Fotografi sesi induksi dan majlis alu-aluan staf baharu

Hari induksi sering menjadi kali pertama seorang rakan sekerja baharu bertemu pasukan secara bersemuka. Gambar hari itu boleh menjadi kenangan alu-aluan yang kekal, tetapi ia juga boleh terasa mengganggu jika orang itu tidak menjangka kamera. Liputan yang baik bermula dengan notis yang jelas dan berakhir dengan gambar yang menunjukkan secara jujur rupa hari-hari pertama itu.

Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi komunikasi tempat kerja dan acara pembelajaran.

Apa yang pekerja baharu patut diberitahu?

Beritahu mereka sebelum hari acara, dalam jemputan atau pek kemasukan, bahawa seorang jurugambar kami akan hadir, untuk apa gambar itu dan siapa yang akan melihatnya. Gunakan bahasa yang mudah. Jika gambar mungkin digunakan di luar syarikat, nyatakannya secara berasingan dan beri orang pilihan yang sebenar.

Ini bukan sekadar adab. Gambar yang memaparkan orang yang boleh dikenali mungkin merupakan data peribadi, dan Jabatan Perlindungan Data Peribadi Malaysia menerbitkan panduan tentang notis yang menerangkan bagaimana data peribadi digunakan. Penasihat undang-undang atau HR anda sendiri patut mengesahkan apa yang terpakai kepada syarikat anda. Kami membezakan antara apa yang dikehendaki undang-undang, apa yang dituntut kontrak atau lokasi, dan apa yang sekadar amalan baik. Untuk nasihat undang-undang, rujuk penasihat yang bertauliah.

Detik mana yang sesuai untuk fotografi?

• Alu-aluan daripada pengurus atau pemimpin kanan.
• Perkenalan antara kakitangan baharu dengan pasukan atau rakan sebaya mereka.
• Lawatan keliling tempat kerja dan ruang bersama.
• Aktiviti orientasi praktikal, seperti lawatan keselamatan atau demonstrasi alat.
• Makan tengah hari atau sesi minum petang bersama.

Kertas kerja, penyediaan sistem dan perbualan tentang gaji atau kontrak sebaiknya tidak dirakam. Skrin mungkin memaparkan data peribadi, dan detik itu jarang menunjukkan apa-apa yang bermakna.

Menghormati mereka yang lebih suka tidak muncul

Sesetengah pekerja tidak suka dirakam, atas sebab yang tidak perlu mereka jelaskan. Susunan yang mudah sudah berkesan: tali tag nama atau pelekat berwarna, atau kawasan tempat duduk di luar bingkai utama. Panduan kami tentang orang dewasa yang segan dengan kamera menerangkan bagaimana jurugambar kami boleh bekerja tanpa menarik perhatian.

Beritahu pengurus dan ketua HR cara susunan itu berfungsi, supaya tiada sesiapa diminta menerangkan pilihannya di hadapan rakan sekerja.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah syarikat menyambut 20 graduan baharu pada hari Isnin. Program bermula dengan ucapan alu-aluan pada pukul 9 pagi, diikuti lawatan tempat kerja dan makan tengah hari bersama pasukan. HR menghantar notis seminggu sebelumnya, menerangkan bahawa gambar akan diambil untuk intranet dan surat berita alu-aluan, dan bahawa tiga tempat duduk berhampiran belakang berada di luar bingkai.

Jurugambar kami meliputi alu-aluan, detik awal lawatan dan makan tengah hari, dan mengelak meja pendaftaran tempat borang diisi. Dua pekerja baharu memilih tidak dirakam, dan jurugambar kami mengikut pilihan itu. Selepas acara, HR menyemak galeri sebelum disiarkan di intranet.

Bagaimana jika seseorang berubah fikiran kemudian?

Pekerja baharu mungkin selesa pada hari acara dan berasa kurang senang seminggu kemudian. Tetapkan cara permintaan dibuat, siapa yang menerimanya dan apa yang berlaku kepada gambar itu: dibuang daripada galeri, dipotong atau diganti. Jadikan laluannya mudah, seperti e-mel kepada HR, supaya orang itu tidak perlu mendekati pengurus.

Putuskan juga berapa lama galeri tersedia kepada kakitangan. Tempoh yang singkat dan jelas lebih mudah diterangkan daripada yang tidak terhad.

Apa bezanya daripada acara lain?

Induksi bukan sambutan, dan bukan persidangan. Berbanding orientasi selepas perpindahan pejabat, fokusnya ialah orang yang baru menyertai syarikat, bukan orang yang menyesuaikan diri dengan tempat baharu. Apabila kumpulan itu termasuk kakitangan yang datang dari jauh untuk bertemu rakan sekerja, lihat pekerja jarak jauh bertemu rakan sekerja secara bersemuka.

Kos, liputan dan penyerahan

Sesi induksi selama beberapa jam biasanya diliputi seorang jurugambar kami. Kos bergantung pada tempoh, lokasi dalam program dan bilangan gambar yang dipersetujui. Lihat harga fotografi acara untuk faktornya. Selepas acara, kami menyerahkan galeri terpilih kepada orang yang anda namakan, dan anda memutuskan cara ia dikongsi. Pelan perkongsian gambar dan privasi membantu mencatat pilihan itu.

Jika seseorang kemudian meminta gambar dibuang, permintaan pembuangan dan pemadaman menerangkan apa yang perlu diputuskan lebih awal. Hantarkan jadual induksi anda dan kami akan mencadangkan bahagian yang wajar diliputi.