Menghargai pembekal dan staf dalam foto majlis syarikat

Syarikat sering mengucapkan terima kasih kepada pihak yang menjayakan tahun itu, termasuk pembekal, kontraktor dan rakan kongsi. Menaikkan mereka ke pentas yang sama dengan pekerja ialah tindakan yang baik. Namun ia juga memasukkan orang dari syarikat lain ke dalam rekod gambar yang asalnya untuk kakitangan.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi sambutan dan anugerah syarikat. Ia membantu anda memutuskan siapa yang diberi penghargaan, siapa yang mewakili mereka dan siapa yang menerima apa.

Mengapa pembekal dianggap kumpulan berasingan?

Pekerja dan pembekal mempunyai hubungan yang berbeza dengan syarikat dan jangkaan yang berbeza tentang gambar. Pekerja ialah sebahagian daripada organisasi yang menempah fotografi. Pembekal ialah perniagaan lain, dengan polisi sendiri tentang di mana kakitangannya muncul dan apa yang dikatakan tentangnya.

Mencampurkan keduanya boleh menghasilkan keadaan janggal: kakitangan pembekal dalam galeri dalaman, gurauan dalaman syarikat sampai ke pembekal, atau logo dalam hantaran umum yang tidak diluluskan sesiapa. Kumpulan yang jelas mengelakkan perkara ini.

Bagaimana menentukan kumpulan penghargaan?

Tuliskan kumpulan sebelum aturcara dimuktamadkan.

Jika pembekal dan kakitangan hadir sepanjang majlis makan malam, staf dan pasangan di majlis makan malam syarikat merangkumi soalan tempat duduk dan potret tetamu.

Siapa yang mewakili pembekal?

Minta setiap pembekal menamakan wakil untuk urusan gambar dan penggunaan imej. Orang ini menerima anugerah, muncul dalam gambar penghargaan dan menerima salinan untuk pembekal.

Pastikan wakil itu berhak bersetuju dengan penggunaan imej bagi pihak syarikatnya. Pegawai yang menguruskan pembekal di syarikat anda biasanya tahu. Panduan kami tentang berkongsi gambar majlis dengan penaja, tempat acara dan pembekal lain menerangkan mengapa gambar pembekal memerlukan kebenaran berasingan.

Apa yang patut diterima pembekal?

Sediakan set kecil bagi setiap pembekal, yang mengandungi gambar penghargaan dan mungkin satu gambar kumpulan. Hantarkan melalui pegawai syarikat anda yang berurusan dengan pembekal, bukan terus daripada galeri pekerja.

Jika pembekal meminta lebih banyak gambar, semak apa yang dibenarkan oleh tempahan. Berkongsi gambar dengan pembekal yang bukan sebahagian daripada tempahan menunjukkan cara mengendalikan permintaan yang melangkaui perjanjian asal.

Contoh andaian

Bayangkan majlis makan malam tahunan 260 orang dengan lima pembekal menerima plak penghargaan selepas anugerah pekerja. Penganjur meminta setiap pembekal menamakan jurucakap dan menyatakan pilihan tentang penggunaan umum. Dua pembekal bersetuju dengan penggunaan umum, dua lebih suka kegunaan dalaman sahaja, dan satu belum membalas.

Jurugambar kami diberi lima nama beserta pilihan mereka. Setiap penyerahan plak dirakam, dan gambar diletakkan dalam lima folder pembekal serta satu folder induk untuk syarikat. Gambar pembekal yang belum membalas digunakan untuk dalaman sahaja sehingga ada jawapan, dan daftar mencatat keputusan itu.

Bagaimana ia menjejaskan liputan?

Penghargaan pembekal selalunya menambah satu blok masa pentas dan sekumpulan orang lain yang perlu dikenal pasti. Krew memerlukan aturcara dan nama wakil, seperti dalam memberikan nama dan peranan yang tepat bagi peserta penting majlis.

Jika pembekal juga penaja, lihat senarai semak fotografi penaja untuk melihat beza antara bukti penajaan dengan penghargaan. Perancang tanggungjawab fotografi acara membantu anda menyenaraikan siapa yang memutuskan apa.

Apa yang berubah pada penyerahan?

Penyerahan memerlukan struktur yang lebih teratur. Folder patut mengasingkan pekerja, setiap pembekal dan set induk, seperti dibincangkan dalam galeri pekerja yang berasingan dan sorotan umum syarikat. Akses patut sepadan dengan folder: pembekal hanya mendapat gambar mereka sendiri.

Pek gambar berbeza untuk media, penaja dan pasukan dalaman menyenaraikan cara mengasingkan khalayak, dan daftar penggunaan dan kelulusan gambar mencatat apa yang diluluskan oleh setiap pihak.

Apa yang perlu anda beritahu jurugambar kami

• Senarai kumpulan pembekal dan wakil mereka.
• Turutan penyampaian di pentas.
• Pembekal mana yang bersetuju dengan fotografi dan penggunaan umum.
• Siapa yang menghantar gambar kepada setiap pembekal.
• Gambar mana yang mesti kekal untuk pekerja sahaja.

Hantarkan senarai pembekal anda, dan kami akan mengesahkan pengaturan ini dalam sebut harga serta memaklumkan krew.