Pengaturan berulang menjimatkan usaha jika ia menyatakan apa yang kekal sama dan apa yang disepakati bagi setiap acara. Tetapkan skop, cara tarikh diminta, cara perubahan dikendalikan, siapa yang hadir, bagaimana gambar boleh digunakan dan bagaimana pengaturan itu ditamatkan. Kami mengesahkan secara bertulis pengaturan yang boleh kami tawarkan untuk acara anda, dan setiap terma mesti ditulis.
Jika anda menempah fotografi pada jenis acara yang sama setiap bulan atau setiap musim, memulakan semula setiap kali memenatkan. Pengaturan tetap, atau retainer, boleh mengurangkannya. Ia hanya membantu jika kedua-dua pihak tahu apa yang dirangkumnya.
Panduan ini ialah sebahagian daripada panduan tempahan dan skop kami. Untuk memulakan perbualan tentang kerja berulang, lihat pertanyaan fotografi acara berulang.
Adakah retainer bentuk yang sesuai?
Ada sekurang-kurangnya tiga cara menempah kerja berulang.
| Pendekatan | Cara ia berfungsi | Bila ia sesuai |
|---|---|---|
| Tempahan berasingan | Setiap acara disebut harga dan disahkan sendiri | Acara sangat berbeza antara satu sama lain |
| Perjanjian rangka | Terma am disepakati sekali, acara ditempah di bawahnya | Acara serupa tetapi tarikh berbeza |
| Retainer | Pengaturan tetap untuk tarikh atau tempoh tertentu | Acara tetap dan boleh dijangka |
Tidak semua pendekatan sesuai untuk setiap acara. Tanya kami apa yang boleh ditawarkan untuk acara anda, dan jangan mengandaikan mana-mana satu pasti sesuai.
Apa yang kekal sama, dan apa yang berubah
Kelebihan pengaturan tetap ialah anda tidak perlu mengulang perkara yang tidak berubah. Senaraikannya.
- Tetap: skop am, jenis gambar yang dihantar, pendekatan suntingan, kaedah penghantaran dan penggunaan gambar.
- Bagi setiap acara: tarikh, lokasi, jam, detik istimewa, orang penting dan sebarang tambahan.
Penyusun tempahan fotografi pelbagai acara kami membantu menyusun pembahagian ini. Untuk acara berkaitan yang disepakati bersama, lihat menempah fotografi untuk beberapa acara berkaitan di bawah satu perjanjian.
Perkara untuk disepakati secara bertulis
- Skop. Apa yang termasuk setiap kali, dan apa yang dikira tambahan?
- Tarikh. Bagaimana anda meminta tarikh, berapa notis diperlukan dan bagaimana ia disahkan?
- Perubahan. Bagaimana anda menukar tarikh, menukar lokasi atau meminda skop? Lihat meminda skop fotografi selepas deposit dibayar.
- Kakitangan. Siapa yang hadir? Bolehkah ia berbeza? Lihat menempah apabila jurugambar kami yang hadir mungkin rakan sekerja.
- Penggunaan gambar. Untuk apa, di mana dan berapa lama? Lihat penggunaan peribadi, dalaman, akhbar dan pengiklanan bagi gambar.
- Bayaran. Bagaimana dan bila setiap acara diinvoiskan?
- Penamatan. Bagaimana mana-mana pihak boleh menamatkannya, dengan notis berapa lama?
Jangan menganggap terma acara pertama terpakai kepada acara kemudian. Tulis ia dalam perjanjian.
Tarikh disahkan satu demi satu
Pengaturan tetap tidak secara automatik menahan kalendar kami. Tanya sama ada tarikh boleh ditahan, dan sama ada keutamaan boleh ditawarkan. Ketersediaan disahkan tarikh demi tarikh. Apabila kami boleh berkomitmen kepada sesuatu, kami mengesahkannya secara bertulis untuk tarikh anda.
Contoh andaian
Bayangkan sebuah persatuan ahli yang mengadakan ceramah bulanan. Ia mahukan gaya liputan yang sama setiap kali. Perjanjian menyatakan setiap ceramah mendapat dua jam liputan dan galeri dalam tempoh penghantaran yang dinyatakan dalam sebut harga. Setiausaha meminta setiap tarikh melalui mesej, dengan lokasi dan penceramah.
Di pertengahan tahun, persatuan menambah majlis makan malam tahunan. Kerana perjanjian menyatakan bagaimana tambahan disepakati, majlis makan malam disebut harga secara berasingan di bawah terma yang sama. Setiausaha tidak perlu menulis semula keseluruhan pengaturan.
Menyemak pengaturan
Semak pengaturan tetap sekurang-kurangnya setahun sekali. Tanya apa yang berjalan baik dan apa yang tidak. Lembaran semakan fotografi selepas acara kami membantu. Laraskan skop atau tamatkan pengaturan jika ia tidak lagi sesuai.
Pesanan pembelian dan kelulusan
Jika organisasi anda memerlukan pesanan pembelian bagi setiap acara, katakan pada awal. Lihat pesanan pembelian korporat dan pendaftaran jurugambar kami sebagai vendor.
Apa yang kami lakukan
Kami membaca corak acara anda, menyatakan pengaturan apa yang boleh kami tawarkan dan menulisnya. Pengaturan tetap tersedia setelah kami mengesahkannya dengan anda. Setiap tarikh, lokasi, krew dan sebut harga tetap disahkan secara bertulis.
Mulakan dengan kecil
Jika anda tidak pasti, mulakan dengan tempoh percubaan yang pendek, seperti tiga acara, dan semaknya. Sepakati lebih awal apa yang akan anda lihat: masa, komunikasi, penghantaran dan kesesuaian. Percubaan pendek menunjukkan sama ada pengaturan tetap membantu sebelum anda berkomitmen untuk tempoh yang lebih panjang.
Simpan satu dokumen yang menyenaraikan setiap acara di bawah pengaturan itu, dengan tarikh, status dan invoisnya. Ia menjadi rekod berjalan anda, dan menjadikan semakan tahunan lebih pantas. Beritahu kami acara dan kekerapannya melalui WhatsApp, dan kami akan menyatakan pengaturan yang boleh ditawarkan secara bertulis.
Senarai semak
- Senaraikan acara itu dan kekerapannya.
- Tentukan apa yang tetap dan apa yang berubah bagi setiap acara.
- Putuskan bagaimana tarikh diminta dan disahkan.
- Sepakati bagaimana skop dan gambar yang dihantar berubah.
- Tanya siapa yang hadir dan sama ada orangnya boleh berbeza.
- Sepakati bagaimana gambar boleh digunakan merentas acara.
- Sepakati bagaimana pengaturan itu ditamatkan.
Beritahu kami acara itu, kekerapannya dan apa yang anda perlukan setiap kali, dan kami akan menyatakan secara bertulis pengaturan yang boleh kami tawarkan.
Tanya tentang fotografi berkalaSoalan lazim
Adakah retainer lebih murah daripada menempah setiap kali?
Belum tentu. Tanya apa yang pengaturan itu ubah: keutamaan, kadar, proses atau notis. Bandingkan dengan tempahan berasingan secara bertulis sebelum anda memutuskan.
Adakah retainer menjamin jurugambar yang sama?
Hanya jika perjanjian menyatakannya. Tanya sama ada seseorang yang dinamakan telah ditetapkan untuk tempahan dan apa yang berlaku jika orang itu tidak dapat hadir.
Bolehkah kami menukar skop antara acara?
Biasanya boleh, jika perjanjian membenarkan. Putuskan bagaimana perubahan diminta, dan siapa yang meluluskan. Lihat panduan tentang meminda skop.
Bagaimana retainer ditamatkan?
Tanya tentang notis, apa yang berlaku kepada tarikh yang telah ditempah dan apa yang berlaku kepada jumlah yang belum dibayar. Letakkan terma penamatan dalam perjanjian sejak awal.
Tanya tentang fotografi berkala
Beritahu kami acara itu, kekerapannya dan apa yang anda perlukan setiap kali, dan kami akan menyatakan secara bertulis pengaturan yang boleh kami tawarkan.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: