Guna gambar acara dalam pembentangan agensi anda

Pembentangan cadangan perlu menunjukkan kepada pelanggan bagaimana acara itu nanti. Fotografi ialah cara terpantas untuk melakukannya, jadi ada dorongan untuk menggunakan gambar paling menarik yang ada, siapa pun yang menghasilkannya dan dari mana pun asalnya. Dorongan itulah yang mula mendatangkan masalah.

Halaman ini ialah sebahagian daripada gambaran keseluruhan kami tentang tempahan fotografi untuk ejen dan acara berulang.

Apa yang cuba dibuktikan oleh cadangan itu?

Mulakan dengan soalan pelanggan, bukan koleksi gambar anda. Kumpulan hotel yang merancang malam anugerah mahu tahu bahawa jurugambar yang dicadangkan boleh bekerja di dewan besar dengan cahaya bercampur dan aturcara yang padat. Pelanggan teknologi yang merancang pelancaran mahu melihat bagaimana penceramah, produk dan hadirin dikendalikan.

Senaraikan apa yang perlu ditunjukkan oleh cadangan. Antara yang biasa ialah skala acara, jenis bilik, rentak aturcara dan jenis gambar yang akan diterima pelanggan. Kemudian pilih visual yang menjawab perkara itu. Potret indah daripada majlis perkahwinan tidak menjawab soalan tentang persidangan.

Apakah kerja yang benar-benar relevan?

Kerja yang relevan serupa dari segi jenis, suasana dan tuntutan dengan acara pelanggan. Ia tidak semestinya sama. Makan malam yang lebih kecil boleh menunjukkan cara detik di meja dikendalikan, dan lokasi lain boleh menunjukkan pencahayaan yang setanding.

Jika pasukan anda sendiri atau jurugambar yang anda cadangkan mempunyai kerja yang sepadan, gunakan itu. Jika tiada, terus terang sahaja. Cadangan yang jujur tentang kekurangannya dan menawarkan pelan yang jelas lazimnya lebih meyakinkan daripada yang memaksa gambar yang kurang sesuai.

Dapatkan kebenaran sebelum menggunakan gambar

Gambar yang ada belum tentu boleh digunakan. Gambar acara mungkin mengandungi tetamu, kanak-kanak, kakitangan atau kandungan sulit. Perjanjian asal mungkin menghadkan penggunaan kepada tujuan pelanggan sendiri. Pembentangan cadangan ialah penggunaan baharu.

Sebelum memasukkan sesuatu gambar, pastikan secara bertulis bahawa ia boleh digunakan dalam cadangan ini. Panduan kami tentang bersetuju sama ada gambar boleh muncul dalam portfolio menerangkan puncanya, dan halaman tentang penggunaan gambar secara peribadi, dalaman, akhbar dan iklan menunjukkan mengapa tujuan itu penting. Jika gambar dihasilkan untuk pelanggan lain, perjanjian pelanggan itu mungkin juga penting.

Kredit: siapa yang menghasilkan gambar ini?

Nyatakan dengan tepat siapa yang menghasilkan setiap gambar. Panduan kami tentang menyemak siapa yang sebenarnya menghasilkan gambar portfolio ditulis untuk pembeli, dan piawaian yang sama terpakai kepada ejen yang membentangkan kerja kepada pelanggan mereka sendiri.

Tiga situasi sering timbul:

Jika anda mencadangkan seorang jurugambar tertentu, elakkan perkataan yang membayangkan beliau menghasilkan setiap gambar di halaman itu. Jika anda mencadangkan pasukan kami, kami akan memberitahu anda secara bertulis gambar mana yang boleh anda kreditkan kepada kami.

Contoh andaian

Sebagai contoh, sebuah ejen membentangkan cadangan kepada sebuah bank untuk makan malam tahunan 400 tetamu. Ejen itu mempunyai galeri rujukan daripada makan malam terdahulu yang diterbitkannya, dirakam oleh jurugambar bebas. Ejen mahu tiga gambar dalam cadangan itu.

Ejen bertanya kepada jurugambar bebas itu secara bertulis sama ada gambar boleh digunakan dalam pembentangan cadangan, dan membuang satu gambar yang menunjukkan wajah seorang tetamu dengan jelas. Dalam slaid, gambar diberi kapsyen sebagai fotografi rujukan daripada makan malam terdahulu, dengan nama jurugambar itu. Satu slaid berasingan menyatakan pelan liputan yang dicadangkan untuk acara bank itu. Pelanggan melihat apa yang telah dilakukan dan apa yang ditawarkan.

Apa yang boleh dilakukan jika anda hanya ada sedikit gambar untuk ditunjukkan

Pelan liputan bertulis boleh menyokong sesuatu cadangan. Ia patut menyatakan detik yang akan diliputi, berapa orang jurugambar yang dicadangkan dan sebabnya, bagaimana gambar disemak dan cara ia dihantar. Senarai semak portfolio jurugambar kami menunjukkan soalan yang mungkin ditanya oleh pelanggan, supaya anda boleh menjawabnya lebih awal.

Elakkan dakwaan yang dibesar-besarkan seperti bilangan acara lepas atau nama pelanggan, kecuali ia telah disahkan dan dibenarkan. Jika anda tidak dapat menyokong sesuatu kenyataan dengan rekod, jangan masukkannya.

Selepas pembentangan

Jika cadangan berjaya, gambar yang digunakan kekal sebagai rujukan, bukan janji tentang gaya. Pelanggan kadangkala menjangka galeri yang dihantar kelihatan sama seperti gambar cadangan. Jelaskan bahawa acara itu sendiri, cahayanya dan orang-orangnya akan membentuk hasilnya.

Jika anda mahu menggunakan gambar acara akhir dalam kajian kes anda sendiri kemudian, sepakati perkara itu pada peringkat tempahan. Lihat fotografi untuk kajian kes acara ejen sendiri tentang cara merancangnya, dan panduan bersama gambar dalam kajian kes rakan kongsi dan dakwaan kejayaan acara untuk memilih perkataan dengan berhati-hati.

Apa yang perlu dihantar kepada kami

Beritahu kami jenis acara pelanggan, skala dan apa yang perlu ditunjukkan oleh cadangan. Kami boleh membincangkan pelan liputan, gambar yang berguna dan kredit yang akan terpakai. Kami mengesahkan secara bertulis apa yang boleh anda gunakan, dan untuk cadangan mana, sebelum ia dihantar kepada pelanggan.