkan andaian, dan sebut harga bertulis dapat dipadankan dengan majlis itu.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar kami?
Hantarkan senarai jenama, nama penyelaras, keutamaan setiap jenama, aturcara dan susun atur. Nyatakan siapa boleh meluluskan penggunaan luaran dan bagaimana gambar yang ditolak dikendalikan.
Bagaimana ini mempengaruhi pasukan dan hasil akhir?
Lebih banyak jenama bermakna lebih banyak pemilihan dan kadangkala memerlukan lebih ramai jurugambar, kerana liputan sama rata untuk beberapa meja utama boleh bertindih dari segi masa. Kami mengesahkan sama ada jurugambar tambahan boleh disediakan untuk tarikh anda. Nyatakan bilangan galeri dan gambar bagi setiap jenama dalam taklimat. Sebut harga anda merekodkan pasukan, jam dan hasil akhir secara bertulis. Hantarkan senarai jenama dan nama penyelaras anda kepada kami, dan kami akan menyediakan satu pelan liputan untuk semua jenama.
Senarai semak
- Senaraikan setiap jenama yang terlibat dan wakilnya.
- Namakan seorang penyelaras untuk arahan fotografi pada malam itu.
- Sepakati cara pemimpin dan logo setiap jenama dipaparkan.
- Tetapkan hak kelulusan bagi gambar setiap jenama.
- Putuskan peraturan untuk perselisihan.
- Sahkan galeri berasingan atau satu galeri bersama.
Beritahu kami jenama mana yang terlibat, siapa mewakili setiap satu dan siapa membuat keputusan akhir. Kami akan menyediakan satu pelan liputan dan mengesahkannya secara bertulis.
Bincang sambutan bersama andaSoalan lazim
Siapa yang memberi arahan kepada jurugambar anda pada malam itu?
Seorang yang dinamakan, disepakati lebih awal. Wakil jenama lain menyampaikan permintaan melalui orang itu. Ini mengelakkan arahan bercanggah pada waktu yang paling sibuk.
Bolehkah setiap jenama mendapat set gambar sendiri?
Selalunya boleh, jika disepakati dalam taklimat. Pemilihan mengikut jenama memerlukan masa, jadi nyatakannya dalam sebut harga bersama bilangan gambar bagi setiap jenama.
Bagaimana jika warna atau logo jenama bercanggah di pentas?
Jurugambar kami bekerja dengan apa yang ada di dalam dewan. Jika keseimbangan penting, putuskan bersama penganjur bagaimana latar, sepanduk dan tanda nama akan dipaparkan, dan kongsikan susun atur lebih awal.
Bagaimana mengendalikan pemimpin daripada jenama yang bersaing?
Sepakati peraturan yang adil, seperti bingkai yang sama banyak untuk setiap pemimpin atau satu gambar bersama untuk semua. Kongsikannya dengan jurugambar kami dan wakil jenama.
Bincang sambutan bersama anda
Beritahu kami jenama mana yang terlibat, siapa mewakili setiap satu dan siapa membuat keputusan akhir. Kami akan menyediakan satu pelan liputan dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: