Untuk merakam sesi anugerah, sediakan senarai penerima yang disahkan, organisasi penyampai dan susunan penyampaian, kemudian tentukan berapa banyak gambar susulan diperlukan selepas itu. Oleh kerana anugerah sering berlangsung semasa dewan masih dibuka, sepakati berapa ramai krew yang meninggalkan lantai pameran dan bagaimana pameran selebihnya terus dirakam. Semak setiap nama dan gelaran dengan senarai penganjur sebelum dikeluarkan.
Anugerah di pameran mengiktiraf peserta pameran, produk atau penyumbang di hadapan rakan seindustri mereka. Bagi penerima, gambar sering menjadi bahagian yang disimpan dan dikongsi. Bagi penganjur, sesi ini juga peluang menunjukkan bahawa pameran mempunyai tempat dalam industrinya.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi penganjur pameran.
Apa yang perlu disediakan untuk sesi anugerah
Sesi ini memerlukan senarai jelas tentang siapa yang diiktiraf, oleh siapa, mengikut susunan apa dan di mana. Ia juga memerlukan pelan untuk gambar selepas pentas: penerima bersama penyampai, penerima bersama rakan sekerja, dan sebarang gambar kumpulan semua penerima.
Pembina senarai gambar keutamaan kami membantu anda menentukan yang mana penting. Senarai ringkas bertulis sudah memadai, asalkan seseorang daripada pasukan penganjur memilikinya.
Penerima dan penyampai yang disahkan
Ketepatan ialah tanggungjawab pertama. Penganjur patut membekalkan senarai rasmi penerima: gelaran anugerah, nama penerima, nama syarikat, jawatan dan organisasi yang menyampaikan setiap anugerah. Kami menulis kapsyen daripada senarai itu sahaja.
Jangan bergantung pada lencana atau buku aturcara pada hari acara. Jika ada perubahan lewat, seperti penerima yang menarik diri atau pengganti yang menerima anugerah, wakil pameran patut memberitahu jurugambar kami serta-merta. Panduan kami tentang kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat menerangkan sebabnya.
Gambar di pentas dan gambar susulan
Di pentas, jurugambar kami merakam penyampaian, detik penyerahan dan, jika sesuai, tepukan hadirin. Pencahayaan pentas dan skrin boleh menyukarkan kerja, jadi tanya pihak tempat tentang kedudukan dan sebarang had.
Gambar susulan sering lebih bernilai bagi penerima: potret yang tenang bersama trofi, diambil di sudut sunyi atau di hadapan latar. Rancang di mana ia berlaku dan bagaimana penerima dipanggil, kerana barisan mudah terbentuk tetapi sukar diurus.
Pameran selebihnya tidak berhenti
Anugerah biasanya berlangsung dalam waktu pameran dibuka. Ketika jurugambar kami berada di pentas, dewan mungkin masih mempunyai demonstrasi, lawatan dan aktiviti reruai. Tentukan lebih awal bagaimana krew dikongsi dan apa yang penganjur sanggup lepaskan.
Jika hanya seorang jurugambar ditempah, pameran mungkin tidak dirakam sepanjang sesi itu. Jurugambar kedua, jika disahkan untuk tarikh anda, boleh mengekalkan liputan lantai pameran. Tanya kami sama ada ini boleh dimasukkan. Panduan kami tentang jadual kerja, keutamaan dan pengaturan krew menerangkan cara membuat pilihan ini.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan pameran dengan majlis dua belas anugerah pada lewat petang hari kedua. Penganjur menyerahkan senarai penerima seminggu sebelumnya dan mengesahkan latar di sudut sunyi di belakang pentas.
Jurugambar kami merakam setiap penyampaian, kemudian memanggil penerima seorang demi seorang untuk potret ringkas. Jika krew kedua disahkan untuk tarikh itu, seorang lagi ahli krew terus merakam di dewan sementara itu. Kapsyen diambil daripada senarai rasmi, dan pengurus pameran menyemak set itu sebelum dihantar kepada penerima dan media.
Berkongsi dengan penerima dan penaja
Penerima mahu menerima gambar mereka tidak lama selepas acara. Penaja anugerah mahu melihat nama mereka di pentas. Putuskan siapa menerima apa dan bila. Panduan kami tentang pakej gambar berbeza untuk media, penaja dan pasukan dalaman menerangkan cara menyediakannya dengan jujur. Untuk rekod penaja di seluruh pameran, lihat bukti penajaan pada item di seluruh pameran.
Bersaing dengan aturcara pentas
Jika pameran anda turut mengadakan ceramah dan demonstrasi di pentas, anugerah mungkin bersaing dengannya untuk masa jurugambar kami. Baca program pentas pameran yang bersaing dengan liputan dewan bersama halaman ini, dan gunakan daftar penggunaan dan kelulusan gambar untuk menjejaki kelulusan.
Langkah seterusnya
Beritahu kami berapa banyak anugerah yang akan disampaikan dan pada waktu mana, dan kami mencadangkan susunan krew untuk pentas dan lantai pameran. Kami mengesahkan tarikh, tempat, krew, gambar yang diserahkan dan sebut harga secara bertulis, termasuk gambar susulan, suntingan untuk setiap penerima dan masa penyerahan.
Senarai semak
- Dapatkan senarai penerima yang disahkan, gelaran dan penyampai.
- Sepakati susunan penyampaian dan penerima yang tidak hadir.
- Tandakan lokasi pentas, latar dan kedudukan jurugambar kami.
- Tentukan berapa banyak potret susulan diperlukan dan di mana.
- Sepakati apa yang dirakam krew dewan semasa anugerah berlangsung.
- Namakan orang yang menyemak kapsyen sebelum dikeluarkan.
- Sepakati bila dan bagaimana setiap penerima menerima gambarnya.
Hantarkan jadual anugerah, senarai penerima yang disahkan dan waktu operasi pameran sekitar sesi itu. Kami akan mencadangkan liputan yang merakam anugerah tanpa meninggalkan pameran selebihnya tidak direkodkan.
Dapatkan sebut harga majlis anugerahSoalan lazim
Perlukah kami mempunyai gambar setiap penerima?
Biasanya itu yang dijangka, jadi rancanglah untuknya. Tanya kami berapa lama setiap penyampaian mengambil masa dan berapa ramai penerima, dan kami akan mengesahkan secara bertulis sama ada masa dan krew yang dirancang mencukupi. Jika seorang penerima tidak hadir, sepakati lebih awal siapa yang boleh menerima anugerah bagi pihaknya.
Bagaimana nama dan gelaran anugerah disemak?
Penganjur membekalkan senarai rasmi penerima, gelaran anugerah dan organisasi penyampai. Kami menulis kapsyen daripada senarai itu sahaja. Penyemak patut mengesahkan ejaan, nama syarikat dan gelaran sebelum gambar dihantar kepada penerima atau media, kerana kesilapan dalam pengiktirafan terasa sangat peribadi.
Bolehkah penerima mendapat gambar mereka sendiri?
Selalunya satu set kecil disediakan untuk setiap penerima, tetapi tanya kami sama ada ini boleh dimasukkan, kerana ia mengubah suntingan dan penyerahan. Sepakati bila dan bagaimana setiap penerima menerima gambarnya, serta sama ada mereka boleh menggunakannya dalam pemasaran sendiri.
Bagaimana jika sesi anugerah berlarutan?
Sesi sering melebihi masa. Beritahu kami apa yang menyusul dalam aturcara dan apa yang lebih penting jika masa suntuk. Pelan sandaran bertulis, seperti menghentikan liputan dewan untuk tempoh tetap, mengelakkan kekeliruan pada hari acara dan membantu penganjur memutuskan apa yang boleh dilepaskan.
Dapatkan sebut harga majlis anugerah
Hantarkan jadual anugerah, senarai penerima yang disahkan dan waktu operasi pameran sekitar sesi itu. Kami akan mencadangkan liputan yang merakam anugerah tanpa meninggalkan pameran selebihnya tidak direkodkan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: