Majlis perpisahan anjuran majikan dirakam sebagai acara tempat kerja: penyampaian, ucapan, hadiah, rakan sekerja dan pasukan yang pernah bekerja dengan individu itu. Putuskan lebih awal siapa yang mesti muncul dalam gambar dan apa yang selesa bagi tetamu kehormat. Sebarang majlis keluarga yang berasingan ialah acara persendirian dan memerlukan persetujuan tersendiri.
Majlis perpisahan ialah detik yang menyentuh perasaan di tempat kerja. Rakan sekerja berucap, satu pasukan menyampaikan hadiah, dan orang yang akan pergi melihat, mungkin buat pertama kali dalam bertahun-tahun, siapa yang datang. Gambar patut lembut dan peka, bukan siri panjang gambar kumpulan yang diatur.
Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan syarikat dan anugerah.
Apakah majlis perpisahan anjuran majikan?
Ia ialah sambutan yang dibiayai atau dianjurkan oleh majikan: makan tengah hari, minum petang, makan malam atau upacara ringkas di pejabat. Tetamu kehormat mungkin bersara selepas bertahun-tahun berkhidmat atau berpindah ke jawatan baharu.
Majikan menempah fotografi ini, jadi rakaman itu menjadi sebahagian daripada kisah tempat kerja. Majlis keluarga yang diadakan secara persendirian di rumah atau di restoran ialah acara lain dan memerlukan persetujuan berasingan.
Detik apa yang lazimnya dirakam?
| Detik | Apa yang dirakam | Catatan |
|---|---|---|
| Ketibaan dan ucapan selamat | Rakan sekerja bertemu tetamu kehormat | Selalunya santai dan spontan |
| Ucapan | Penyampai ucapan dan reaksi tetamu kehormat | Kedudukan penting untuk melihat wajah |
| Penyampaian | Hadiah, sijil atau cenderamata | Beri masa untuk gambar yang bersih |
| Gambar berkumpulan | Pasukan, jabatan, rakan sekerja rapat | Rancang kedudukan |
| Detik tenang | Perbualan, pelukan, air mata dan ketawa | Memerlukan budi bicara |
Tidak setiap detik perlu dirakam. Jika tetamu kehormat lebih suka suasana tenang, rancang set gambar yang lebih kecil dan biarkan baki majlis berlalu dengan lapang.
Siapa yang patut muncul dalam gambar?
Minta tetamu kehormat dan penganjur menamakan orang yang paling bermakna: pengurus pertama, mentor, rakan sepasukan yang lama, atau pasukan yang kini meneruskan kerja itu. Kongsikan nama dengan ejaan dan jawatan yang betul. Panduan kami tentang mengenal pasti individu penting tanpa mengumpul data tetamu yang tidak perlu menunjukkan cara yang ringan untuk melakukannya.
Bagaimana dengan keluarga?
Kadangkala keluarga hadir ke majlis perpisahan majikan. Jika begitu, mereka akan muncul dalam sebahagian gambar, dan tetamu kehormat mungkin mahukan potret keluarga.
Pastikan skop jelas. Tempahan majikan meliputi acara tempat kerja. Bagi majlis persendirian bersama keluarga, pada hari yang sama atau hari lain, tanya kami sama ada ia boleh dimasukkan untuk tarikh anda; kami mengesahkannya secara bertulis.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah pejabat mengadakan majlis perpisahan selama 90 minit untuk rakan sekerja yang bersara, bermula pukul 3 petang di pantri dan ruang mesyuarat. Rakan sekerja tiba, dua orang menyampaikan ucapan ringkas, pasukan menyerahkan gambar berbingkai dan kek dipotong.
Pelan yang munasabah ialah jurugambar kami hadir dari 2.45 petang hingga 4.15 petang. Liputan merakam kedatangan rakan sekerja, kedua-dua ucapan, detik hadiah, gambar pasukan dan kek. Keluarga tetamu kehormat tidak hadir di majlis ini, jadi tiada potret keluarga untuk diatur.
Bagaimana kami mengendalikan kejutan?
Jika pasukan merancang kejutan, beritahu kami secara sulit supaya jurugambar kami bersedia pada masa yang tepat. Caranya diterangkan dalam panduan memberi taklimat kepada jurugambar kami apabila detik kejutan mesti dirahsiakan.
Soalan apa yang patut ditanya penganjur kepada tetamu kehormat?
Majlis perpisahan milik orang yang akan pergi, jadi elok penganjur berbual ringkas dengannya lebih awal.
- Adakah rakaman gambar dialu-alukan, dan adakah detik yang mahu disimpan sebagai peribadi?
- Dengan siapa dia mahu bergambar?
- Adakah dia mahukan salinan gambar, dan dalam bentuk apa?
Kesilapan biasa ialah menganggap tetamu kehormat sebagai subjek, bukan peserta. Panggilan lima minit sebelum majlis biasanya lebih membantu jurugambar kami daripada senarai panjang yang disediakan rakan sekerja.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar kami?
Kongsikan jadual, nama tetamu kehormat dan rakan sekerja utama, serta sebarang perkara yang perlu dielakkan. Nyatakan cara gambar akan digunakan. Untuk penggunaan dalaman dan awam, lihat kebenaran dan penggunaan gambar, dan untuk kepekaan tentang penampilan dan keselesaan, lihat fotografi acara yang selesa dan inklusif.
Bagaimana ini mempengaruhi liputan?
Majlis perpisahan selalunya singkat, jadi tempoh liputan yang padat sudah memadai. Penghantaran pada hari berikutnya untuk pengumuman persaraan, atau buku kenangan yang disediakan oleh pasukan, akan mengubah pelan penghantaran. Sebut harga anda menyatakan jam, pasukan dan hasil secara bertulis. Hantarkan tarikh, tempat dan nama tetamu kehormat kepada kami, dan kami akan mengesahkan liputan yang sesuai.
Senarai semak
- Tanya tetamu kehormat apa yang menyelesakan mereka.
- Senaraikan rakan sekerja dan pasukan yang mesti muncul.
- Sahkan detik penyampaian, ucapan dan hadiah.
- Putuskan siapa menerima gambar.
- Uruskan majlis keluarga, jika ada, secara berasingan dengan persetujuan sendiri.
- Beri taklimat sulit kepada jurugambar kami tentang sebarang kejutan.
Ceritakan kepada kami tentang majlis perpisahan itu, orang yang rapat dengan tetamu kehormat dan cara gambar akan digunakan. Kami akan merancang liputan mengikut taklimat majikan.
Bincang tentang majlis perpisahanSoalan lazim
Bolehkah keluarga tetamu kehormat muncul dalam gambar?
Jika keluarga hadir di majlis majikan, mereka mungkin muncul dalam sebahagian gambar. Tanya tetamu kehormat terlebih dahulu, dan sepakati sama ada potret keluarga termasuk dalam tempahan syarikat atau merupakan urusan persendirian yang berasingan.
Siapa yang patut melihat gambar itu?
Biasanya tetamu kehormat, rakan sekerja yang rapat dan pasukan HR atau komunikasi. Tetapkan senarainya lebih awal, dan putuskan sama ada gambar dihantar kepada seluruh syarikat.
Bolehkah kami menyertakan kejutan?
Boleh, tetapi jurugambar kami perlu diberitahu secara sulit. Panduan kami tentang memberi taklimat kepada jurugambar kami tentang kejutan yang dirahsiakan menerangkan cara memberi taklimat tanpa merosakkan kejutan itu.
Bagaimana jika pemergian itu sensitif?
Jika keadaannya tidak pasti atau sensitif, tanya tetamu kehormat dan majikan sama ada fotografi sesuai atau tidak, dan kekalkan liputan yang kecil serta penuh hormat.
Bincang tentang majlis perpisahan
Ceritakan kepada kami tentang majlis perpisahan itu, orang yang rapat dengan tetamu kehormat dan cara gambar akan digunakan. Kami akan merancang liputan mengikut taklimat majikan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: