Zon produk baharu sering menempatkan barangan yang belum dilancarkan oleh peserta pameran. Sebelum galeri penganjur menunjukkan apa-apa, sahkan paparan dan demonstrasi mana yang dibenarkan untuk difoto, oleh siapa dan untuk penggunaan apa. Anggap apa sahaja yang kebenarannya belum disahkan sebagai terhad, dan jauhkan ia daripada bingkai serta galeri.
Zon produk baharu ialah tempat yang baik untuk gambar pameran. Ia juga tempat satu bingkai boleh menyusahkan peserta pameran. Prototaip, kad harga atau draf label mungkin kelihatan kepada sesiapa yang melihat dengan teliti.
Panduan ini ialah sebahagian daripada kerja kami dalam fotografi penganjur pameran.
Mengapa zon ini memerlukan layanan khas?
Peserta pameran melancarkan produk di pameran kerana pameran terbuka kepada umum. Tetapi pelancaran mungkin berjadual, dengan pengumuman pada jam atau hari tertentu, dan sebelum itu produk masih sulit. Gambar yang disiarkan lebih awal boleh melanggar perjanjian yang mungkin tidak diketahui penganjur.
Galeri penganjur juga dikongsi secara meluas, kepada media, penaja, peserta pameran dan orang awam. Gambar yang hanya dimaksudkan untuk bilik itu boleh tersebar.
Siapa yang membenarkan apa?
Kebenaran melibatkan beberapa pihak.
| Pihak | Memutuskan |
|---|---|
| Peserta pameran | Sama ada produknya boleh difoto dan disiarkan |
| Penganjur | Apa yang boleh dimasukkan dalam galeri pameran |
| Tempat acara | Sama ada fotografi dibenarkan di kawasan itu |
| Jurugambar kami | Mengikut keputusan pihak di atas, secara bertulis |
Jangan mengandaikan kebenaran sudah diberi. Panduan kami tentang kebenaran tempat acara, kebenaran peserta dan terma jurugambar kami menerangkan bagaimana lapisan ini saling berkait.
Sediakan senarai kebenaran
Minta setiap peserta pameran menjawab tiga soalan secara bertulis. Bolehkah kami mengambil gambar reruai? Bolehkah kami mengambil gambar produk? Bolehkah kami menyiarkan gambar itu, dan bila?
Kumpulkan jawapan dalam satu senarai. Tandakan setiap reruai sebagai dibenarkan, terhad atau belum pasti. Anggap yang belum pasti sebagai terhad. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah cara yang mudah untuk menyimpannya.
Langkah praktikal pada hari acara
Item terhad boleh dikendalikan dengan beberapa cara:
- Kain penutup pada produk sehingga pelancaran.
- Pelekat pada bingkai reruai.
- Permintaan agar kakitangan memberitahu jurugambar kami bila perlu mengelakkan sesuatu paparan.
- Sudut lebar yang mengelakkan butiran dekat.
Langkah ini membantu krew. Ia tidak menggantikan senarai kebenaran. Panduan kami tentang fotografi di sekitar slaid yang diproyeksikan dan skrin sulit membincangkan isu skrin yang berkaitan.
Maklumat perniagaan yang sulit
Kad harga, borang pesanan, skrin dan gambar rajah boleh mendedahkan maklumat komersial. Panduan kami tentang gambar acara yang menunjukkan maklumat perniagaan sulit menerangkan cara memikirkannya. Dalam zon ini, jangan masukkan gambar dekat bahan sebegini ke dalam galeri kecuali peserta pameran telah bersetuju.
Contoh andaian
Bayangkan zon produk baharu dengan dua belas peserta pameran. Sembilan mengesahkan reruai dan produk mereka boleh difoto dan disiarkan. Dua membenarkan gambar tetapi bukan penyiaran sehingga acara pelancaran minggu depan. Satu menolak semua fotografi.
Penganjur menandakan setiap reruai pada susun atur. Jurugambar kami meliputi sembilan reruai itu, mengambil pemandangan luas bagi dua yang lain tanpa produk dari dekat, dan mengelakkan yang kedua belas. Galeri bagi zon itu ditahan sehingga penganjur mengesahkan gambar mana yang dibenarkan.
Jika kebenaran tiba lewat
Kebenaran mungkin tiba semasa pameran. Anggap setiap perubahan sebagai kemas kini bertulis. Beritahu penyelaras harian anda dan jurugambar kami. Jika masa mengizinkan, reruai itu boleh difoto kemudian. Jika tidak, ia dirakam pada hari lain.
Undang-undang, kontrak dan dasar
Kewajipan berbeza mungkin terpakai pada zon produk baharu: tanggungjawab undang-undang tentang kerahsiaan atau harta intelek, terma kontrak antara penganjur dan peserta pameran, peraturan tempat acara dan dasar pameran sendiri. Semuanya berasingan. Peguam boleh menasihati yang mana satu terpakai kepada anda. Tanya penasihat anda sendiri, dan masukkan hasilnya dalam arahan yang anda berikan kepada kami.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Susun atur zon, senarai peserta pameran dan senarai kebenaran yang sedia ada sudah memadai untuk bermula, bersama nama orang yang meluluskan galeri. Kami menandakan reruai yang masih belum pasti kebenarannya dan mengesahkan tarikh, tempat acara, krew yang bertugas, gambar yang diserahkan dan sebut harga secara bertulis. Untuk pameran lain yang menghadkan fotografi, lihat pameran dengan reruai sensitif atau yang menghadkan fotografi.
Soalan untuk ditanya kepada kami
Tanya bagaimana kami menangani reruai yang menukar fikiran semasa pameran, bagaimana pemandangan luas boleh disusun untuk mengelakkan item yang belum dilancarkan dan bagaimana galeri zon boleh ditahan sehingga kebenaran lengkap. Kami mengesahkan apa yang boleh dilakukan untuk tarikh anda secara bertulis.
Senarai semak
- Senaraikan peserta pameran dan produk dalam zon.
- Tanya setiap peserta pameran item mana yang boleh difoto dan disiarkan.
- Tandakan item terhad dengan papan tanda atau pelekat yang jelas.
- Tetapkan siapa yang meluluskan galeri akhir untuk zon ini.
- Putuskan bagaimana item latar belakang dalam pemandangan luas dikendalikan.
- Rekodkan kebenaran secara bertulis.
Hantarkan susun atur zon, senarai peserta pameran dan siapa yang meluluskan gambar. Kami akan merancang liputan yang menghormati paparan terhad dan mengesahkan skop, krew yang bertugas serta gambar yang diserahkan secara bertulis.
Tanya tentang zon pelancaran andaSoalan lazim
Siapa yang memutuskan sama ada sesuatu produk boleh difoto?
Peserta pameran memutuskan untuk produknya sendiri, dan penganjur memutuskan untuk galeri pameran. Kedua-duanya perlu direkodkan. Jika peraturan penganjur dan kehendak peserta pameran berbeza, pendirian yang lebih ketat berlaku sehingga mereka bersetuju. Kami mengikut arahan bertulis.
Bagaimana jika produk belum dilancarkan?
Anggap ia terhad kecuali peserta pameran menyatakan sebaliknya secara bertulis. Produk yang belum dilancarkan mungkin dilindungi oleh embargo atau perjanjian perniagaan yang tidak kami ketahui. Panduan kami tentang embargo dan gambar yang dihadkan daripada penyiaran menerangkan cara merekodkan had.
Bolehkah jurugambar meminta kebenaran peserta pameran di tempat acara?
Lebih baik ia dilakukan lebih awal. Pada hari acara, jurugambar kami yang bertanya di setiap reruai melambatkan liputan dan boleh menimbulkan situasi yang janggal. Senarai kebenaran yang disediakan penganjur lebih boleh dipercayai.
Adakah peraturan undang-undang tentang perkara ini?
Kerahsiaan, harta intelek dan peraturan pengguna mungkin terpakai, bergantung pada produk dan peserta pameran. Tanya penasihat undang-undang anda sendiri, dan asingkan undang-undang, kontrak, peraturan tempat acara dan dasar pameran dalam arahan anda.
Tanya tentang zon pelancaran anda
Hantarkan susun atur zon, senarai peserta pameran dan siapa yang meluluskan gambar. Kami akan merancang liputan yang menghormati paparan terhad dan mengesahkan skop, krew yang bertugas serta gambar yang diserahkan secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: