Makan malam, pelancaran dan persidangan memerlukan liputan, hasil dan kadangkala kepakaran yang berbeza, jadi satu pakej berulang jarang sesuai untuk semuanya. Senaraikan setiap jenis acara, kegunaan gambarnya dan apa yang mencabar dalam setiap acara. Kemudian putuskan apa yang boleh dikongsi, seperti syarat dan penyelaras, dan apa yang mesti diterangkan dalam taklimat bagi setiap acara.
Satu tahun acara korporat jarang seragam. Mungkin ada makan malam tahunan pada bulan Mac, pelancaran produk pada bulan Jun, persidangan serantau pada bulan September dan acara kakitangan di hujung tahun. Kalendar ialah satu dokumen, tetapi keperluan fotografi di sebaliknya berbeza dalam hampir semua aspek.
Halaman ini ialah sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang tempahan fotografi untuk ejen dan acara berulang.
Apa yang membezakan acara ini?
Setiap jenis ada tuntutannya sendiri. Jadual membantu melihatnya bersebelahan.
| Jenis acara | Kegunaan gambar biasanya | Cabarannya |
|---|---|---|
| Makan malam tahunan | Kenangan kakitangan, anugerah, berita dalaman | Cahaya malap, malam yang panjang, banyak meja |
| Pelancaran produk | Akhbar, media sosial, rekod jenama | Detik penting yang singkat, pendedahan produk yang dipentaskan, ruang berjenama |
| Persidangan | Penceramah, penaja, ringkasan untuk peserta | Bilik selari, ramai penceramah, pergerakan orang ramai |
| Acara kakitangan atau pasukan | Komunikasi dalaman | Santai, banyak kumpulan kecil, pilihan privasi |
Panduan liputan bagi setiap jenis ada dalam halaman acara kami tentang sambutan dan anugerah syarikat, persidangan dan konvensyen serta acara pelancaran dan akhbar. Halaman ini membincangkan cara menggabungkannya dalam satu susunan.
Padankan hasil dengan tujuan
Mulakan daripada kegunaan gambar. Pelancaran mungkin memerlukan pilihan pantas untuk media sosial pada hari yang sama. Makan malam mungkin memerlukan galeri penuh untuk kakitangan. Persidangan mungkin memerlukan potret penceramah dan gambar penaja.
Tujuan ini membawa kepada hasil serahan, langkah semakan dan masa yang berbeza. Panduan bersama kami tentang memilih format fotografi dan hasil acara pilihan menerangkan pilihannya, dan perancang hasil fotografi korporat membantu menyenaraikannya bagi setiap acara.
Adakah acara memerlukan kepakaran berbeza?
Mungkin. Tanya soalan ini secara terbuka bagi setiap jenis. Dewan makan malam yang gelap dan lantai persidangan dengan sesi selari menuntut cara kerja yang berbeza. Tanya kami tentang setiap jenis yang anda perlukan. Bagi setiap acara, kami membaca taklimat, bertanya apa yang tiada dan menyatakan secara bertulis apa yang kami cadangkan.
Jika anda membandingkan pembekal, minta hasil kerja yang relevan mengikut jenis acara dan semak siapa yang menghasilkannya. Panduan tentang menyemak siapa yang sebenarnya menghasilkan gambar portfolio membantu dalam hal ini.
Apa yang boleh dikongsi sepanjang kalendar?
Beberapa perkara patut ditetapkan sekali supaya tidak perlu diulang:
- Penyelaras yang dinamakan dan seorang pengganti.
- Format penghantaran dan penamaan fail.
- Laluan kelulusan gambar.
- Panduan jenama yang terpakai di mana-mana.
- Syarat penggunaan dan perkongsian.
Apa-apa yang khusus kepada jenis acara atau tarikh kekal bersama taklimat acara itu. Inilah pendekatan yang digariskan dalam gambaran keseluruhan kami tentang perjanjian fotografi berulang, dan ia memastikan bahagian bersama kekal ringkas.
Contoh andaian
Contohnya, sebuah syarikat perkhidmatan kewangan merancang empat acara: makan malam 250 tetamu, pelancaran produk 120 orang, persidangan dua hari dengan empat bilik selari, dan satu acara kakitangan yang lebih kecil.
Penganjur menyenaraikan keempat-empat acara dalam satu jadual dengan jenis, tarikh, lokasi, tujuan dan pelulus. Ia menulis satu halaman bersama untuk penyelaras, format penghantaran dan kelulusan, kemudian tambahan satu halaman bagi setiap acara. Untuk persidangan, ia bertanya berapa orang jurugambar kami diperlukan bagi bilik selari. Untuk acara kakitangan, ia menambah nota tentang tetamu yang tidak mahu dirakam. Setiap acara mendapat sebut harganya sendiri, di bawah syarat bersama.
Kos dan perancangan
Setiap acara dinilai mengikut skopnya sendiri. Satu harga gabungan untuk kalendar boleh menyembunyikan perbezaan, jadi berbaloi melihat kos bagi setiap acara. Penyusun tempahan fotografi pelbagai acara membolehkan anda membandingkan skop merentasi acara. Panduan kami tentang menempah fotografi untuk beberapa acara berkaitan di bawah satu perjanjian menerangkan dari sudut kontrak.
Sebut harga menyatakan liputan, krew dan hasil serahan secara bertulis bagi setiap acara.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Hantarkan kalendar dengan jenis, saiz, tujuan dan pelulus setiap acara. Tandakan yang mana disahkan dan yang mana belum. Kami membalas secara bertulis tentang cara kami merancang setiap satu, dan apa yang kami perlu tahu bagi acara yang masih terbuka. Untuk kalendar dengan tarikh terbuka, lihat juga fotografi berulang dengan sebahagian tarikh sahaja yang disahkan.
Senarai semak
- Senaraikan setiap acara dengan jenis, saiz, tarikh dan lokasi.
- Catatkan tujuan gambar bagi setiap acara.
- Tandakan cabaran teknikal: cahaya malap, bilik besar, sesi selari.
- Putuskan syarat dan penyelaras mana yang dikongsi sepanjang kalendar.
- Tandakan acara mana yang disahkan, sementara atau belum ditakrifkan.
- Minta pelan liputan berasingan bagi setiap jenis acara.
Hantarkan kalendar acara anda dengan jenis setiap acara dan kegunaan gambarnya. Kami akan menyatakan secara bertulis bagaimana kami merancang liputan bagi setiap satu.
Hantar kalendar acara andaSoalan lazim
Patutkah kami menggunakan pasukan kami untuk seluruh kalendar?
Satu pasukan boleh memudahkan urusan dan syarat, tetapi ia mesti sesuai dengan setiap jenis acara. Tanya tentang setiap jenis acara secara berasingan dan lihat bagaimana liputan berbeza. Jika satu jenis kurang sesuai, anda boleh merancangnya secara berasingan sambil mengekalkan syarat yang sama untuk yang lain.
Bolehkah pakej berulang meliputi semua jenis acara kami?
Pakej boleh membawa syarat bersama, seperti penyelaras, format penghantaran dan kelulusan. Liputan itu sendiri patut ditetapkan bagi setiap acara. Persidangan dua hari dan pelancaran dua jam tidak patut dinilai atau dirancang dengan cara yang sama.
Bagaimana kami mengendalikan acara yang saiznya sangat berbeza?
Kumpulkan mengikut skala dan kerumitan. Makan malam kecil mungkin memerlukan seorang jurugambar kami selama beberapa jam, dan persidangan dengan bilik selari mungkin memerlukan beberapa orang. Kongsikan bilangan tetamu dan susun atur bilik, dan tanya berapa orang jurugambar kami diperlukan bagi setiap satu.
Bagaimana jika sesetengah acara belum ditakrifkan?
Tandakannya sebagai belum ditakrifkan dan kongsikan apa yang anda tahu. Kami mencatatnya sebagai ruang kosong sementara sehingga ada tarikh, lokasi dan aturcara. Merancang berdasarkan idea yang longgar tidak mengapa selagi ia dilabelkan sebagai idea.
Hantar kalendar acara anda
Hantarkan kalendar acara anda dengan jenis setiap acara dan kegunaan gambarnya. Kami akan menyatakan secara bertulis bagaimana kami merancang liputan bagi setiap satu.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: