Makan malam alumni dirakam mengikut tujuan sebenar persatuan: pertemuan antara ahli, penghargaan kepada individu, dan sebarang detik dana atau penaja. Kenangan ahli dan publisiti pengumpulan dana ialah dua kegunaan berbeza yang memerlukan keputusan berasingan tentang siapa dirakam dan di mana gambar muncul. Kami merancang liputan daripada aturcara dan keperluan arkib persatuan.
Makan malam alumni bergantung pada ingatan. Orang yang sudah bertahun-tahun tidak bertemu melangkah masuk, mencari wajah yang dikenali dan mula berbual. Gambar terbaik selalunya merakam detik itu, bukan ucapan. Pada masa yang sama, persatuan mungkin memerlukan gambar untuk arkib, buletin dan pengumpulan dana, dan kegunaan ini mempunyai peraturan yang berbeza.
Halaman ini ialah sebahagian daripada panduan kami yang lebih luas tentang fotografi acara kampus, pelajar dan alumni.
Apakah yang persatuan perlukan daripada malam itu?
Tanya jawatankuasa tiga soalan. Apakah yang patut diingati ahli? Apakah yang persatuan perlukan untuk rekodnya sendiri? Adakah apa-apa dirancang untuk publisiti atau pengumpulan dana?
Jawapannya membentuk liputan. Kenangan ahli memerlukan gambar spontan yang santai. Rekod memerlukan gambar jelas dan berlabel bagi detik penghargaan. Pengumpulan dana memerlukan gambar yang dirancang dan dipersetujui bagi penaja, penderma atau kerja persatuan.
Asingkan kenangan ahli daripada publisiti dana
Ini kegunaan yang berbeza, dan mencampurkannya menimbulkan masalah. Tetamu yang gembira muncul dalam galeri ahli mungkin tidak mahu muncul dalam rayuan derma.
Cara mudah untuk mengasingkannya:
| Kegunaan | Gambar lazim | Keputusan diperlukan |
|---|---|---|
| Kenangan ahli | Meja, pertemuan semula, perbualan spontan | Siapa boleh mengakses galeri |
| Arkib dan rekod | Ucapan, anugerah, jawatankuasa, gambar angkatan | Siapa mengesahkan nama dan kapsyen |
| Pengumpulan dana atau penaja | Persembahan penderma, detik penaja | Persetujuan mereka yang dirakam dan kelulusan persatuan |
Beritahu tetamu bagaimana gambar mungkin digunakan. Panduan kami tentang kebenaran merakam dan kebenaran menerbitkan menerangkan mengapa ini dua langkah berasingan.
Rancang detik penghargaan
Makan malam alumni sering mengandungi anugerah, penghormatan atau pengenalan ahli yang lama berkhidmat. Inilah detik yang paling mungkin mahu disimpan persatuan dalam arkib.
Contohnya, makan malam untuk persatuan yang sudah lama bertapak mungkin meraikan beberapa individu dan beberapa angkatan graduan. Jawatankuasa memberi kami nama, gelaran dan tahun angkatan, dan seorang ahli jawatankuasa berdiri berhampiran pentas untuk menunjukkan setiap orang. Jurugambar kami merakam setiap penyampaian dan gambar kumpulan ringkas bagi setiap angkatan selepas itu. Perancang gambar kumpulan kami membantu dari segi masa.
Kenal pasti orang tanpa meneka
Makan malam alumni melibatkan ramai orang yang rupanya sudah berbeza daripada gambar lama. Tetamu dikenal pasti daripada senarai yang anda sahkan. Berikan nama yang disahkan bagi sesiapa yang perlu dilabel, dan seorang yang boleh mengenali mereka. Panduan kami tentang mengenal pasti orang penting tanpa mengumpul data tetamu yang tidak perlu menerangkan cara yang ringan.
Pilihan untuk tidak dirakam dan keselesaan
Sesetengah alumni lebih suka tidak dirakam, atas sebab yang menjadi hak mereka. Satu baris pada jemputan dan cara senyap untuk memberitahu jurugambar kami pada malam itu biasanya mencukupi. Jurugambar kami tidak bertanya sebabnya.
Perkongsian dan arkib
Tentukan siapa yang menerima gambar dan bagaimana ia disimpan. Galeri ahli yang tertutup ialah pilihan biasa, dengan pemilihan lebih kecil untuk arkib persatuan. Pelan perkongsian foto dan privasi kami membantu, dan panduan menyediakan rekod fotografi yang kekal merangkumi keperluan arkib.
Apa yang perlu dihantar kepada kami
Hantarkan aturcara, senarai penghargaan, tempat acara dan rancangan anda untuk gambar. Kami bertanya apa yang tertinggal dan mengesahkan tarikh, tempat, krew yang ditugaskan, hasil serahan dan sebut harga secara bertulis.
Soalan untuk ditanya kepada kami
Tanya bagaimana kami meliputi makan malam yang panjang tanpa mengganggu perbualan, apa yang berlaku jika ucapan berlarutan, dan bagaimana kami mengendalikan permintaan tetamu untuk melihat gambar mereka lebih awal. Kami mengesahkan apa yang boleh dilakukan untuk tarikh anda secara bertulis.
Apabila malam berjalan lain daripada rancangan
Makan malam jarang mengikut jadual. Ucapan berlarutan, tetamu tiba lewat dan anugerah dialihkan. Sepakati siapa yang memberitahu jurugambar kami tentang perubahan dan detik mana yang tetap. Jika masa suntuk, detik penghargaan dikekalkan dan yang lain menyusul mengikut masa yang ada. Kami mengesahkan secara bertulis bagaimana penamatan lewat dikendalikan, supaya jawatankuasa tahu apa yang diharapkan.
Ia juga membantu jika penganjur menandakan aturcara bercetak dengan detik yang tetap dan menyerahkannya kepada jurugambar kami semasa tiba, supaya keputusan dapat dibuat dengan cepat tanpa mengganggu majlis. Apabila aturcara sudah ada, hantarkan kepada kami untuk kami semak bersama anda.
Senarai semak
- Tulis aturcara makan malam dengan masa ketibaan, ucapan dan penghargaan.
- Senaraikan individu atau angkatan yang diraikan, dengan nama yang disahkan.
- Tentukan gambar mana untuk ahli dan mana untuk publisiti atau dana.
- Rancang cara tetamu boleh memilih untuk tidak dirakam.
- Beritahu kami meja atau kumpulan yang penting kepada persatuan.
- Sepakati siapa menerima gambar dan untuk berapa lama.
Hantarkan aturcara makan malam, detik penghargaan dan rancangan persatuan untuk gambar, dan kami akan mencadangkan liputan yang mengasingkan kenangan ahli daripada publisiti.
Dapatkan sebut harga makan malam alumniSoalan lazim
Apakah beza makan malam alumni dengan makan malam korporat?
Tetamu ialah ahli komuniti yang berkongsi sejarah, dan sering bertemu semula selepas bertahun-tahun. Gambar yang paling dihargai selalunya antara sahabat, bukan detik di pentas. Persatuan juga mempunyai arkib dan jangkaan keahliannya sendiri, yang tidak ada pada makan malam syarikat.
Bolehkah gambar digunakan untuk pengumpulan dana?
Hanya jika persatuan telah bersetuju dan mereka yang dirakam selesa. Penggunaan untuk dana berbeza daripada berkongsi kenangan dengan ahli. Sepakati perkara ini lebih awal, beritahu tetamu bagaimana gambar mungkin digunakan, dan rancang liputan berasingan untuk detik penaja atau penderma.
Bagaimana kami mengenal pasti penerima anugerah dan ahli jawatankuasa?
Berikan kami senarai nama, gelaran dan tahun tamat pengajian bagi mereka yang diraikan, bersama seorang yang boleh menunjukkan mereka pada malam itu. Kapsyen datang daripada senarai yang anda sahkan.
Bagaimana jika sesetengah alumni tidak mahu dirakam?
Ahli patut dapat menyatakannya dengan mudah, sebelum atau semasa majlis. Notis ringkas di meja pendaftaran dan cara senyap untuk memberitahu jurugambar kami biasanya berkesan. Panduan kami tentang menguruskan permintaan tetamu untuk tidak terlibat menerangkan caranya.
Dapatkan sebut harga makan malam alumni
Hantarkan aturcara makan malam, detik penghargaan dan rancangan persatuan untuk gambar, dan kami akan mencadangkan liputan yang mengasingkan kenangan ahli daripada publisiti.
Apa berlaku seterusnya: Anda hantar butiran majlis melalui WhatsApp. Pasukan kami membaca ringkasan itu, bertanya maklumat yang belum ada, kemudian mengesahkan secara bertulis sama ada tarikh, lokasi dan liputan boleh ditempah, bersama sebut harga. Membuka WhatsApp tidak menghantar apa-apa, dan mesej belum menjadi tempahan sehingga kedua-dua pihak mengesahkannya.
Kali terakhir disemak: