Apabila satu pihak menandatangani secara berasingan, menyertai melalui video atau tidak hadir, gambar mesti menunjukkan siapa yang hadir dan apa yang berlaku. Kapsyen patut menyatakan 'menandatangani secara berasingan' atau 'menyertai dari jauh' jika itu benar. Jangan mengatur detik bersama yang tidak berlaku, dan jangan menggabungkan gambar supaya kelihatan seperti satu acara. Institusi mengesahkan fakta, dan kami memerihalkannya seadanya.
Majlis menandatangani ialah rekod persetujuan, dan gambarnya menjadi sebahagian daripada rekod itu. Apabila sesetengah pihak menandatangani di tempat lain, menyertai melalui skrin atau menghantar wakil, gambar mesti jujur tentangnya.
Halaman ini berada di bawah gambaran keseluruhan kami tentang fotografi acara rasmi dan institusi awam. Untuk majlis menandatangani biasa yang dihadiri semua pihak, lihat fotografi majlis menandatangani rasmi.
Mengapa ketepatan penting di sini
Gambar menandatangani digunakan dalam laporan, kenyataan akhbar dan arkib. Bertahun-tahun kemudian, seseorang mungkin membaca gambar itu sebagai bukti siapa yang berada di dalam bilik. Gambar yang diatur boleh mengelirukan mereka.
Kesan undang-undang sesuatu penandatanganan ialah urusan pihak terlibat dan penasihat mereka. Akta Parlimen diterbitkan di laman Laws of Malaysia yang dikendalikan Jabatan Peguam Negara, dan peguam pihak-pihak itu boleh menyatakan apa maksud sesuatu tandatangan. Tugas kami ialah memerihalkan apa yang dilihat kamera.
Susunan yang biasa
| Susunan | Apa yang boleh ditunjukkan gambar | Kapsyen patut menyatakan |
|---|---|---|
| Satu pihak tidak hadir | Penandatangan yang hadir | Namakan siapa yang hadir |
| Pihak menyertai melalui skrin | Skrin di dalam bilik, jika kelihatan | "Menyertai melalui video" |
| Menandatangani berasingan, hari yang sama | Setiap penandatanganan secara berasingan | Masa dan tempat setiap satu |
| Wakil menandatangani bagi pihak | Wakil itu | Kapasiti wakil |
Jadual ini hanya contoh. Pihak-pihak itu menentukan susunan mereka sendiri, dan kami mengikutinya.
Apa yang kami rakam
Kami hanya mengatur gambar kumpulan daripada penandatanganan yang benar-benar berlaku. Setiap orang dalam bingkai berada dalam bilik itu, dan setiap imej menunjukkan satu detik sebenar.
Jika pihak-pihak mahu detik upacara selepas itu, ia patut diperihalkan sebagai upacara. Itu gambar yang sah, dan kapsyen memastikan ia jujur.
Contoh andaian
Misalnya, dua agensi menandatangani memorandum dalam satu majlis. Pegawai kanan pihak ketiga tidak dapat hadir dan menandatangani di pejabatnya dua hari lebih awal. Skrin di dewan menunjukkan mesej ringkas daripada pegawai itu.
Institusi memberi jurugambar kami nota: "Agensi A dan Agensi B menandatangani di dewan. Agensi C menandatangani secara berasingan sebelum itu dan menghantar mesej video." Jurugambar kami merakam penandatanganan, skrin dan gambar kumpulan mereka yang hadir. Kapsyen menggunakan ayat daripada institusi dan menyatakan bahawa pihak ketiga menandatangani secara berasingan.
Nama, jawatan dan perkataan
Pihak dalam majlis menandatangani mempunyai nama dan jawatan rasmi. Nama dan jawatan yang tepat dalam kapsyen acara rasmi menerangkan cara menyediakannya. Lembaran kerja kapsyen gambar majlis memberi format, dan kapsyen, kredit dan konteks acara yang tepat merangkumi konteks yang menjadikan kapsyen adil.
Penyiaran dan kelulusan
Pihak-pihak mungkin tidak sependapat tentang bila gambar boleh disiarkan. Embargo dan gambar yang disekat daripada penyiaran menerangkan cara menahan gambar sehingga semua pelulus bersetuju. Daftar penggunaan dan kelulusan gambar merekodkan siapa yang bersetuju.
Pihak antarabangsa
Apabila satu pihak datang dari negara lain atau menyertai merentas zon waktu, susunannya boleh menjadi lebih rumit. Lihat delegasi antarabangsa di acara rasmi.
Dokumen dan halaman tandatangan
Dokumen itu sendiri ialah subjek penting. Bingkai dekat halaman tandatangan boleh menjadi rekod yang kukuh, selagi institusi bersetuju ia ditunjukkan. Tanya sama ada teks boleh kelihatan, kerana sesetengah perjanjian sulit sehingga diterbitkan. Jika hanya tandatangan yang mahu dipaparkan, jurugambar kami boleh membingkai untuknya.
Menyimpan rekod untuk kemudian
Majlis menandatangani sering dirujuk lama selepas itu. Simpan nota ringkas di sebelah arkib yang menyatakan siapa yang hadir, siapa yang menandatangani di tempat lain dan siapa yang meluluskan kapsyen.
Soalan untuk diselesaikan
Siapa yang hadir secara fizikal? Siapa yang menyertai secara berasingan, dan bagaimana? Apa ayat yang digunakan dalam kapsyen? Siapa yang mengesahkan fakta sebelum penyiaran?
Apa yang kami sahkan
Beritahu kami pihak mana yang akan hadir dan mana yang menandatangani atau menyertai dari jauh, bersama ayat yang telah disepakati untuk kapsyen. Dengan nota itu kami akan merancang gambar yang menunjukkan penyertaan setiap pihak seadanya.
Senarai semak
- Senaraikan pihak dan cara setiap satu mengambil bahagian.
- Tulis siapa yang hadir secara fizikal.
- Sepakati ayat kapsyen untuk penandatanganan berasingan atau dari jauh.
- Jangan mengatur detik bersama yang tidak berlaku.
- Sepakati sama ada detik upacara disertakan, dan cara ia diperihalkan.
- Namakan pelulus kapsyen dan penyiaran.
Hantarkan susunan menandatangani, siapa yang akan hadir dan siapa yang menyertai secara berasingan, serta ayat yang disepakati semua pihak. Kami akan merancang rekod yang jujur.
Bincang majlis menandatangani andaSoalan lazim
Bolehkah kami merakam tandatangan yang dibubuh lebih awal?
Hanya jika ia diperihalkan seperti yang berlaku. Gambar dokumen yang sudah mempunyai tandatangan satu pihak boleh menjadi rekod yang adil jika kapsyen menyatakannya. Mengatur gambar seolah-olah kedua-dua pihak menandatangani bersama akan mengelirukan.
Bolehkah pihak yang tidak hadir muncul dalam gambar?
Hanya mengikut cara mereka sebenarnya hadir. Seorang wakil mungkin hadir, atau satu pihak mungkin menyertai melalui skrin. Kapsyen patut menyatakan 'hadir melalui video'. Jangan sunting orang yang tidak hadir ke dalam bingkai.
Bolehkah gambar daripada dua majlis menandatangani berasingan digabungkan?
Setiap imej menunjukkan satu detik sebenar. Jika institusi mahu menyiarkan dua gambar bersebelahan, setiap kapsyen patut menyatakan masa dan tempatnya sendiri. Institusi memutuskan, dan kami menghantar setiap gambar seperti yang dirakam.
Siapa yang mengesahkan fakta tentang siapa yang hadir?
Institusi yang menempah rekod itu, biasanya dengan persetujuan pihak lain. Minta nota bertulis ringkas tentang siapa yang hadir dan dengan cara apa. Kami menggunakannya dalam kapsyen dan nota penghantaran.
Bagaimana dengan pengulangan bersifat upacara selepas itu?
Detik bersifat upacara boleh dirakam jika diperihalkan sedemikian. Kapsyen seperti 'pertukaran dokumen secara upacara selepas penandatanganan berasingan' tepat. Institusi patut meluluskan ayat itu.
Sumber yang disemak
Bincang majlis menandatangani anda
Hantarkan susunan menandatangani, siapa yang akan hadir dan siapa yang menyertai secara berasingan, serta ayat yang disepakati semua pihak. Kami akan merancang rekod yang jujur.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: