Guna gambar acara lama klien baharu

Pelanggan baharu sering datang dengan arkib: galeri makan malam, pelancaran dan persidangan sejak bertahun-tahun. Ia kelihatan seperti hadiah. Ia menunjukkan apa yang dihargai pelanggan dan apa yang dihantar oleh pembekal terdahulu. Ia juga datang dengan soalan tentang siapa yang menghasilkannya, siapa pemiliknya dan apa yang boleh anda lakukan dengannya.

Halaman ini sebahagian daripada panduan kami tentang tempahan fotografi untuk ejen dan acara berulang.

Sahkan akses sebelum membuka arkib

Mempunyai pautan tidak sama dengan mempunyai hak untuk menggunakan galeri. Tanya pelanggan siapa yang memegang arkib, siapa yang memberi anda akses dan untuk tujuan apa. Dapatkan jawapannya secara bertulis, walaupun hanya e-mel ringkas.

Jika arkib dipegang oleh ejen atau jurugambar terdahulu, pelanggan mungkin boleh memberi akses kepada salinan, tetapi mungkin tidak boleh memberi kebenaran melebihi haknya sendiri. Panduan kami tentang serah tugas gambar apabila kakitangan atau ejen bertukar menerangkan apa yang perlu dijelaskan.

Ketahui apa yang boleh anda lakukan dengannya

Empat perkara wajar diasingkan.

1. Melihat untuk memahami cita rasa pelanggan.
2. Berkongsi gambar terpilih dengan kami sebagai rujukan.
3. Menggunakan semula gambar dalam bahan baharu untuk pelanggan.
4. Menunjukkan gambar dalam pembentangan atau portfolio anda sendiri.

Setiap satu mungkin memerlukan kebenaran berbeza. Melihat paling longgar dan menunjukkan paling terhad. Panduan kami tentang pemilikan hak cipta dan kebenaran menggunakan gambar acara menggariskan soalannya, dan daftar penggunaan dan kelulusan gambar ialah cara yang mudah untuk merekod jawapannya.

Beri kredit yang tepat untuk kerja terdahulu

Jangan mempersembahkan kerja pembekal terdahulu sebagai milik anda atau milik kami. Jika anda merujuk sesuatu gambar, nyatakan siapa yang menghasilkannya, atau nyatakan bahawa sumbernya ialah arkib pelanggan. Panduan kami tentang menyemak siapa yang sebenarnya menghasilkan gambar portfolio terpakai kepada anda juga: berhati-hati tentang dakwaan pengarang sebagaimana anda mahu pembekal berhati-hati.

Jika anda tidak dapat mengetahui siapa yang menghasilkan sesuatu galeri, gunakannya sebagai rujukan sahaja, tanpa dakwaan tentang pengarang.

Baca galeri untuk apa yang diajarnya

Galeri memberitahu anda beberapa perkara jika dibaca dengan teliti.

• Liputan: detik mana yang dirakam, dan mana yang tidak.
• Pemilihan: gambar mana yang dipilih pelanggan untuk laporan, media sosial atau akhbar.
• Gaya: rupa, pembingkaian dan imbangan antara spontan dan bergaya.
• Yang tertinggal: detik yang disebut pelanggan tetapi tidak pernah muncul.

Sumber terbaik tentang cita rasa ialah pelanggan sendiri. Minta ia memilih beberapa gambar yang disukai dan menerangkan sebabnya. Itu lebih boleh dipercayai daripada meneka daripada arkib yang besar. Panduan kami tentang mengetahui gambar acara mana yang benar-benar digunakan orang menerangkan logiknya.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah ejen memenangi tender untuk persidangan tahunan sebuah pengilang. Pelanggan berkongsi pautan kepada galeri lima tahun, dihasilkan oleh dua jurugambar berbeza.

Ejen bertanya secara bertulis apa yang boleh dilakukannya dengan pautan itu. Pelanggan mengesahkan bahawa ejen boleh melihatnya dan berkongsi beberapa gambar sebagai rujukan dengan kami, tetapi tidak menggunakannya secara terbuka. Ejen meluangkan sejam untuk menyemak dan mendapati bahawa kebanyakan gambar yang dipilih untuk laporan tahunan menunjukkan penceramah dan interaksi perwakilan, dan sedikit sahaja yang menunjukkan lantai pameran. Ia bertanya kepada pelanggan sama ada lantai pameran penting tahun ini. Taklimat kepada kami mencerminkan jawapan itu, dan melampirkan enam gambar rujukan dengan kebenaran pelanggan.

Simpan dengan teratur dan lindungi salinan anda

Jika anda menyimpan salinan, jagalah dengan teliti. Simpan di tempat yang hanya orang yang betul boleh membukanya, labelkan dengan sumber dan penggunaan yang dibenarkan, dan padamkan apabila tujuannya tamat jika syarat meminta begitu. Perancang arkib gambar membantu menetapkannya, dan panduan kami tentang mencari semula gambar acara dalam arkib syarikat menunjukkan bagaimana pemfailan membantu kemudian.

Apabila arkib tidak lengkap atau tidak jelas

Sesetengah arkib tiada kredit, tarikh atau syarat. Dalam keadaan itu, berhati-hati: gunakan untuk memahami sahaja, jangan gunakan semula, dan minta pelanggan mencari rekod yang tiada. Jika pelanggan tidak dapat, nyatakannya dalam nota anda.

Jika taklimat yang sedang berjalan belum siap, lihat ejen mengambil alih taklimat fotografi yang belum siap. Untuk cara menyesuaikan acara tahunan selepas perubahan, lihat mengulang acara tahunan selepas lokasi atau format berubah.

Apa yang perlu dihantar kepada kami

Hantarkan rujukan yang telah diluluskan pelanggan untuk dikongsi, dan beritahu kami apa yang anda mahu pelajari. Kami membalas secara bertulis dengan cara kami menggunakannya untuk taklimat, dan apa yang kami perlukan untuk mengesahkan tarikh, lokasi, krew dan hasil serahan.