Tetapkan bahagian liputan untuk eksekutif: senarai ringkas detik wajib seperti ucapan perasmian, anugerah yang mereka sampaikan dan satu gambar kumpulan. Selebihnya, tumpukan gambar kepada pekerja. Kongsikan senarai itu dengan jurugambar kami supaya masa tidak habis mengekori pengurusan atasan ke sana sini di dalam dewan.
Di banyak syarikat, pasukan pimpinan mempunyai tugas sebenar di sambutan: ucapan perasmian, menyampaikan anugerah, menyambut rakan niaga dan berterima kasih kepada staf. Kamera pun secara semula jadi tertarik kepada mereka. Tanpa pelan, jurugambar kami mungkin berada dekat meja utama sepanjang malam, dan galeri hanya menceritakan kisah pimpinan, bukan kisah syarikat.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan syarikat dan anugerah.
Berapa banyak liputan yang patut diberikan kepada pimpinan?
Fikirkan dari segi pembahagian masa, bukan bilangan gambar. Jika makan malam berlangsung empat jam, detik pimpinan mungkin memerlukan 20 hingga 30 minit perhatian kami secara keseluruhan. Itu cukup untuk tugas utama dan beberapa gambar santai, dan meninggalkan selebihnya untuk pekerja.
Kesilapan yang biasa ialah menganggap setiap eksekutif sebagai keutamaan berasingan. Kumpulkan mereka jika boleh, contohnya satu gambar pasukan pimpinan bersama, dan senaraikan detik individu hanya apabila ada tugas yang sebenar.
Detik pimpinan manakah yang penting?
| Detik | Mengapa penting | Nota perancangan |
|---|---|---|
| Ucapan perasmian | Menetapkan nada dan merupakan gambar yang jelas | Waktu tetap |
| Anugerah disampaikan | Menghubungkan pemimpin dan penerima | Lihat fotografi malam anugerah |
| Menyambut rakan niaga | Rekod hubungan baik dengan rakan niaga | Mungkin memerlukan pembantu |
| Bersulang atau penutup | Penamat rasmi malam itu | Waktu tetap |
| Lawatan tidak rasmi ke meja | Menunjukkan pemimpin bersama pekerja | Tidak dijadualkan, perlu diberitahu awal |
Pembina senarai gambar keutamaan membolehkan anda menandakan setiap satu sebagai wajib, elok ada atau tidak perlu. Lihat juga detik wajib dan penceritaan fotografi yang fleksibel.
Bagaimana mengekalkan interaksi pekerja dalam rakaman?
Minta pemimpin meluangkan sebahagian malam bersama staf, dan beritahu jurugambar kami. Gambar spontan seorang eksekutif ketawa bersama pasukan biasanya lebih dihargai pekerja daripada gambar pentas yang kemas.
Jika eksekutif akan bergerak dari meja ke meja, beri jurugambar kami senarai meja yang akan dilawat. Elakkan setiap meja berhenti untuk bergambar.
Bagaimana dengan permintaan pada malam majlis?
Eksekutif dan pembantu mereka mungkin meminta gambar tambahan. Namakan seorang yang mengendalikan permintaan sedemikian, dan minta jurugambar kami mengikut keutamaan yang disepakati kecuali orang itu mengarahkan sebaliknya. Panduan kami tentang mengendalikan permintaan tetamu semasa liputan menawarkan pendekatan yang sopan.
Contoh andaian
Sebagai contoh, makan malam untuk 250 staf mempunyai seorang pengerusi, seorang CEO dan tiga pengarah. Pejabat pengurusan mahu kelima-lima mereka dirakam di meja utama, semasa anugerah dan semasa penutup.
Taklimat menyenaraikan empat detik pimpinan: ucapan alu-aluan pengerusi, anugerah yang disampaikan CEO, gambar kumpulan pimpinan sebelum makan malam dan bersulang penutup. CEO dan seorang pengarah melawat tiga meja semasa pencuci mulut, dan jurugambar kami diberitahu meja mana. Masa selebihnya diberikan kepada meja staf, persembahan dan penerima.
Bagaimana membangkitkan perkara ini dengan pimpinan?
Mulakan dengan apa yang pemimpin mahu capai: sambutan yang dikenang pekerja sebagai sambutan mereka sendiri. Nota ringkas kepada pejabat pengurusan, dengan cadangan detik dan sebab keseimbangan, biasanya diterima dengan baik. Tawarkan pilihan, seperti sesi potret sebelum majlis, supaya pemimpin mempunyai sesuatu yang konkrit untuk disetujui.
Soalan apa yang membantu menyepakati senarai pimpinan?
Kemukakan soalan ini kepada pejabat pucuk pimpinan dalam satu nota ringkas.
- Apakah tugas setiap pemimpin pada majlis itu?
- Dua atau tiga gambar mana yang mereka gembira lihat selepas majlis?
- Adakah mereka merancang bergerak antara meja, dan bila?
Kesilapan biasa ialah bertanya secara terbuka, "apa yang anda mahu dirakam?" Soalan terbuka menghasilkan senarai yang panjang. Soalan tertutup, seperti "yang mana empat detik itu?", menghasilkan senarai yang boleh diikuti jurugambar kami dan telah diluluskan oleh pejabat pucuk pimpinan.
Apa yang perlu anda beritahu jurugambar kami?
Hantarkan senarai pimpinan, peranan mereka di majlis dan detik yang disepakati. Nyatakan juga siapa yang memutuskan jika aturcara berubah. Jika taklimat melibatkan beberapa jabatan, lihat satu majlis makan malam ditempah oleh HR, pemasaran dan pengurusan.
Bagaimana ini mempengaruhi liputan?
Pelan yang seimbang biasanya tidak memerlukan lebih banyak jam. Ia hanya memerlukan keutamaan yang lebih jelas. Jika pimpinan memerlukan potret rasmi atau gambar untuk diterbitkan di luar syarikat, nyatakannya dalam taklimat dan semak penggunaan perniagaan bagi gambar acara. Hantarkan senarai pimpinan anda kepada kami, dan kami akan mencadangkan bahagian liputan yang sesuai untuk malam itu.
Senarai semak
- Senaraikan eksekutif dan detik wajib mereka.
- Sepakati bahagian liputan untuk pimpinan.
- Rancang gambar spontan pimpinan bersama pekerja.
- Putuskan sama ada perlu sesi potret sebelum majlis.
- Namakan orang yang menguruskan permintaan pimpinan pada malam majlis.
- Susun detik mengikut keutamaan untuk jurugambar kami.
Hantarkan senarai pimpinan anda dan detik yang mesti mereka hadiri. Kami akan merancang bahagian liputan yang seimbang dan mengesahkannya secara bertulis.
Tanya tentang gambar pihak atasanSoalan lazim
Berapa banyak detik pimpinan yang munasabah?
Bergantung pada aturcara. Senarai ringkas tiga hingga enam detik yang telah ditetapkan, contohnya ucapan perasmian, anugerah yang disampaikan dan gambar kumpulan, biasanya memuaskan kebanyakan pejabat pengurusan tanpa menguasai keseluruhan rakaman.
Bagaimana jika seorang eksekutif mahu dirakam sepanjang malam?
Bangkitkan perkara itu lebih awal dengan pejabat pengurusan. Tawarkan senarai detik yang jelas dan terangkan tujuan rakaman itu. Jurugambar kami kemudian mengikut senarai yang disepakati.
Bolehkah eksekutif bergaul tanpa perlu berpose untuk kamera?
Boleh. Gambar spontan pemimpin kanan berbual dengan pekerja sering lebih menarik daripada gambar yang diatur. Beritahu jurugambar kami meja atau pasukan mana yang akan dilawati eksekutif.
Adakah kami memerlukan sesi gambar pimpinan yang berasingan?
Hanya jika pimpinan memerlukan potret rasmi. Sesi ringkas sebelum tetamu tiba boleh jadi lebih mudah daripada mengganggu malam majlis.
Tanya tentang gambar pihak atasan
Hantarkan senarai pimpinan anda dan detik yang mesti mereka hadiri. Kami akan merancang bahagian liputan yang seimbang dan mengesahkannya secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: