Sebelum krew bertugas, pemilik tapak patut mengesahkan zon mana yang boleh dirakam dan peralatan perlindungan apa yang diperlukan. Pastikan juga apa yang tidak boleh muncul dalam gambar dan siapa yang mengiringi jurugambar kami. Masukkan jawapan itu dalam taklimat dan sebut harga. Rakam pembelajaran, bukan pengeluaran. Sesetengah kawasan mungkin tidak dibenarkan dirakam.
Kilang ialah tempat bekerja dahulu, tempat latihan kemudian. Mesin berjalan, syif bertukar dan peraturan keselamatan serta kerahsiaan terpakai kepada semua orang. Taklimat fotografi yang bermula dengan peraturan itu lebih mudah dilaksanakan dan kurang berisiko menimbulkan masalah pada hari acara.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami tentang fotografi komunikasi tempat kerja dan acara pembelajaran.
Mulakan dengan pemilik tapak
Pemilik atau pengendali tapak memutuskan apa yang boleh dirakam oleh pelawat. Ini terpakai walaupun latihan dikendalikan oleh jabatan syarikat yang mempunyai pasukan komunikasi sendiri. Tanya lebih awal, dan tanya secara bertulis. Jawapan yang menamakan kawasan, masa dan syarat lebih berguna daripada "ya" yang umum.
Sahkan sekatan dan akses terkini dengan pihak tapak. Peraturan satu tapak belum tentu sama dengan tapak lain. Panduan kami tentang kebenaran lokasi, kebenaran peserta dan terma jurugambar kami menerangkan bagaimana kebenaran ini saling berkait.
Soalan untuk pihak tapak
- Kawasan mana yang boleh dirakam, dan mana yang ditutup kepada kamera?
- Induksi, pendaftaran atau pengiring apa yang diperlukan, dan berapa lama ia mengambil masa?
- Peralatan perlindungan apa yang diperlukan untuk zon yang akan kami masuki?
- Adakah terdapat barang yang tidak boleh muncul, seperti produk pelanggan, label, lukisan atau skrin?
- Adakah peranti rakaman boleh dibawa masuk, dan adakah ada sekatan tentang cara kad memori dibawa keluar dari tapak?
- Siapa yang menyemak gambar sebelum ia dikongsi di luar tapak?
Sesetengah kilang menyekat peranti rakaman sepenuhnya. Lihat acara dalaman di kemudahan yang menyekat peranti rakaman.
Apa yang ditunjukkan oleh gambar?
Rakam latihan, bukan pengeluaran. Rekod pembelajaran ialah tentang orang: jurulatih di sebuah stesen, kumpulan menonton demonstrasi, pekerja berlatih dengan alat. Mesin mungkin berada di latar belakang, tetapi subjeknya ialah orang dan pelajaran.
Butiran latar belakang boleh menimbulkan masalah. Label produk, lukisan pelanggan atau papan proses mungkin kelihatan di belakang jurulatih. Tinjau kedudukan merakam bersama orang yang boleh dihubungi di tapak, yang boleh menunjukkan apa-apa yang patut dialihkan atau ditutup.
Contoh andaian
Sebagai contoh, sebuah pengilang mengendalikan latihan separuh hari untuk 18 operator tentang rutin semakan kualiti baharu, di bilik latihan bersebelahan dewan pengeluaran. Tiga puluh minit terakhir berlangsung di sebuah stesen barisan.
Jurugambar kami mendaftar di pintu pagar, menyelesaikan induksi tapak, memakai kasut keselamatan dan perlindungan mata, dan diiringi. Tiada sekatan untuk gambar di bilik latihan. Di stesen barisan, pengiring menunjukkan kedudukan di belakang garisan bertanda. Krew merakam jurulatih dan operator tetapi tidak merakam monitor pengeluaran, yang memaparkan data pelanggan. Pengurus kualiti menyemak pilihan sebelum ia dikongsi dengan ibu pejabat.
Bagaimana ia mempengaruhi masa dan kos?
Induksi dan urusan pengiring mengambil masa, dan jurugambar kami mungkin menunggu di pintu pagar atau antara kawasan. Beritahu kami berapa lama prosesnya. Perancang jam liputan kami membantu menganggar jam liputan yang diperlukan. Lihat harga fotografi acara untuk faktor yang mempengaruhi sebut harga.
Bagaimana jika latihan pada akhir syif atau hari pengeluaran dikurangkan?
Latihan kadangkala berlaku pada akhir syif atau pada hari apabila pengeluaran dikurangkan. Tanya pihak tapak sama ada keadaan pada hari itu berbeza daripada hari biasa. Bunyi bising, akses dan pergerakan orang boleh berubah, dan begitu juga apa yang dibenarkan. Tinjauan lokasi, jika tapak membenarkannya, boleh menjawab banyak soalan lebih awal; lihat apabila tinjauan lokasi mengubah pelan fotografi.
Siapa yang menjaga kad memori dan fail?
Sesetengah tapak mengawal cara data keluar daripada premis. Tanya sama ada gambar boleh dipindahkan pada hari itu, dibawa keluar dalam kad atau hanya dihantar selepas semakan. Kami mengikut peraturan tapak dan mencatatkannya dalam sebut harga, supaya serah terima tidak menjadi kejutan.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Hantarkan alamat tapak, program latihan, orang yang boleh dihubungi untuk urusan akses dan cara gambar akan digunakan. Jika latihan melibatkan keselamatan, baca juga fotografi semasa demonstrasi latihan keselamatan. Kami mengesahkan krew, tarikh dan syarat secara bertulis setelah tapak bersetuju.
Senarai semak
- Dapatkan kebenaran bertulis daripada pemilik tapak untuk fotografi.
- Senaraikan zon yang boleh dan tidak boleh dirakam.
- Sahkan peralatan perlindungan dan sebarang induksi yang diperlukan.
- Kenal pasti pengiring dan tempat berjumpa apabila kami tiba.
- Tanya sama ada peralatan, kenderaan atau label mesti kekal di luar bingkai.
- Sepakati siapa yang menyemak gambar sebelum ia keluar daripada kawalan tapak.
Hantarkan nama tapak, program latihan dan orang yang mengendalikan akses. Kami akan mengesahkan secara bertulis apa yang diperlukan krew dan apa yang akan kami rakam.
Semak akses kilang andaSoalan lazim
Siapa yang memberi kebenaran fotografi di tapak kilang?
Pemilik atau pengendali tapak, sering melalui pengurus keselamatan, bahagian keselamatan premis atau komunikasi. Ketua latihan mungkin teruja mendapatkan gambar, tetapi peraturan tapak yang menentukan. Minta kebenaran secara bertulis dan kongsikan dengan kami sebelum tempahan disahkan.
Bolehkah kami merakam mesin dan barisan pengeluaran?
Hanya di tempat yang dibenarkan tapak. Sesetengah tapak menyekat gambar peralatan, proses atau produk atas sebab keselamatan atau pelanggan. Beritahu kami kawasan mana yang terbuka, dan kami akan menghadkan gambar kepada aktiviti pembelajaran di dalamnya.
Apakah peralatan perlindungan yang akan dipakai jurugambar anda?
Apa sahaja yang dikehendaki tapak. Kasut, topi keledar, perlindungan mata atau telinga dan pakaian berwarna terang adalah lazim, tetapi keperluannya bergantung pada tapak. Beritahu kami lebih awal, dan tanya sama ada kami patut membawa sendiri atau menggunakan yang dikeluarkan tapak.
Bolehkah jurugambar anda datang pada hari itu tanpa notis awal?
Sebaiknya beri notis awal. Tapak biasanya memerlukan pendaftaran pelawat, induksi dan kadangkala pemeriksaan kamera. Beri kami masa untuk menyiapkannya sebelum hari acara, dan tanya pihak tapak berapa lama ia mengambil masa.
Semak akses kilang anda
Hantarkan nama tapak, program latihan dan orang yang mengendalikan akses. Kami akan mengesahkan secara bertulis apa yang diperlukan krew dan apa yang akan kami rakam.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: