Kutipan dana tidak melonggarkan apa yang boleh diterbitkan sekolah. Kebenaran murid dan keluarga tetap terpakai, dan pihak amal mungkin ada peraturan sendiri tentang cara penerima manfaat dan penderma dipaparkan. Sepakati apa yang sekolah dan pihak amal perlukan, imej mana kekal dalaman, dan siapa meluluskan imej yang dihantar kepada rakan kongsi amal atau digunakan untuk kutipan dana.
Hari keriangan amal menghimpunkan permainan, gerai, persembahan dan kadangkala aktiviti bersponsor dalam satu petang. Sekolah, rakan kongsi amal dan keluarga mungkin mahukan gambarnya. Setiap pihak ada peraturan sendiri, dan rancangan yang baik menyatakannya sejak awal.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi acara sekolah dan pendidikan awal. Untuk hari yang dibina di sekeliling keluarga, lihat fotografi hari keluarga sekolah.
Kutipan dana bukan lesen untuk menerbitkan
Mudah menganggap tujuan yang baik menjadikan publisiti boleh diterima, tetapi peraturan tidak berubah. Imej murid tetap tertakluk kepada kebenaran sekolah dan pilihan keluarga. Data peribadi murid di bawah umur lapan belas tahun biasanya memerlukan persetujuan ibu bapa atau penjaga. Semak peraturan semasa dengan notis perlindungan data sekolah atau JPDP.
Label seperti "acara amal" tidak memberi kebenaran tambahan. Panduan kami tentang kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan menerangkan sebabnya. Sekolah memutuskan imej mana yang boleh memaparkan murid, kemudian rakan kongsi amal menambah keperluannya sendiri.
Apa yang diperlukan oleh setiap pihak
| Pihak | Keperluan yang mungkin | Soalan perancangan |
|---|---|---|
| Sekolah | Buletin, arkib, makluman ibu bapa | Murid mana boleh muncul dan di mana? |
| Rakan kongsi amal | Laporan, ucapan terima kasih, bahan kutipan dana | Apa sebenarnya yang akan digunakan, dan untuk berapa lama? |
| Keluarga | Kenangan hari itu | Adakah galeri yang dikawal sekolah? |
| Penaja atau penderma | Bukti sokongan | Adakah mereka bersetuju dipaparkan? |
Minta setiap pihak menulis apa yang mereka perlukan. Contoh andaian: rakan kongsi amal memerlukan enam imej untuk laporan terima kasih, sekolah memerlukan satu halaman gambar untuk buletin dan keluarga mahu galeri. Ini tiga keperluan berbeza daripada hari yang sama.
Tujuan amal dan orang yang dibantu
Sesetengah hari keriangan menyokong tujuan yang melibatkan orang dalam keadaan sukar, seperti kesukaran perubatan, kewangan atau keluarga. Gambar yang berkait dengan tema ini memerlukan lebih berhati-hati. Jangan meminta murid, keluarga atau tetamu berkongsi latar belakang peribadi demi sesuatu imej, dan jangan menggunakan gambar orang yang boleh dikenali tanpa kebenaran melalui saluran yang betul.
Rakan kongsi amal biasanya mempunyai peraturan sendiri tentang cara penerima manfaat dipaparkan. Tanya lebih awal dan ikutinya. Jika seorang penceramah tetamu berkongsi kisah peribadi, tanya penceramah itu terus sama ada imej dan petikannya boleh digunakan.
Imej yang dihadkan
Putuskan lebih awal imej mana yang kekal dalaman. Pilihan lazim termasuk gambar dekat murid yang keluarganya tidak membenarkan penerbitan, imej yang menunjukkan maklumat peribadi dan gambar tetamu yang meminta tidak dirakam. Halaman tentang murid yang tidak boleh muncul dalam imej yang diterbitkan menerangkan bagaimana sekolah boleh menyimpan senarai yang jelas, dan daftar penggunaan dan kelulusan gambar menawarkan cara menjejak keputusan.
Hak dalam imej
Hak cipta dalam sesuatu foto secara amnya bermula dengan penciptanya, dan MyIPO menyatakan bahawa perlindungan wujud secara automatik apabila karya dihasilkan. Apa yang boleh anda lakukan dengan imej bergantung pada apa yang disepakati dengan jurugambar kami dan dalam sebut harga. Baca hak cipta dan kebenaran menggunakan foto acara serta kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan sebelum hari acara, supaya rakan kongsi amal tidak terkejut kemudian.
Senario ringkas
Bayangkan hari keriangan dengan permainan, gerai kuih dan acara jalan kaki bersponsor untuk menyokong sebuah badan amal perubatan. Pihak amal meminta foto murid menyerahkan cek. Sekolah bersetuju dengan gambar kumpulan dari belakang dan satu gambar dekat dua murid yang keluarganya telah bersetuju untuk kegunaan kutipan dana.
Rancangan itu memenuhi keperluan pihak amal tanpa mendedahkan murid yang tidak dibenarkan. Sepakati pilihan ini sebelum hari acara, dan kami bekerja berdasarkan senarai bertulis pada hari itu.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami
- Aturcara, aktiviti dan keperluan pelaporan rakan kongsi amal
- Murid dan tetamu mana yang boleh muncul, dan di mana
- Sebarang tema sensitif, dan siapa yang perlu ditanya
- Peraturan kutipan dana yang telah disahkan sekolah
- Siapa yang meluluskan apa-apa yang dihantar ke luar sekolah
Beritahu kami perkara di atas, dan kami mengesahkan tarikh, tempat, krew dan hasil serahan secara bertulis. Perancang penggunaan gambar selepas majlis membantu anda merancang penggunaan gambar selepas hari itu.
Senarai semak
- Dapatkan aturcara, aktiviti dan nama rakan kongsi amal.
- Tanya pihak amal imej pelaporan apa yang diperlukan dan untuk kegunaan apa.
- Sahkan murid mana yang boleh muncul dalam imej dalaman, sekolah dan kutipan dana.
- Sepakati sama ada penderma, penaja atau tetamu boleh dirakam.
- Elakkan imej penerima manfaat yang dapat dikenali kecuali saluran yang betul telah meluluskan.
- Catat siapa yang meluluskan apa-apa yang dihantar kepada pihak amal.
- Semak sebarang peraturan kutipan dana dengan sekolah dan pihak amal.
Hantarkan aturcara, keperluan pelaporan pihak amal dan arahan fotografi sekolah. Kami akan mencadangkan liputan yang memenuhi keperluan kedua-dua pihak, dan mengesahkan krew serta hasil serahan secara bertulis.
Tanya tentang hari amal andaSoalan lazim
Bolehkah pihak amal menggunakan foto kami dalam laporannya sendiri?
Hanya jika sekolah bersetuju, dan hanya untuk kegunaan yang dinyatakan. Tanya pihak amal apa yang mereka perlukan, seperti beberapa imej untuk laporan, dan sepakati imej mana yang boleh dikongsi. Letakkan kegunaan yang dibenarkan secara bertulis, dan lihat panduan kami tentang kegunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan.
Patutkah foto menunjukkan orang yang dibantu oleh pihak amal?
Hanya jika mereka telah bersetuju melalui saluran yang betul, dan selalunya lebih baik tidak ditunjukkan. Penerima manfaat mungkin berada dalam keadaan yang terdedah, dan pihak amal biasanya mempunyai peraturan sendiri. Jangan meminta murid atau keluarga menceritakan latar belakang peribadi, dan ikut piawaian yang ditetapkan rakan kongsi.
Bolehkah kami menggunakan imej untuk menggalakkan lebih banyak sumbangan?
Itu kegunaan promosi dan memerlukan kebenaran tersendiri. Imej murid yang digunakan untuk mengutip dana mungkin memerlukan persetujuan berbeza daripada imej dalam buletin sekolah. Semak peraturan sekolah dan pihak amal sebelum acara, bukan selepasnya.
Adakah kami memerlukan permit untuk kutipan dana atau menerima derma?
Peraturan kutipan dana berbeza mengikut aktiviti dan tempat, dan pihak berkuasa berkaitan boleh menasihati. Minta sekolah mengesahkan dengan pihak berkuasa atau rakan kongsi amal apa yang terpakai, dan beritahu kami jika mana-mana kawasan atau aktiviti ada sekatan.
Sumber yang disemak
Tanya tentang hari amal anda
Hantarkan aturcara, keperluan pelaporan pihak amal dan arahan fotografi sekolah. Kami akan mencadangkan liputan yang memenuhi keperluan kedua-dua pihak, dan mengesahkan krew serta hasil serahan secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: