Anggap setiap sesi sebagai acara tersendiri dengan standard yang sama. Kekalkan gaya dan senarai gambar yang seragam, tetapi rakam penceramah, hadirin dan suasana sebenar setiap kali. Setiap kumpulan kemudian melihat sesinya sendiri dalam gambar, dan rekod kehadiran kekal tepat.
Tidak semua pekerja dapat hadir ke town hall yang sama. Pekerja syif, pejabat di zon waktu berbeza dan jumlah pekerja yang ramai bermakna mesej yang sama sering disampaikan beberapa kali. Pemimpin mengulang ucapan mereka, dan setiap kumpulan mendengarnya di bilik masing-masing.
Bagi komunikasi dalaman, setiap sesi penting kepada orang yang hadir. Halaman ini membantu pasukan merancang fotografi merentasi sesi berulang supaya rekodnya seragam dan jujur. Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi town hall pekerja.
Mengapa setiap sesi dianggap acara tersendiri?
Orang yang hadir berbeza. Bilik mungkin berbeza. Penceramah mungkin pemimpin tempatan, bukan ketua pegawai eksekutif. Suasana juga mungkin berbeza: syif malam tidak sama dengan taklimat pagi.
Gambar daripada sesi pertama menunjukkan sesi itu. Menggunakannya untuk sesi ketiga memberi gambaran yang salah, dan pekerja sesi ketiga akan perasan jika mereka tiada dalam gambar. Panduan kami tentang memisahkan bukti kehadiran daripada penceritaan promosi menerangkan mengapa rekod patut mencerminkan apa yang benar-benar berlaku.
Apa yang patut seragam?
Keseragaman membuatkan semua gambar terasa datang daripada satu komunikasi yang sama. Sepakati:
- Senarai gambar: penceramah, hadirin, sambutan dan sesi soal jawab.
- Gaya: pembingkaian, warna dan cara orang dipaparkan.
- Penamaan dan pengisihan: sesi, tarikh, lokasi.
- Kapsyen: perkataan, nama dan jawatan.
Panduan kami tentang liputan seragam oleh beberapa jurugambar menerangkan cara memberi taklimat kepada pasukan supaya gambar sepadan.
Apa yang patut berbeza?
Yang patut berbeza ialah perkara sebenar: siapa yang berucap, siapa yang hadir, di mana ia berlangsung dan apa yang berlaku. Biarkan rekod setiap sesi menunjukkan ciri uniknya sendiri. Town hall syif malam mungkin menunjukkan kantin yang disediakan untuk majlis itu, yang menceritakan kisah kumpulan tersebut dengan lebih baik daripada pentas yang licin.
Pilihan liputan
| Pendekatan | Apa yang diberikan | Perkara yang perlu dipertimbangkan |
|---|---|---|
| Satu krew meliputi semua sesi | Gaya seragam, seorang penyelaras | Perjalanan dan masa antara sesi |
| Krew berbeza bagi setiap sesi | Liputan untuk sesi yang bertindih | Taklimat dan penyelarasan gaya |
| Sampel sesi | Kos lebih rendah, rekod separa | Layanan adil untuk semua kumpulan |
| Satu sesi dirakam, yang lain tidak | Kos paling kecil | Jangan dipaparkan seolah-olah mewakili semua sesi |
Perancang aktiviti serentak dan krew kami membantu anda memikirkan berapa banyak krew diperlukan jika sesi bertindih.
Contoh andaian
Sebagai contoh, bayangkan syarikat dengan lantai kilang dan pejabat, mengadakan town hall yang sama empat kali dalam dua hari: dua sesi syif di kilang dan dua di pejabat. Pasukan komunikasi mahukan rekod yang seragam bagi setiap sesi. Rancangan yang boleh dipertimbangkan: seorang jurugambar meliputi keempat-empat sesi dengan senarai gambar yang sama, bergerak antara kedua-dua tapak, dan penghantaran disusun mengikut sesi. Kami mengesahkan secara bertulis sama ada ini boleh dilaksanakan pada tarikh anda. Setiap kumpulan menerima gambar sesinya sendiri. Ketua pegawai eksekutif muncul dalam sesi yang dihadirinya, dan pemimpin tempatan dalam sesi yang lain.
Serah tugas antara sesi
Jika krew bertukar antara sesi, nota serah tugas membantu. Panduan kami tentang serah tugas jurugambar antara syif atau blok liputan menerangkan apa yang perlu dikongsi. Nota ringkas tentang senarai gambar, kedudukan dan perkara yang perlu dijaga mengelakkan perbezaan gaya.
Apa yang perlu diberitahu kepada jurugambar kami
Kongsi jadual, lokasi, penceramah dan jangkaan kehadiran bagi setiap sesi. Beritahu kami apa yang patut diterima oleh setiap kumpulan hadirin. Beritahu kami jika ada sesi dalam bahasa selain Bahasa Inggeris, kerana kapsyen dan nama mungkin memerlukan perhatian tambahan. Untuk peserta jarak jauh, lihat panduan kami tentang pembentang jarak jauh pada skrin bilik mesyuarat.
Bagaimana ini menjejaskan tempahan?
Sesi berulang menambah jam dan perjalanan, dan mungkin krew. Sebut harga menyatakan setiap sesi, tempoh liputan dan hasil kerja secara bertulis. Perancang hasil fotografi korporat kami membantu anda menyenaraikan apa yang patut diterima oleh setiap kumpulan. Kami mengesahkan tarikh dan krew yang ditugaskan apabila kami mengesahkan tempahan.
Soalan untuk ditanya kepada penganjur
Tanya sama ada sesi kemudian akan ada maklumat baharu, dan sama ada penceramah bertukar antara sesi. Tanya sama ada setiap sesi mempunyai laluan kelulusan sendiri atau yang dikongsi, supaya penghantaran tidak menunggu seorang sahaja. Apabila senarai sesi dan pelulus setiap sesi sudah ada, hantarkannya kepada kami dan kami akan mengesahkan sesi yang boleh diliputi krew kami secara bertulis.
Senarai semak
- Senaraikan setiap sesi dengan tarikh, masa, lokasi dan penceramah.
- Tentukan sama ada setiap sesi dirakam atau beberapa sesi sahaja.
- Sepakati senarai gambar dan gaya yang sama.
- Tentukan sama ada satu krew atau beberapa krew akan meliputi sesi.
- Rancang pengisihan dan pelabelan mengikut sesi.
- Rekodkan kehadiran dengan jujur, tanpa menggunakan semula gambar merentasi sesi.
- Tentukan apa yang patut diterima oleh setiap kumpulan hadirin.
- Tetapkan seorang yang meluluskan gambar bagi semua sesi.
Hantarkan jadual sesi, lokasi dan penceramah, serta apa yang patut diterima oleh setiap kumpulan hadirin. Kami akan mengesahkan tarikh, krew dan hasil kerja secara bertulis.
Dapatkan sebut harga town hallSoalan lazim
Bolehkah kami merakam satu sesi dan menggunakan gambar itu untuk semua?
Kami tidak mencadangkan cara itu. Setiap sesi mempunyai orang yang berbeza, bilik yang berbeza dan kadangkala penceramah yang berbeza. Menggunakan satu set untuk semua boleh mengelirukan orang yang melihatnya tentang siapa yang hadir, dan kakitangan dalam sesi lain mungkin berasa diabaikan.
Bagaimana kami boleh memastikan gambar kelihatan seragam dalam semua sesi?
Sepakati senarai gambar dan gaya, dan gunakan krew yang sama jika boleh. Panduan kami tentang liputan seragam oleh beberapa jurugambar menerangkan cara memberi taklimat kepada pasukan. Yang diseragamkan ialah rupa gambar, bukan isinya.
Bagaimana jika sesi di negara atau zon waktu yang berbeza?
Sesi di tempat lain memerlukan krew atau pengaturan sendiri, dan kami mengesahkan apa yang mungkin bagi setiap satu. Beritahu kami lokasi, zon waktu dan bahasa, dan kami akan merancang bersama anda secara bertulis.
Patutkah semua sesi dirakam?
Tidak semestinya. Anda boleh merakam setiap sesi, atau beberapa sesi sahaja. Tentukan apa yang diperlukan oleh setiap kumpulan dan apa yang adil untuk pekerja anda.
Dapatkan sebut harga town hall
Hantarkan jadual sesi, lokasi dan penceramah, serta apa yang patut diterima oleh setiap kumpulan hadirin. Kami akan mengesahkan tarikh, krew dan hasil kerja secara bertulis.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: