Gabungkan semua permintaan dalam satu taklimat bertulis dengan senarai keutamaan yang disusun. Tentukan hasil mana yang dalaman dan mana yang luaran, siapa meluluskan setiap satu dan apa yang berlaku apabila dua keperluan bercanggah. Apabila kenangan peribadi pekerja dan publisiti bersaing, sepakati susunan keutamaan sebelum malam majlis.
Makan malam yang ditempah oleh beberapa jabatan sering bermula dengan tiga perbualan. HR menggambarkan rakaman rakan sekerja yang hangat, pemasaran menggambarkan beberapa gambar awam yang kemas, dan pengurusan menggambarkan kehadiran yang jelas di pentas dan meja utama. Semuanya munasabah. Digabungkan, ia boleh menghantar jurugambar kami ke tiga arah.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan syarikat dan anugerah. Jika beberapa jenama terlibat, baca sambutan bersama melibatkan beberapa jenama syarikat.
Apakah yang lazimnya dimahukan oleh setiap jabatan?
| Jabatan | Hasrat lazim | Hasil lazim |
|---|---|---|
| HR | Pekerja menikmati malam itu, penerima dirakam | Galeri dalaman, salinan peribadi |
| Pemasaran | Gambar yang sesuai dengan jenama, pimpinan, tempat acara | Gambar terpilih untuk media sosial atau laman web |
| Pengurusan | Kehadiran yang kelihatan bersama pekerja dan rakan niaga | Beberapa detik utama |
Setiap hasrat itu wajar. Konflik timbul apabila masa, perhatian atau kebenaran terhad.
Bagaimana mencapai satu taklimat?
Gunakan proses tiga langkah yang mudah.
- Kumpul. Minta senarai hasrat setiap jabatan secara bertulis.
- Susun. Letakkan senarai gabungan mengikut keutamaan, dan catat di mana hasrat bercanggah.
- Putuskan. Orang yang menandatangani sebut harga mengesahkan susunannya.
Pembina taklimat fotografi acara menyediakan strukturnya, dan penjejak serah tugas taklimat fotografi membantu apabila taklimat berpindah antara pasukan.
Bagaimana jika kenangan peribadi dan publisiti bersaing?
Pekerja hadir ke makan malam untuk menikmatinya, bukan untuk muncul dalam iklan. Jika pemasaran mahukan gambar spontan untuk kegunaan awam, orang dalam gambar itu perlu tahu dan bersetuju.
Peraturan praktikalnya ialah menganggap galeri dalaman sebagai lalai dan pilihan awam sebagai sebahagian kecil yang diluluskan. Lihat galeri pekerja yang berasingan daripada sorotan awam syarikat untuk cara ia berfungsi, dan privasi, kebenaran dan penggunaan gambar fotografi acara untuk prinsip asasnya.
Contoh andaian
Sebagai contoh, makan malam untuk 200 tetamu mempunyai tiga permintaan. HR mahu setiap meja dirakam. Pemasaran mahu dua belas gambar awam dengan latar jenama. Pengurusan mahu pengerusi bergambar bersama setiap penerima anugerah perkhidmatan lama.
Taklimat gabungan menyenaraikan, mengikut susunan: pentas dan anugerah, penerima anugerah perkhidmatan lama bersama pengerusi, gambar meja, kemudian gambar pemasaran. Dua belas gambar pemasaran diambil daripada dua kategori pertama dan satu sesi ringkas di depan latar gambar sebelum makan malam. Jurugambar kami mengikut susunan keutamaan jika aturcara terlewat.
Bagaimana taklimat yang disepakati patut ditulis?
Ringkaskan dalam satu halaman. Senaraikan tarikh, tempat acara dan lembaran aturcara, kemudian keutamaan yang disusun, hasil beserta penggunanya, pihak yang meluluskan dan pembuat keputusan pada malam majlis. Hantarkan kepada setiap jabatan dan minta balasan yang mengesahkannya. Taklimat yang tiada sesiapa sahkan belum dianggap dipersetujui.
Jika sesebuah jabatan menambah permintaan kemudian, catatkannya dalam log perubahan skop fotografi supaya perubahan, orang yang meminta dan keputusannya kelihatan.
Bagaimana dengan liputan eksekutif?
Liputan pemimpin boleh menghabiskan seluruh rakaman jika tiada had ditetapkan. Memastikan eksekutif kelihatan tanpa mengabaikan sambutan pekerja menerangkan cara mengimbanginya.
Soalan apa yang patut dijawab oleh setiap jabatan?
Tanya tiga soalan yang sama kepada HR, pemasaran dan pucuk pimpinan.
- Apakah tiga gambar yang akan mengecewakan anda jika terlepas?
- Di mana anda akan menggunakan gambar itu, dan bila anda memerlukannya?
- Siapa dalam pasukan anda yang boleh meluluskan penggunaan awam?
Kesilapan biasa ialah bertanya hanya kepada jabatan yang menghubungi kami dahulu. Jabatan yang senyap hanya sedar pada malam majlis bahawa keperluannya tiada dalam senarai. Tanya semua orang secara bertulis, letakkan jawapan dalam satu jadual dan kongsikan versi yang telah disusun mengikut keutamaan sebelum tarikh majlis.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar kami?
Kongsikan taklimat yang disusun mengikut keutamaan, nama pembuat keputusan, hasil dan laluan kelulusan. Sertakan juga tarikh setiap jabatan memerlukan gambar mereka.
Bagaimana ini mempengaruhi liputan dan hasil akhir?
Setiap jenis hasil memerlukan suntingan yang berbeza. Pemilihan pantas untuk pemasaran, galeri dalaman penuh dan salinan peribadi mungkin mengikut garis masa berlainan, dan sebut harga anda menyatakan setiap satu secara bertulis. Bandingkan kesannya terhadap kos dengan senario bajet fotografi sebelum anda memuktamadkan taklimat. Jika setiap jabatan masih mempunyai senarai sendiri, kongsikan semuanya dengan kami dan kami akan membantu menyatukannya.
Senarai semak
- Kumpulkan senarai hasrat setiap jabatan secara bertulis.
- Susun permintaan mengikut keutamaan dan catat konflik.
- Namakan orang yang menandatangani sebut harga dan pembuat keputusan pada malam majlis.
- Pisahkan hasil kepada dalaman dan luaran.
- Tetapkan peraturan kelulusan untuk penggunaan luaran.
- Kongsikan taklimat akhir dengan semua jabatan.
Hantarkan senarai hasrat setiap jabatan dan nama pembuat keputusan akhir. Kami akan membantu anda menyediakan satu taklimat dan mengesahkannya secara bertulis.
Dapatkan bantuan taklimat makan malamSoalan lazim
Siapa yang patut dianggap sebagai pelanggan utama?
Orang yang menandatangani sebut harga dan menerima penghantaran. Jabatan lain menyampaikan permintaan melalui orang itu. Namakan mereka dalam taklimat dan maklumkan kepada semua jabatan.
Bolehkah kami mendapat satu set gambar untuk semua orang?
Kadangkala satu galeri sudah memadai. Selalunya lebih baik memisahkan galeri dalaman daripada sorotan awam terpilih, kerana penontonnya dan kebenaran penggunaannya berbeza.
Bagaimana jika pengurusan mahukan lebih banyak gambar daripada yang dirancang HR?
Sepakati bahagian liputan, seperti bilangan tetap detik pengurusan, dan susunan keutamaan untuk selebihnya. Jurugambar kami mengikut susunan itu apabila masa suntuk.
Bagaimana menyelesaikan konflik pada malam majlis?
Namakan seorang yang memutuskan, dan kongsikan nombor telefonnya dengan jurugambar kami. Taklimat patut menyatakan bahawa arahan orang ini terpakai.
Dapatkan bantuan taklimat makan malam
Hantarkan senarai hasrat setiap jabatan dan nama pembuat keputusan akhir. Kami akan membantu anda menyediakan satu taklimat dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: