Mulakan dengan menyenaraikan perhimpunan fizikal dan menyusunnya mengikut keutamaan. Pentas utama atau lokasi tuan rumah biasanya memerlukan jurugambar kami. Bilik satelit mungkin memadai dengan lawatan singkat atau liputan yang lebih kecil, dan hadirin jarak jauh boleh ditunjukkan melalui skrin di bilik tuan rumah. Jurugambar kami merakam tempat yang ditugaskan, jadi namakan tempat itu dalam sebut harga dan jangan anggap semua lokasi dirakam.
Apabila all-hands merentasi ibu pejabat, sebuah cawangan dan beberapa pautan video, soalannya bukan bagaimana merakam segala-galanya. Soalannya ialah bagaimana menerangkan dengan jujur apa yang akan dan tidak akan ditunjukkan oleh gambar.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi komunikasi tempat kerja dan acara pembelajaran.
Perhimpunan mana yang memerlukan jurugambar kami?
Susun perhimpunan mengikut betapa pentingnya gambar. Lokasi tuan rumah, tempat kepimpinan berucap, biasanya didahulukan. Hadirin satelit yang besar mungkin kedua, terutama jika pemimpin hadir secara fizikal. Bilik kecil yang kakitangannya menonton siaran di skrin jarang memerlukan jurugambar profesional.
Ujian yang berguna ialah bertanya apa yang akan anda kesali jika tidak dirakam. Jika jawapannya gambar jelas ketua eksekutif berucap kepada bilik, seorang jurugambar di lokasi tuan rumah sudah cukup. Jika jawapannya gambar setiap pasukan bereaksi pada masa yang sama, anda memerlukan pelan lain, dan kami akan menyatakan dengan jujur apa yang diperlukan.
Bagaimana penyertaan jarak jauh patut dipaparkan?
Peserta jarak jauh paling baik ditunjukkan melalui skrin bilik tuan rumah, dengan penceramah atau hadirin di latar hadapan. Ini memberi rasa berhubung tanpa mendakwa merakam ruang mereka sendiri.
Dua perkara perlu diberi perhatian. Pertama, gambar dekat skrin penuh wajah menyebabkan individu dapat dikenali, sedangkan mereka mungkin tidak menjangka wajah mereka diterbitkan. Kedua, skrin mungkin memaparkan mesej sembang, nama atau slaid. Panduan kami tentang fotografi di sekitar slaid yang diproyeksikan dan skrin sulit menerangkan cara jurugambar kami membingkai gambar supaya skrin itu tidak terlihat. Lihat juga penceramah jarak jauh pada skrin bilik mesyuarat.
Apa yang mampu diliputi seorang jurugambar dengan jujur?
Jurugambar kami merakam tempat yang ditugaskan, mengikut urutan dan masa yang anda tetapkan. Seorang jurugambar kami meliputi satu lokasi pada satu masa, dan kami merancang liputan mengikut itu. Perancang aktiviti serentak dan krew kami membantu anda menguji pelan, dan panduan kami tentang memilih antara aktiviti terancang yang bertindih menerangkan cara memutuskan apabila dua sesi bertembung.
Jika anda memerlukan gambar di lebih daripada satu tapak pada masa yang sama, sebut harga boleh menyenaraikan jurugambar tambahan kami dan tapak yang mereka liputi. Tanya kami sama ada ini boleh dimasukkan untuk tarikh anda. Kami mengesahkannya secara bertulis.
Perbandingan pilihan
| Pendekatan | Apa yang diliputi | Kelemahan |
|---|---|---|
| Seorang jurugambar kami di lokasi tuan rumah | Kepimpinan, hadirin utama, skrin | Bilik satelit tidak didokumentasikan |
| Lokasi tuan rumah serta lawatan berselang | Sesi utama dan satu atau dua lokasi berdekatan | Masa perjalanan mengurangkan liputan di setiap tempat |
| Jurugambar kami di beberapa tapak | Setiap lokasi yang ditugaskan | Kos lebih tinggi, lebih banyak taklimat |
| Krew profesional dengan gambar daripada kakitangan setempat | Tapak utama, dengan gambar ringkas daripada yang lain | Kualiti gambar tidak seragam |
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah syarikat mengadakan all-hands pada pukul 10 pagi di ibu pejabat. Ada 250 orang di auditorium, 40 orang di pejabat cawangan di bandar lain, dan 120 orang menyertai dalam talian. Syarikat meminta gambar auditorium dan lawatan singkat ke cawangan.
Jurugambar kami meliputi auditorium dari awal, dan jurugambar kedua, jika disahkan untuk tarikh itu, ditugaskan ke cawangan untuk segmen setempat selepas pembentangan bersama. Hadirin dalam talian muncul pada skrin besar semasa soal jawab. Sebut harga menyenaraikan kedua-dua tapak, jam di setiap satu dan gambar yang diserahkan untuk setiap satu.
Apa yang perlu diberitahu kepada kami
- Lokasi, masa dan jumlah hadirin yang dijangka.
- Segmen mana yang dikongsi dan mana yang setempat.
- Siapa yang menyelaras di setiap tapak, dan cara menghubunginya.
- Sebarang sekatan di setiap tapak.
Jika all-hands yang sama diulang untuk syif atau zon masa yang berbeza, lihat town hall yang berulang. Untuk perjalanan antara tapak, panduan liputan dan perancangan luar kawasan kami menerangkan apa yang perlu dikongsi.
Merancang hari acara
Rancang serah terima antara lokasi tuan rumah dan mana-mana tapak kedua supaya setiap jurugambar tahu segmen bersama. Kongsikan aturcara yang sama dengan setiap jurugambar kami. Putuskan lebih awal bagaimana imej daripada tapak berbeza akan digabungkan dalam satu galeri, dan siapa yang menyemak setiap set. Lihat liputan yang konsisten merentasi beberapa jurugambar kami untuk masalah yang biasa berlaku. Hantarkan senarai lokasi dan aturcara anda, dan kami akan mengesahkan lokasi yang kami liputi dalam sebut harga bertulis.
Senarai semak
- Senaraikan setiap lokasi fizikal dengan alamat, masa dan anggaran bilangan hadirin.
- Tandakan lokasi mana yang memerlukan jurugambar profesional.
- Kenal pasti segmen bersama yang dilihat di semua lokasi.
- Putuskan bagaimana hadirin jarak jauh pada skrin boleh ditunjukkan.
- Namakan seorang penyelaras di setiap lokasi.
- Sahkan akses tapak dan langkah pendaftaran bagi setiap lokasi.
Hantarkan senarai lokasi anda beserta masa mula dan hadirin di setiap satu. Kami akan mencadangkan lokasi mana yang kami liputi dan bagaimana penyertaan jarak jauh boleh dipaparkan.
Bincang acara berbilang lokasiSoalan lazim
Bolehkah seorang jurugambar meliputi dua pejabat pada hari yang sama?
Kadangkala, jika sesi dijadualkan berselang dan masa perjalanan antara keduanya munasabah. Jika sesi berjalan serentak, seorang jurugambar tidak boleh berada di dua tempat sekali gus. Kongsikan masa mula dan jarak antara lokasi, dan kami akan menyatakan apa yang boleh dilaksanakan.
Bagaimana hadirin jarak jauh boleh muncul dalam gambar?
Biasanya sebagai wajah pada skrin bilik tuan rumah atau sebagai penceramah pada monitor. Ini menunjukkan penyertaan tetapi bukan rakaman bilik mereka sendiri. Semak sama ada hadirin jarak jauh menjangka wajah mereka akan ditunjukkan, dan elak gambar dekat skrin yang membolehkan individu dikenali.
Adakah kami perlu mengupah jurugambar di setiap pejabat satelit?
Tidak semestinya. Sesetengah syarikat meminta rakan sekerja setempat mengambil beberapa gambar untuk kegunaan dalaman, dan menggunakan jurugambar profesional hanya di tapak utama. Nyatakan kualiti dan konsistensi yang anda perlukan, dan kami boleh menasihati di mana kehadiran profesional paling penting.
Bagaimana jika jadual berbeza antara lokasi?
Beri kami aturcara bagi setiap lokasi. Alu-aluan setempat, segmen video bersama dan soal jawab setempat mungkin berlaku pada masa yang berbeza, dan jurugambar kami perlu tahu segmen mana yang dikongsi oleh setiap lokasi.
Bincang acara berbilang lokasi
Hantarkan senarai lokasi anda beserta masa mula dan hadirin di setiap satu. Kami akan mencadangkan lokasi mana yang kami liputi dan bagaimana penyertaan jarak jauh boleh dipaparkan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: